一、项目名称及采购服务
1、项目名称:2026****广场舞活动执办服务项目
2、项目概算:¥130000,人民币壹拾叁万元整。此费用包含完成本项目的策划设计、原创节目创排、氛围营造、舞美音响、物料设计制作及运输搭建、人员组织、宣传服务及各项保障等相关一切费用(依据成交供应商对清单的执行情况,采购人有权最终以实际发生服务项目为依据进行费用结算);
3、采购方式:公开招标,有效最低价中标;
4、采购需求:(附采购清单)
| **广场舞活动执办服务采购清单 |
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| 序号 |
项目 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
合计 |
备注 |
| 1 |
活动场地 |
提****广场装台、彩排、正式活动使用 |
套 |
1 |
|||
| 2 |
舞台美术设计及搭建 |
1.8m×4m桁架搭建+10mmPVC板+立体字+灯光布置 |
组 |
2 |
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| 3 |
户外斜坡屏 |
12m×1m室内LED显示屏 |
平方 |
12 |
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| 4 |
舞美灯光/灯光控台 |
光束灯 |
台 |
16 |
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| 5 |
面光灯 |
台 |
16 |
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| 6 |
LED染色灯 |
台 |
16 |
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| 7 |
3m高立柱灯光架×2组 |
组 |
2 |
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| 8 |
灯光师 |
专业演出经验 |
人 |
1 |
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| 9 |
音响 |
线阵音响全套+无线话筒+返听音箱 |
套 |
1 |
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| 10 |
贵宾椅子 |
贵宾桌椅(含桌子+椅子) |
组 |
80 |
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| 11 |
塑料凳子 |
红色 |
把 |
40 |
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| 12 |
网红摊位帐篷 |
帐篷+广告展板(含夜间亮化) |
组 |
20 |
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| 13 |
席卡 |
21cm×18cm特种纸压痕 |
项 |
30 |
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| 14 |
丽屏展架 |
80cm×200cm展架(配重)+单晶纸板写真画面+哑膜 |
项 |
8 |
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| 15 |
麦牌 |
10cm×20cm纸板+写真画面+哑膜 |
项 |
5 |
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| 16 |
DP打卡点 |
2m×2.8m桁架搭建+10mmPVC板+5mm立体字+灯光布置 |
项 |
2 |
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| 17 |
舞蹈互动奖品 |
1.8L调和油、2.5kg真空包装**大米、干香菇1袋、面巾纸1包、饮用水1瓶 |
份 |
170 |
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| 18 |
定制手提袋 |
竖版30cm×37cm×10cm无纺布定制 |
只 |
100 |
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| 19 |
流程单 |
A3幅面250g特种纸彩印压痕 |
张 |
40 |
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| 20 |
车辆通行证 |
A5幅面铜版纸彩印 |
张 |
40 |
|||
| 21 |
邀请函 |
250g特种纸+彩印 |
张 |
40 |
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| 22 |
饮用水 |
550mL/瓶 |
瓶 |
200 |
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| 23 |
工作餐 |
演职人员盒饭 |
份 |
150 |
|||
| 24 |
演出意外保险(含急性病) |
活动专业险,覆盖80周岁及以下人群(含急性病责任) |
份 |
150 |
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| 25 |
定制荧光手环 |
定制LOGO,亚克力材质 |
个 |
300 |
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| 26 |
猜灯谜互动奖品 |
中秋国风手提小灯笼 |
个 |
100 |
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| 27 |
**美食小程序开发设计 |
含创意策划、素材创作整理收集、美工设计、服务器租赁(1年)、技术开发、日常维护 |
套 |
1 |
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| 28 |
舞蹈机器人租赁 |
含节目创意、动作编排、技术保障 |
个 |
1 |
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| 29 |
非遗项目展演 |
