江苏有线工程建设有限公司活动策划供应商入库招募征询公告

一、招募说明

****公司活动策划服务采购管理，建立优质、稳定的活动策划服务供应商**库，保障公司各类会议、活动有序高效开展，现面向社会公开招募合规活动策划供应商入库。本次招募仅为供应商入库备案，无固定**金额、无固定服务项目，后续公司所有相关采购项目，优先从本次入库合格供应商中择优开展询价、比价采购。

本次活动策划供应商入库招募限定入库名额，入围规则为有效投标家数3家时，入围2家;有效投标家数4家时，入围3家；有效投标家数5家时，入围4家，如投标人有效投标家数大于等于6家时，则选取入围排名前5家的候选人为入围投标人。符合资质要求且评审择优通过的供应商，纳入公司活动策划供应商**库，有效期另行通知。

二、服务范围及**模式

（一）服务范围

入库****公司各类会务、商务活动、团建、培训、庆典、客户接待等相关配套服务能力。

（二）**模式

1. 本次仅完成供应商入库备案，不签订固定年度合同、无保底业务量、无固定**金额。

2. 公司后续产生活动采购需求时，将根据项目规模、服务类型，优先从入库合格供应商库内随机或择优抽取多家供应商进行内部询价、比价，按公司采购流程确定最终**单位。

三、供应商入库资格条件

参与本次入库申报的供应商，须同时满足以下全部资质条件，缺一不可：

1. 依法注册设立的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含活动策划、会务服务、览展示、文化传播等相关经营内容。

2. 具备独立承接各类大中小型会议、活动的策划、执行、落地能力，拥有固定的服务团队、**物料场地及设备**，****公司常态化及临时性活动策划需求。（提供承诺函并加盖公章）

3. 近1年内无重大服务投诉、无合同违约记录、无行业行政处罚、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为记录，信用状况良好。（提供承诺函并加盖公章）

4. ****公司采购管理制度、保密制度及活动策划相关要求，服从公司现场管理，响应速度快，可配合应急需求。（提供保密承诺函并加盖公章）

5. 具备完善的售后服务体系，服务质量稳定，可提供标准化活动策划方案、报价清单及售后保障承诺。

四、供应商需提交的申报资料

所有申报供应商须按要求整理完整资料（加盖企业公章，扫描件/纸质装订版均可），资料缺失、涂改、无效视为申报不合格：

1. 供应商入库报名申请表（含企业基本信息、联系人、联系方式、主营服务范围）；

2. 有效的营业执照复印件、法人身份证复印件；

3. 企业信用查询报告（天眼查/企查查/国家企业信用信息公示系统均可，无失信、无违法违规记录）；

4. 提供2023年1月1至本公告发布之日止同类会务、企业活动服务案例（合同截图、活动现场照片、发票等）；

5. 活动策划能力说明（包含团队配置、设备**、服务流程、响应时效、售后保障等）；

6. 服务质量承诺书、合规经营承诺书（无违约、无投诉、合规开票、保密服务等）；

7. 公司要求的其他补充资料。

五、入库评审方式及流程

（一）招募流程

公告发布→供应商自主报名→资料初审→实地核验/资料复审→综合评审→确定入库名单→公示备案→纳入供应商**库

（二）评审规则

1. 采购小组对报名供应商的资质、信用、服务案例、团队能力、服务标准、报价体系、售后保障等进行综合打分评审；

2. 根据综合评审得分从高到低排序，择优选取供应商纳入活动策划供应商库，额满即止；

3. 入围规则为有效投标家数3家时，入围2家;有效投标家数4家时，入围3家；有效投标家数5家时，入围4家，如投标人有效投标家数大于等于6家时，则选取入围排名前5家的候选人为入围投标人。

六、报名及资料递交要求

1. 报名时间：自本公告发布之日起至2026年09月10日下午17点止（逾期不再受理报名）。

2.报名方式：文件在报名后自行下载，请响应人将该①项目联系人姓名、联系电话（手机）、联系邮箱、以及所投项目名称（具体见下表），②营业执照扫描件，发电子邮件至采购联系人邮箱****@jscnnet.com，并在邮件中注明“XX公司（全称）【活动策划供应商入库招募征询】报名”，采购人收到报名资料后将招标文件电子版发邮件至响应人联系人邮箱；未在文件发放日内完成登记的不得参与本项目。

2. 资料递交方式：电子版资料打包发送至指定邮箱：****@jscnnet.com，邮件主题统一命名为：【活动策划入库】+公司全称，纸质资料如需提交，按采购联系人要求递交。

3.递交截止时间：2026年09月11日下午17点加急标书代写

4. 联系人及电话：杨鹏飞 192****2668

5. 所有申报资料需真实有效，一经发现弄虚作假，立即取消报名及入库资格，列入公司供应商黑名单，终身不得参与我司任何采购项目。

七、其他说明

1. 本次入库招募为免费公开招募，公司不收取供应商任何报名费、入库费、保证金等费用。

2. 供应商入库后，实行动态考核管理，公司将定期对入库供应商的服务质量、响应速度、履约能力、报价合理性进行考核，考核不合格者将移出供应商库。

3. 入库供应商须保证报价透明、合理、合规，严禁串标、围标、恶意抬价等违规行为，一经发现立即清退出库并追责。

4. 本公****公司采购部所有。

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2026年09月04日