福州电影节有限公司关于“有福电影”系列交流活动策划执行服务项目的招标公告

****现通过公开招标的方式，选择“有福电影”系列交流活动策划执行服务项目供应商。

第一章 招标内容及要求

一、招标内容

本项目为“有福电影”系列交流活动全流程策划执行服务，服务内容覆盖活动总体策划、渠道及电影项目的自行对接、文书撰稿、视觉设计、视频制作、现场执行、宣传册汇编及网络应用、媒体宣传全链条，具体包含但不限于以下内容：

（一）策划服务及执行

1. 项目总体策划及方案服务

（1）负责“有福电影”系列交流活动总体方案策划，涵盖活动主题定位、整体架构设计、时间节点排布、风险预案制定，输出可执行的全案策划方案；

（2）负责“**馆”内容策划及方案设计，含展区主题定位、功能分区规划、展陈逻辑梳理、互动体验设计，形成完整的展馆策划方案；

（3）负责“有福电影”**省重点电影项目推介会内容及流程策划，含环节设计、嘉宾动线、主持词框架、领导发言稿框架、启动仪式创意、签约仪式创意，输出详细执行方案；

（4）负责“有福电影”创作交流考察内容及行程策划，含考察地点、行程动线、考察内容，输出详细执行方案；

（5）负责活动主视觉设计，包含LOGO延展、主KV设计、色彩体系定义、视觉应用规范，确保活动全视觉体系统一。

2. 渠道及项目对接服务

（1）推介会项目对接：负责**重点宣发电影项目自行对接，完成项目资料搜集、内容审核及推介素材整理；负责**方言电影项目、闽台**项目自行对接，完成项目资料搜集、审核；负责新增6个****基地自行对接及资料整理；负责推介会重点发布影片及其他影片的对接协调；

（2）展映周项目对接：负责**电影展映周影片项目自行对接，完成片单确认工作；

（3）参会人员对接：负责**省九市一区及6个****基地参会人员的确认、邀约、行程对接。

3. 文书撰写及新闻撰稿服务

（1）负责各类通知文书撰写，含地市通知、各类邀请函、请示汇报函等相关文书撰写策划；

（2）负责推介会主持词撰写，含开场词、环节串词、结束语，匹配正式会议场合规范；

（3）负责**电影出海计划发布稿、新增6个重点影视外景地推介稿撰写；

（4）负责“有福电影”系列活动前宣传文案撰写；

（5）负责**电影展映周新闻通稿、**馆开馆新闻通稿、推介会新闻通稿撰写；

（6）负责推介会项目手册内容撰写及汇编。

4. “**馆”分区视觉设计服务

负责在总设计框架下完成**馆各分区视觉设计及展陈布局，含丝路电影节**办节成果展区、全省影视取景配套**展区、重点电影项目推介展区、闽台影视融合成果展区、“电影+”融合业态展区等分区的平面设计、展陈道具设计、导视系统设计，确保展区视觉统一、信息传达清晰。

负责**馆展馆介绍文案撰写、板块规划说明、系统梳理及分区内容撰写，含各展区前言、展品说明、图文配套文案，确保展陈内容准确、规范、具有传播价值。

6. “**馆”现场执行及统筹服务

（1）负责**馆开馆仪式全流程执行，含仪式流程管控、嘉宾引导、现场调度；

（2）负责**馆展期现场统筹及工作安排，含展品维护、观众引导、突发情况处置，确保展馆9月20日至23日期间正常运营。

7. 推介会活动全场设计服务

（1）负责推介会会务资料设计，含会议手册、参会证件、桌签、签到物料等；

（2）负责会务流程设计及现场氛围设计，含主背景板、签到区、互动区等空间氛围营造；

（3）负责推介项目手册设计、项目推介PPT设计、****基地推介PPT设计；

（4）负责推介会屏幕画面内容整体设计，含开场画面、环节转场、嘉宾介绍、影片信息卡等动态及静态画面；

（5）负责推介会**电影展映周画面设计及排期设计；

（6）负责考察活动物料设计。

8. 推介会现场执行及统筹服务

（1）负责配备推介会现场导演，全程把控活动节奏与现场效果；

（2）负责推介会全流程管控及实施工作，含场地搭建验收、设备调试、嘉宾彩排、现场执行、应急处置，确保9月23日上午9:30-11:30推介会顺利举办。

（二）视频及画面制作服务

1. 丝绸之路国际电影节“**篇章”宣传片制作

负责视频脚本策划、往年成绩回顾画面设计、素材搜集、视频剪辑，内容涵盖**在丝绸之路国际电影节过往12届的精彩瞬间、产业成绩、活动亮点、展映影片等，时长约5分钟，符合仪式播映及媒体传播标准。

