北大荒集团建三江医院印刷品印制服务比价采购公告

一、采购项目基本信息

（一）项目类型

服务类

（二）项目名称

****印刷品印制服务项目

（三）项目概况

****医院常态化印刷品印制服务，涵盖全院各科室行政台账、医疗文书、登记本、宣传资料、红头文件、各类表单、手册汇编、证书印字、复写票据等140项常规印刷品类，同时包含各类文档设计、版式调整、图文改版等增值配套服务。****医院规格、质量、时限要求，提供印制、排版、设计、改版、配送、售后退换等全流程服务，满足医院日常及阶段性专项印刷需求。

（四）服务范围

****全院各科室，****医院院内指定办公及业务科室。

二、采购方式及适用规则

本项目采用院内公开比价采购方式，最低价综合得分择优中选模式，全程院内自主组织、全程留痕、公开透明、依规评审。无采购最高限价，报价不得高于市场通行计价标准，超标报价一律作无效报价处理。

三、供应商资格及响应资料要求

所有参与比价的供应商必须完整提交以下资料，一式两份、A4装订、密封盖章，缺项、漏章、虚假材料、逾期递交一律视为无效响应，直接淘汰，不进入评审环节。所有资料需真实有效，严禁伪造、篡改。

（一）基础报名资料

《****医院印刷品项目报名表》（附件1，完整填写、加盖公章，信息不得空缺）

（二）主体资质资料

1. 三证合一营业执照（清晰复印件，加盖公章，资质在有效期内，经营范围包含印刷、图文制作、排版设计等相关业务）；

2. 法定代表人/单位负责人身份证明书及身份证复印件；

3. 法定代表人/单位负责人授权书（附件2，委托代理人参与投标、开标、报价、签字的必须提供，附代理人身份证复印件，无转委托权限）。加急标书代写

（三）信用及合规承诺资料

1. 近3年经营活动无重大违法记录声明；

2. 信用查询截图：“信用中国”网站无失信被执行人、重大税收违法案件记录，“中国政府采购网”无政府采购严重违法失信记录，无财政部门禁止参与采购活动情形（截图清晰、含查询时间、加盖公章）；

3. 《关于资格的声明函》（附件3，完整填写、盖章，承诺无转包、无分包、无联合体投标）。

（四）服务及报价资料

1. 《售后服务承诺书》（附件4，严格按模板承诺，不得删减服务条款）；

2. 《增值印刷业务报价单》（附件5，6项服务逐项填报，空缺视为免费包含在总价内）；

3. 《常用印刷品报价单》（140项品类逐项填报，缺一不可，加盖公章）；

4. 所有报价文件、承诺文件、表单文件均需加盖公章，无公章一律无效。

四、报价规则

（一）报价计价标准

1. 报价公式：总价=数量×折扣后基准单价，所有报价为闭口全包价；

2. 闭口价包含：纸张、印刷、装订、覆膜、封面制作、包装、人工、设备、运输、配送、税费、利润、残次品补发、售后调试等全部履约费用；

3. 设计费、改版费为专项单独计费，仅医院书面下单后可计取，未填报的增值服务项目视同免费包含在基础报价内，履约中不得二次加价；

4. 报价不得高于市场通行价格标准，评审小组有权核查市场价，超标直接作废标处理。

（二）报价形式要求

1. 本项目实行现场最终一次报价，报价一经提交不得擅自修改；

2. 所有单价均为折扣后最终单价，供应商自主填报真实有效价格；

3. 报价单所有关键要素必须完整填报，空缺、涂改、手写模糊、未盖章均按无效投标处理。

（三）同分最低价处理规则

1. 两家及以上有效供应商最终总报价一致且为最低报价的，现场组织二次报价；

2. 二次报价价格不得高于该供应商首次报价，违者直接作废标处理；

3. 二次报价后价格最低者确定为拟中选供应商；

4. 二次报价仍全部相同的，****小组现场随机抽取确定拟中选单位，全程录像、全员见证、签字确认。

五、材料递交规范

（一）递交方式

线下现场递交，不接受邮寄、线上发送、逾期补交材料。所有材料统一A4纸张、有序装订成册，装入密封档案袋，档案袋封口及侧面均加盖供应商公章，未密封、未盖章视为无效材料。

