关于公开聘请业主大会第三方服务机构的公告

霞飞郡府小区全体业主：

根据《中华人民**国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、****建设部《****委员会指导规则》、《******委员会工作指导规则》的相关要求，为保证业主大会会议合法、合规、公平、公正地召开，决定聘请第三方会务服务机构对本小区业主大会会务提供服务，业主大会议题为：是否同意续聘保利****公司****公司。

一、小区基本情况与需求

霞飞郡府小区位于**市**区，住宅总户数为1158户，要求第三方机构完成以下工作：

1.协助业主大会组织方草拟各类公告；

2.协助业主大会组织方对业主各类问询进行解答；

3.协助业主大会组织方进行表决权数与面积确认；

4.做好业主大会的会务工作：会议主持以及业主大会会议的表决票制作、发放、回收、开箱、计票等工作；

5.开展好与本次业主大会相关的必要宣传以及其他必要事项。

二、报名机构要求

1.公司注册地址和办公地点在**市，公司注册时间不得少于5年；

2.公司自成立以来未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和良好的商业信誉，自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单;

3.服务过的**市区域的业主大会场次不得少于100场次，且2025年度完成业主大会场次不得少于50场；

4.公司在职员工缴纳社保的人数不少于15人；

5.能承接上述工作，并根据业主大会组织方的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作；

三、报名材料

1.营业执照（或登记证书）副本复印件；

2.上一月度社保缴纳证明复印件；

3.机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等；

4.信用中国证明文件；

5.以上文件均需加盖公章。

四、评选标准

报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，此次选聘作废，重新发布公告；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，参考第三方服务机构在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性、服务报价等情况，由业主大会组织方择优确定本次服务的第三方服务机构。

五、工作安排

1.报名时间：2026年9月6日至2026年9月10日下午17时（以邮寄签收时间为准）；

2.报名方式：为避免报名资料丢失，请符合上述条件且有意承****公司，向****报名并提交相关资料。报名材料的纸质稿，请直接邮寄至**市**区北干街道保利霞飞郡北门岗亭；

联系人：俞主任 联系电话：137****5845

特此公告。

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2026年9月6日

抄送：****委员会