2. 6个新增****基地宣传视频制作

负责6个新增****基地宣传视频剪辑制作，含视频脚本、画面剪辑、电影素材及音乐版权采购，****基地景观特色、拍摄配套及代表影视作品，适配推介会现场播放及线上传播。

3. 2026年**重点宣发电影混剪视频制作

负责2026年**重点宣发电影混剪视频脚本策划、视频剪辑、电影素材及音乐版权采购，涵盖多部**省重点扶持及宣发项目精彩片段，时长约5分钟。

4. 闽台**单元宣传片制作

负责闽台**单元宣传片脚本策划、视频剪辑、电影素材及音乐版权采购，内容涵盖**闽台**影视政策、创作扶持举措及闽台合拍电影项目精彩展示，时长约3分钟。

5. **电影+消费宣传片制作

负责“看有福电影，享闽式生活”电影+消费成果实践宣传片脚本策划、视频剪辑、电影素材及音乐版权采购，内容涵盖****首批“电影+”消费综合试点城市实践成果、精彩瞬间、宣传数据及全省电影+活动亮点，时长约5分钟。

（三）宣传册汇编设计及网络应用

1. 《来**拍电影》宣传册新版设计及汇编

负责《来**拍电影》宣传册修改设计（新增6****基地内容），含版式设计、图文排版、校对审核，确保宣传册内容准确、印制精美。

2. 《来**拍电影》网络版应用程序设计新增

负责《来**拍电影》网络版应用程序设计增项内容开发，完成6****基地内容的新增上线，含页面设计、数据录入、功能测试、上线部署，确保网络版与纸质版内容同步更新。

（四）劳务人员服务

负责提供专业主持人2名，其中推介会主持人1名、**馆开馆仪式主持人1名，要求具备大型影视文化活动主持经验，形象端庄、口才出众、应变能力强，负责活动现场主持及串场工作，含主持词熟悉、现场彩排及正式活动执行。

（五）媒体宣传服务

负责活动宣传报道全流程执行，央级、省级、市级媒体不少于10家，发稿量不少于40条，含稿件撰写、内容送审、排期发布、效果监测，形成宣传执行总结报告。宣传范围覆盖**馆开馆、推介会、展映周启动等核心活动节点。

二、投标人资质要求

（一） 投标单位须为在中国境内注册具有法人资格，有能力提供本招标公告所述服务的企业，投标人经营范围至少包含以下任意一项：文化艺术交流活动策划、会议及展览服务等相关经营内容。

（二）报名时投标人需携带营业执照复印件（经营范围应明确具有相关资质），若投标人为法人则提供法人身份证复印件；若投标人为授权人则提供授权委托书及授权人身份证复印件，以上材料均需加盖公章。

（三）本项目不接受联合体投标。

第二章 投标文件内容及投标人须知

一、投标文件内容

（投标人送交的投标文件须按照如下顺序和要求提供相关材料）

（一）采购项目报价文件（固定总价包干方式，包含本项目全部策划、设计、制作、执行、人工、税费等一切费用）。

（二）全部投标相关文件装于文件袋并密封（文件袋正面应写明“有福电影系列交流活动策划执行服务项目”，加盖公章密封）。

投标文件需含：

1.采购项目报价文件；

2.营业执照复印件；

3.若投标人为法人则提供法人身份证复印件；若投标人为授权人则提供法人身份证复印件、授权委托书及授权人身份证复印件；

4.无被执行信息的相关依据（企业/社会团体：信用中国的企业信用报告https://www.****.cn/；个人：中国执行信息公开网无被执行信息网页截图http://zxgk.****.cn/）等；

