指导思想为规范校服采购行为,保障学生身心健康,维护家长合法权益,根据《****教育厅关于****小学生校服管理工作的通知》及《****小学生校服管理工作实施方案》,结合本校实际,制定本方案。
工作目标1.构建民主决策机制,保障学校管理人员、教师、学生、家长及社会代表等各方的参与权与监督权。
2.规范校服采购流程,确保校服质量优良、价格合理。
3.提升校服设计的科学性与实用性。
基本原则1.公开透明原则:采购方案、招标信息、中标结果、验收报告等关键信息,通过学校官方公众号及时公开,接受各方监督。
2.公平公正原则:采购流程严格遵循“三重一大”决策制度,选用组织、评审环节均保障家长、学生、学校、社会多方代表参与多方代表参与,杜绝倾向性操作。
3.质量优先原则:以学生健康安全为核心,优选资质齐全、信誉良好的供应商,严格执行“双送检”制度。
4.自愿参与原则:尊重家长及学生意愿,自主决定是否购买,不设任何强制要求或附加条件。
第二章 组织机构与职责
组织架构与职责组长:任宇星
教师代表(2人): 周敏 张娜
家长代表(13人):
李继平 白志强 陈逸婷 田睿 菅卓言
徐东 白雅洁 梁惠昕 梁燕 郭慧
折美艳 李红 曹丽
学生代表(3人):徐嘉彤 郭子菅 高浩洋
社会代表(1人):沈艳
主要职责:
1.牵头制定校服采购方案,明确采购形式、校服质量标准、验收流程等核心内容;
2.确定采购形式,全程参与采购过程,确保采购过程严格遵循采购方案及相关法律法规要求;
3.制定校服验收制度,严格执行“双送检”机制(企业自检+第三方抽检);负责到货校服的现场验收,核对数量、检查做工,并及时公开验收结果。
4.参与校服采购工作评估与总结,核查采购各环节资料完整性与规范性。
第三章 采购实施流程
采购内容及要求(一)采购形式
经校服选用组织集体讨论,本次校服采购采用“选用组织根据流程自主评审选定供货企业”形式。
(二)需求调研
通过学校家长会征集校服采购意见;
确定校服种类:春秋季校服(长袖+长裤+毛背心+领带/领花)、夏季校服(短袖+中裤)、冬季校服(冲锋衣(含内胆));
明确采购周期:每年只给一年级新生统一购买,其他年级根据学生校服损耗情况,家长跟校服卖家联系购买。如果需要更换校服款式,也只从一年级开始更换。
(三)供应商遴选
1.资质要求
供应商须具备:
有效的营业执照、税务登记证、近三年内无市场监管部门处罚记录;
提供校服面料成分表及检测机构出具的《成衣检测报告》(含甲醛、pH值、色牢度、异味等指标)。
2.采购程序
****学校微信公众号发布采购公告
校服供应商根据采购公告内容,递交询价单
****委员会审核供应商资质,组织三方询价会
确定校服供应商
采购结果公示
结果公示5个工作日无异议后签订合同。
(四)合同管理
1.关键条款
单价明细:春秋装、夏装、冬装有明确的款式与价格。
质量保障:质保期2年,出现开线、褪色、拉链损坏等问题免费维修或更换;
交货时间:合同签订后30日内完成配送,延误按每日0.5%支付违约金。
2.交费说明
合同需约定校服费用由家长直接交给校服供应商,学校不参与收费。
(五)验收与发放
1.到货验收
学校按合同数量、尺码分类清点,****学校留存,一套送检,****教体局备案;
检测机构:选择市级以上有资质机构进行检测;检测不合格的,整批次退货并由供应商承担检测费用。
2.发放管理
建立校服尺码档案,允许家长在交货后7日内调换尺码;
设****学校德育处+供应商客服),处理尺寸修改、污损补购等需求。
第四章 质量标准与技术要求
强制性标准,严格按照: GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》;GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》 GB/T 31888-2015《中小学生校服》标准。
1.安全指标:
甲醛含量≤75mg/kg(GB 18401 B类);
pH值4.0~8.5;
色牢度(耐汗渍、耐水洗)≥3级。
2.功能性要求:
冬装面料防水等级≥3级,透气率≥5000g/(㎡﹒d);
夏装面料含棉量≥65%,透气性符合GB/T 5453标准。
第十条 标识规范
每件校服须永久性标注:产品名称、执行标准、安全类别;纤维成分及含量;洗涤说明、生产商名称及地址。
第五章 费用管理与补贴机制
(一)收费规则
费用由家长直接支付至供应商对公账户,学校不经手资金;
(二)公开机制
采购全过程记录(含会议纪要、投票结果、****学校官网公示;
(三)违规处理
1.学校工作人员违规操作的,视情节给予警告、调岗或纪律处分;
2.供应商提供不合格校服的,除赔偿损失外,3年内不得参与本校任何采购项目。
第六章 附则
1. 本方案自发布之日起执行,由****校服选用组织负责解释;
2. 本办法未尽事宜,****小组协商解决,****体育局批准。
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2026年9月3日