**及**非物质文化遗产项目庐州吹糖人 庐州面塑 葫芦雕刻 **糖画 庐州殷氏字画 童寿记木版花笺 醒狮文创 |
个 |
6 |
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| 30 |
便民服务台 |
理发1个、家政1个,现场提供服务 |
个 |
2 |
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| 31 |
**美食展销 |
**本土美食、老字号、网红小吃商家 |
个 |
10 |
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| 32 |
潮玩文创展销 |
具有**特色的潮流文创展示(展品不少于20个/展位) |
个 |
2 |
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| 33 |
媒体宣传 |
省级及以上媒体曝光≥10次,央级媒体曝光≥3次 |
条 |
13 |
|||
| 34 |
KOL及投流费用 |
**本地UP主粉丝数≥30万、不少于2名,发布VLOG单条播放量≥10万 |
条 |
10 |
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| 35 |
11支舞蹈节目 |
每支舞蹈不少于10人 |
支 |
11 |
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| 36 |
活动方案 |
包含消防、应急、安保处置方案,并向相关机构报备及按方案执行 |
套 |
1 |
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| 37 |
总计(含税+视觉设计+辅料+交通) |
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二、采购内容及质保要求
1、活动地点:**市**区罍街
2、活动时间:2026年9月20日进场装台、9月21日15:00-21:00彩排及正式活动。
3、提供活动对应时间内****广场用作活动装台、彩排、演出、展示展销使用,无法提供则视为供应方违约,采购方有权解除合同。
4、负责活动消防、应急、安保保障方案设计及落地执行,并****机关报备,报备不通过则视为供应方违约,采购方有权解除合同。
5、策划组织12个原创舞蹈节目(11个真人舞蹈队、含机器人舞蹈1支)每支舞蹈人数≥10人,机器人舞蹈除外。
6、组织非遗、美食、文创、便民展示、展销、服务(详见项目需求清单)。
7、执办一场2026****广场舞线下活动,乙方负责活动策划、舞美设计搭建、编排导演、氛围营造、现场执行、宣传服务及各项保障服务。
8、中标公司在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中,需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人及设施设备的安全,并不得破坏任何设施设备,安装过程中造成的一切损失均由中标方负责。
9、中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全,杜绝一切安全事故,在制作安装和活动过程中,若出现安全事故,由中标方全权负责。
三、投标公司资格要求
1、符合《****政府采购法》第二十二条全部规定;
2、本项目不接受联合体投标;
3、投标企业独立法人、财务独立、合法经营,营业执照经营范围包含本项目采购销售内容;
4、无严重违法失信、失信被执行人、重大税收违法等不良信用记录。
四、投标人需提供以下材料(复印件均需加盖公章)
1、法人身份证复印件、授权委托书、委托代理人身份证(原件备查)复印件及联系方式 ;
2、公司资质(提供有效的三证合一的营业执照复印件或营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件)
3、提供下列未被列入行为记录名单的复印件:(1)在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)中未被列入严重违法失信企业名单;(2)在“信用中国”网站(http://www.****.cn/)中未被列入失信被执行人名单;(3)在“信用中国”网站(http://www.****.cn/)中未被列入重大税收违法案件当事人名单的。
4、承诺函(承诺按照采购公告要求完成本项目任务清单,否则扣除6500元履约保证金,同时记入黑名单,两年内不****广播电视台****集团)相关业务)。
5、标书中分项单价合计等于总价(即报价),不设优惠价、折后价等。
6、本公告签字盖章,一并放入标书内。
7、加盖公章的投标报价单(请单独封装);
五、投标注意事项
1、迟到达十分钟或者投标标书未完全密封者(封条上加盖公章),视为自行放弃投标权。
2、各投标人根据采购公告、物料清单认真填写报价,有效最低价者中标,有效最低价不止一个的,****公司之间进行二次报价,直至产生唯一****一中标人;若开标现场产生项目增减项的需重新开标。****公司须达到三家及以上,否则视为流标。投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等材料的真实性、****公司负全责,评标小组不负责进行核查确认。标书代写
3、中标后中标方须缴纳6500元履约保证金,通过转账的方式当日转入我单位指定账户,待活动结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还(不计息)。
户名:******公司
税号:913********969025U
账号:130********00009877
开户行:工行**天鹅湖支行
4、付款方式:经采购人验收合格后30个工作日内一次性支付项目费用。
5、中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
6、中标方须在中标公示结束后三个工作日内,与****签订正式合同。
六、开标时间、地点及咨询方式标书代写
开标时间:2026年9月 14日下午 3:00标书代写
开标地点:**市政务文化新区天鹅湖路558****中心A区二楼开标室标书代写
采购方联系人: 梁老师 电话:0551-****9791
投标咨询联系人:解工 电话:0551-****9690
投标方有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)向项目联系人咨询。
投标人签字:------已阅读并同意以上条款,自愿参加竞标。
组织方:****电视台****管理部
采购方:****
2026年9月4日