邀请函内容
为了解和掌握采购标的的真实市场价格水平,加强采购项目的质效管理,实现采购目标,我单位拟开展2026年幼儿园环创材料、办公用品物资采购项目工作,现对项目采购预算进行市场调研询价,特邀请符合本次采购要求的潜在供应商报价。
尊敬的各供应商:
我单位拟通过询价方式采购以下内容,现邀请符合资格条件的供应商提交报价文件。
一、供应商资格条件
供应商需同时满足:
1.具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本复印件加盖公章);
2.法定代表人身份证复印件(加盖公章);
3.供应商未被列入 "信用中国" 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单(提供查询截图或信用承诺书加盖公章);
4.若由授权代表提交报价文件,须同时提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(加盖公章)。
二、采购方式
√ 一次性书面报价 □ 多轮竞价
三、采购预算
本项目最高限价:各分项单价最高限价详见附件 1 报价表,所有报价不得超过对应分项最高限价,超出限价的报价按无效报价处理。
四、采购需求
1.报价表详见附件 1(随本邀请函一并发放);
2.报价时需提交的书面材料:
①营业执照复印件(加盖公章)
②报价单(加盖公章)
③法定代表人身份证复印件(加盖公章)
④信用查询截图或信用承诺书(加盖公章)
⑤授权委托书及授权代表身份证复印件(如有,加盖公章)
五、采购程序
发送询价邀请函 → 收集密封报价文件 → 资格审查 → 比价分析 → 确定成交供应商 → 发出成交通知并告知未成交供应商 → 全套询价资料归档留存。
六、报价要求
1.报价方式:□ 总价包干 √ 单价固定
结算方式:按实际供货 / 服务数量 × 成交固定单价进行结算,预估采购数量详见附件 1。
2.报价截止时间:2026 年 9 月 11 日 17:00,逾期送达或未按要求密封的报价文件视为自动放弃。加急标书代写
3.递交方式:现场递交至本邀请函第八条地址(不接受邮寄、电子邮件等其他方式)。
4.密封要求:纸质报价文件须装入密封袋,封口处加盖供应商公章,密封袋封面注明项目名称、供应商名称。
5.报价有效期:自报价截止之日起 30 天。
6.报价表编制要求:严格按照附件 1"报价表" 格式填写,不得自行更改表格结构。
七、评定成交标准
采用最低评标价法(资格符合达标前提下):加急标书代写
1.资格审查合格的供应商进入比价环节;
2.有效报价中,最低报价供应商为成交供应商;
3.若出现两家及以上相同最低有效报价,采取现场抽签方式确定成交人;
4.报价明显低于市场合理成本且供应商无法书面说明合理理由的,视为恶意低价,做无效报价处理。
八、联系方式
地址:**市**区双耀二路 11 号附 179 ****幼儿园
联系人:吴老师
电话:138****4910
****
2026 年 9 月 5 日
附件:采购报价表格(点击下载)
编辑:余 敏
初审:吴玉琳
终审:寇 阳
****幼儿园
动起来篮球带风
静下来书香满园