（二）递交地址及联系人

递交地点：********办公室

联系人：李宇

联系电话：0454-****592

（三）递交时间

自本公告发布之日起至2026年9月8日，每日上午8:00-11:00、下午13:30-17:00，法定节假日停止接收材料，逾期一律不予受理。

六、开标及评审规则加急标书代写

（一）评审组织

****小组全程独立评审，全程公平公正、回避利益关联，所有评审记录、打分表、确认文件全员签字、归档留存，全程可追溯。

（二）评审前置条件

1. 供应商资料齐全、资质合规、信用合规、承诺书及报价文件有效；

2. 无虚假材料、无超标报价、无违规转包分包承诺；

3. 以往供货服务满意度极差、存在重大履约违约记录的供应商，直接禁止参与本次竞标；

4. 废标单位不参与任何报价排序及分数评定。

（三）评审打分规则

本次评审总得分=常用印刷品报价得分+增值印刷业务报价得分，总分最高者为拟中选供应商。

1. 常用印刷品报价打分规则（不逐项按价总价）（附件7）

有效竞价单位3家：最低10分、次低8分、最高6分；

有效竞价单位4家：12分、10分、8分、6分；

有效竞价单位5家：14分、12分、10分、8分、6分；

以此类推，每增加1家有效单位，最低分基础上追加2分，由低到高依次递减2分。

2. 增值印刷业务打分规则（附件5）

6项设计、改版服务逐项横向打分，按报价由低到高排序赋分，3家为5/4/3分、4家为6/5/4/3分，依次递增，各项得分累加计入总分。

（四）开标流程加急标书代写

1. 资格审查：核查资质、信用、资料完整性、有效性；

2. 符合性审查：核查报价合规性、文件盖章、条款承诺完整性；

3. 现场公开唱标，供应商到场见证；

4. 逐项打分、统计总分、排序确定拟中选单位；

5. 全员签字确认评审结果，资料统一归档。

（五）中选公示

****医院微信公众号、院内公告栏公示，公示期3个工作日，公示无异议后启动合同签订流程。公示期内接受院内监督，对结果有异议的可实名提交书面核查申请。

七、项目服务需求及质量标准

（一）质量标准

1. 所有印刷品质量、工艺、计量、包装****印刷行业标准、医疗文书规范标准及双方约定要求，所有产品为全新合规正品，无错印、漏印、重印、模糊、裁切不齐、纸张破损、装订松散等质量问题；

2. ****医院提供的规格、克重、色彩、页数、封面样式、排版标准制作，不得擅自更改参数；

3. 因****医院工作失误、资料作废、科室损失的，由供应商承担全部赔偿责任，医院有权追责、扣款、终止合同。

（二）供货模式

1. 报价单全年采购量仅为预估参考量，不作为刚性采购依据，****医院实际下单数量为准；

2. 不实行一次性集中供货，根据医院仓储条件及科室需求，分批按需配送；

3. 新增清单外同类规格印刷品，不优先服务，但供应商产不得在产能允许的情况下拒绝或加价院**常（临时性）常规印刷需求。此项视为后续**参考评价指标。

（三）售后及退换货标准

1. 接到医院质量问题通知后，3个工作日内完成残次品无偿退换、重新印制；

2. 常规下单2小时内响应、7个工作日内送达，紧急印刷品3个工作日内送达；

3. 质量问题48小时内到场对接处理，产品质保期1年（非人为损坏无条件换新）；

4. 出现批量质量问题，医院可根据情节轻重执行批次部分扣款或全额扣款，情节严重的终止合同并列入黑名单，禁止后续参与本院采购项目。

八、商务履约条款

（一）服务期限

本项目服务周期实行1+1+1逐年续签模式，单次合同签订1年，累计最长服务期限3年。

1. 首年合同期满后，医院开展综合服务评价，评价合格、年度预算到位可续签次年合同；

2. 最多续签两次，三年期满后重新公开比价采购；

3. 年度评价不合格、履约违约、服务不达标，直接不予续签，合同自动终止。

（二）送货时限及责任

1. ****医院书面供货通知后，7个工作日内（不含周六日、法定节假日）送达院内指定地点；

2. 交付前发生雨淋、受潮、虫蚀、破损、污染等影响使用的问题，供应商无偿重新印制、免费配送；

3. 逾期送货、无故拖延的，计入履约考核，累计3次逾期可单方面终止合同。

（三）结算方式

结算总价=折扣后实际供货单价×实际供货数量+实际发生设计费+实际发生改版费（无则不计）

（四）付款方式

按月对账核实供货数量及费用，按季度据实结算付款，****医院财务制度执行。

（五）合同效力

本次比价采购文件、供应商全部响应及报价文件、承诺书、确认单均为后续服务合同组成部分，与合同具有同等法律效力。中选供应商****医院规定时限完成合同签订，逾期视为自动放弃中选资格。

九、****小组

略......

十、履约考核及违约处置

（一）常态化考核

****医院对供应商实行月度抽查、年度综合评价，考核内容包含产品质量、送货时效、售后响应、服务态度、问题整改情况。考核结果作为续签、后续投标资格的核心依据。

（二）违约整改机制

1. 轻微违约：服务不达标、小批量质量问题、轻微逾期，下达整改通知书，限期整改；

2. 整改无效：经整改仍无法满足合同及服务标准的，医院有权单方面终止合同；

3. 接续采购：原中选单位违约终止合同后，医院可从本次比价合格未中选供应商中择优确定接续**单位，保障服务连续性。

（三）严禁行为及追责

严禁供应商转包、分包项目；严禁虚假报价、低价中标高价履约；严禁擅自加价、拒绝合理追加需求；严禁隐瞒质量问题、拖延售后。一经查实，立即废标或终止合同，扣除相应款项，列入医院供应商黑名单，终身禁止参与本院采购项目。

十一、通用无效投标/废标情形

1. 递交材料逾期、材料不全、未密封、未加盖公章的；

2. 资质过期、信用异常、存在重大违法记录的；

3. 报价高于市场通行价格、报价涂改不实、关键项目空缺的；

4. 二次报价高于首次报价的；

5. 存在虚假承诺、伪造材料、隐瞒不良记录的；

6. 以往履约满意度极差、存在重大违约记录的；

7. 擅自转包、分包、联合投标的；

8. 不服从评审流程、现场恶意扰乱比价秩序的；

9. 未按要求填报报价单、增值服务项目空缺且拒不认可免费条款的。

十二、附件清单

附件1：印刷品项目报名表

附件2：法定代表人/单位负责人授权书

附件3：关于资格的声明函

附件4：售后服务承诺书

附件5：增值印刷业务报价单及打分规则

附件6：印刷品确认审核单（结算履约佐证）

附件7：常用印刷品报价单

附件8：常用印刷品报价单计分规则

本方案自发布之日起执行，由****综合办公室负责解释。

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2026年9月4日

附件1-6-8方案表格.docx

附件7常用印刷品清单.xlsx