5.以上材料均须加盖公章，按顺序制作投标文件。所有投标文件装入信封袋中，密封好，并在密封处四角加盖公章。提供的资料均需在有效期内。

二、投标人须知

（一）投标人须具有第一章陈述的资质要求。

（二）评标方法：在满足我方要求的前提下，最低价者中标。

（三）本次项目控制价：287000元。

（四）招标人将对投标人的资质进行审查，审查通过者，方可进行投标。

（五）投标人不论投标结果如何，自行承担投标过程中的一切有关费用。

（六）招标人对投标人提供的材料应承担保密义务，对私自泄密给第三方的，一旦发现，将依法追究责任。

（七）凡有意参加投标者，请于2026年9月4日—2026年9月10日期间，上午9时00分至12时00分，15时00分至17时00分（**时间），与投标文件接收人取得联系进行报名，领取《有福电影系列交流活动策划执行服务项目招标公告》模板。

（八）评标结束后三日内发布中标公告，公示后发出中标通知书，招标人将通知中标人前来领取。

第三章 投标须知

（一）招标方式：公开招标。

（二）投标文件递交截止时间：2026年9月10日17:00（**时间，工作日）投标人应在此期间内将投标文件提交到投标文件接收人处。加急标书代写

（三）支付方式 ：

3.1支付期次与支付比例（%）说明

3.1.1 合同签订后15日内，我公司收到中标人提供的等额增值税专用发票后，向中标人支付合同总金额的50%。

3.1.2在活动结束后，****公司提供活动验收报告，且我公司相关部门验收合格后30日内，我公司收到中标人提供等额增值税专用发票后，将支付剩余款项。

3.2特别说明

3.2.1本合同一切款项均为用人民币结算，若供应商在项目实施过程中费用超过成交金额的，费用均由中标人承担，采购人不支付成交金额以外的费用，请各供应商自行考虑项目的风险。

3.2.2根据本项目特点，若在中标后或执行中，本活动项目被取消、减项或增项，中标人应无条件****公司承担任何赔偿责任，在我公司确定项目取消日期前的实际开销，中标人提供等额增值税专用发票，据实结算。中标人若未实质性响应本条款要求，视为未实质性响应招标文件要求，其报价将被拒绝。

3.2.3我公司支付费用前，****公司提交等额有效的增值税专用发票，中标人延迟交付发票，我公司有权顺延付款，****公司违约。

（四）开标时间：2026年9月10日18:00加急标书代写

（五）开标结果：我司将以正式文件形式通知中标人。加急标书代写

（六）6.1当投标文件出现下列情形之一时，将视为未实质性响应招标公告的要求，视为重大偏差，为无效投标文件或按废标处理，不得推荐为中标候选人：

6.2.1投标人未按本招标公告第二章要求递交投标文件。

6.2.2投标文件未按招标公告要求加盖投标人公章，法定代表人或授权委托人未签字或盖章。

6.2.3投标文件中未递交法定代表人授权委托书（除法定代表人自行开标外）。加急标书代写

6.2.4投标文件的实际递交人与授权人不符的。

6.2.5投标文件未按规定格式填写、内容不全，影响到投标文件实质性内容的或投标文件中涉及关键性或实质性的文字、数据（投标文件中约定内容的文字或数据）在评审时，三分之二（含三分之二）以上的评委认为模糊辨认不清影响到投标文件的实质性内容的。

6.2.6投标人投标报价超过本项目最高控制价的。

6.2.7投标人投标报价清单与招标清单不符的。

6.2.8投标人资格审查不合格的。

6.2.9投标文件附有招标人不能接受的条件的。

6.2.10投标文件中质量、技术要求等不满足本项目招标公告要求的。

6.2.12投标人提交了不止一个投标报价的。

6.2.13投标人隐瞒真实情况，弄虚作假的（指不真实填写有关资料、串通投标或以他人名义投标或以行贿手段谋取中标等）。

6.3 如果投标文件实质上不响应招标公告的要求，评标委员会将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标文件。

第四章 其他

招标人：****

地 址：**省**市**区****中心主体育场3楼

邮 编：350001

投标文件接收人：张先生 189****3880

投标文件接收地址：**省**市**区****中心主体育场3楼前台

招标廉政监督员电话：张女士 185****0907