致:****广场全体业主及第三方代理机构
根据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》《**市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的规定及本物业管理区域《管理规约》,业主大会通过公开招标方式选聘品牌优质、信用良好的物业服务人。本次物业服务人的招标工作流程复杂、工作量大、专业性强,为保障全过程合法合规、公开、公平、公正,通过委托第三方专业代理机构协助完成物业选聘全流程相关工作,现面向社会公开遴选第三方代理机构,具体事宜公告如下:
一、项目概况
1. 项目名称:****广场物业选聘第三方代理服务项目
2. 项目地点:**市**区苏站路 1398 ****广场
3. 项目规模:总建筑面积约 15 万平方米,总户数约 2220 户
二、服务内容
1. 提供全过程服务咨询,拟招标活动时间表、编制选聘细则、招标文件、发布招标公告、接受投标企业报名、组织开标、评标、政策法规咨询、代拟中标通知书;起草《物业服务合同》文本、协助与中标企业签订合同、编制招投标情况书面报告等招标代理全套专业服务。 标书代写
2. 负责业主大会会议全套支撑工作:公告、公示文件草拟、顾问咨询;表决票设计、印刷、发放、回收、核验及统计;线上 + 线下相结合投票组织,负责投票渠道宣传、投票指导、选票统计、大会表决结果公示等全流程服务。
3. 严格落实法定参会门槛,确保线上、电话、书面投票数据无缝衔接;表决票回收总数量满足法定三分之二参与率、三分之二参与面积的法规硬性要求,全程推进物业选聘流程。
4. 负责大会全部资料整理、一户一档归档、移交工作。
5. 在法律法规框架内开展全部工作,按业委会、业主大会的合同约定完成任务;不得对本小区业主大会及业委会造成经济及名誉损害;不得中途更换项目负责人,做好保密、廉洁管控,严禁与意向参选物业服务企业发生利益串通。
三、资格要求
1. 公司依法成立满 5 年及以上,注册资本 500万元及以上的优先;营业执照经营范围包含招投标代理服务、物业服务评估、会议与展览服务相关业务。
2. ****政府****政府采购代理机构入库单位的优先。
3. 企业信用状况良好:未被 “信用中国” 列入失信被执行人;自企业开办以来,无欺诈、弄虚作假重大违法记录,近三年无重大违法失信记录。
4. 持证人员:具备政府采购从业人员培训合格证人员不少于 5 人的优先,提供近一期社保缴纳证明。
5. 项目业绩:提供已完成的业委会 / 物管会物业选聘、政府委托同类项目案例,有效案例不少于 10个,提供案例一览表、服务合同首尾页复印件;有 15 万平方米以上商业综合体物业选聘项目经验优先。
6. 无纠纷:与任何业委会、物管会单位未产生对立诉讼纠纷;书面承诺:本单位及高管、股东与意向参选物业企业不存在股权、投资、人员等关联关系。
四、费用承担
按照市场惯例,服务费(含评标专家劳务费、含业主大会服务费即跑票费及招标代理服务费等)由中标物业服务企业支付(业主无需承担)标书代写
五、报名需要提交材料(全部加盖单位公章)
1. 公司简介、专业团队情况、相关资质证明复印件;
2. 营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
3. **省 / ****政府采购代理机构入库凭证复印件;
4. 项目业绩证明:案例一览表、对应服务合同首尾页复印件(不少于 10个案例);
5. 拟派本项目负责人简历、社保缴纳凭证及相关资格证明材料;
6. 信用查询截图:信用中国、国家企业信用信息公示系统、中国政府采购网、中国执行信息公开网;
7. 承诺函(包含: 中途不更换项目经理;近三年无重大违法记录;廉洁承诺,无利益冲突;信息保密承诺。如提供虚假承诺、材料骗取资格,需承担本小区的损失以及维权支出的取证费、律师费等合理费用。声明函格式自拟,盖章签字)。
8. 完整的本项目服务方案(含报价)。
六、报名及评选
1、报名时间:2026年9月5日至2026年9月12日下午17:00截止。
2、报名方式:电子材料(不含报价)发送至邮箱:****@139.com。
面谈时间:2026年9月13日(请携带纸质材料一正两副--要求封装)
3、评选方式:业委会根据报名资料,从资质、案例、团队、方案、报价、承诺等综合评估。业委会将视情况组织面谈。
七、联系方式
****广场业主委员会:林女士189****2566、黄先生139****2784
地址:******车站****中心
我们期待与诚信、专业、经验丰富的招标代理机构**,****广场小区选聘优质物业服务企业,守护全体业主的共同家园。
特此公告!
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2026年9月5日
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