****学校校服采购与管理工作,确保校服品质,保障学生健康成长,减轻家长负担,根据《****小学生校服选用采购管理工作指南》及《省****管理局****小学生校服和高校学生军训管理工作的指导意见》要求,结合学校实际,经学校办公会议讨论,提请支委会议通过,决定组织学生采购校服,特制定本方案。
一、指导思想与基本原则
(一)指导思想
坚持“学校主导、自愿征订、多方参与、市场竞争、公开透明”的原则,规范校服采购流程,确保校服质量,切实维护学生及家长的合法权益。
(二)基本原则
自愿原则:充分尊重学生和家长意愿,不强制或变相强制购买,允许家长按规定款式、颜色、套数自行购买。
质量优先原则:严格执行国家相关质量标准,严控面料、做工,建立“双送检”制度,杜绝不合格校服入校。
经济适用原则:坚持实用够用,合理控制价格,减轻家庭负担,校服款式确定后保持相对稳定。
公开公平公正原则:采购全过程信息公开,广泛吸纳教师、家长、学生参与,全程接受监督。
二、规范流程
(一)集体决策环节
1.****学校起始年级为主,分时段进行采购,按每3年一个时段管理,即(1—3年级、4—6年级),分时段在起始年级采购,毕业年级不组织采购。实际采购人数以各年级实际自愿征订人数为准。
2.前期研判。学校于2026年7月13日召开校务办公会议,就2026秋季学期是否统一采购校服一事开展研讨,大家一致****中心小学支部委员会审议,****委员会于2026年7月20日召开专题会议,同意按相关程序组织实施。确定采购校服后,学校也根据调研、沟通情况明确选用需求,包括采购年级、款式、套数(暂定为春秋装、夏装、冬装各1套,学生、家长可根据需求选购全套或部分)、价格区间、供应企业服务年限、质量标准(校服安全与质量应符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准)等。
(二)征集采购意向
1.学校于2026年8月8****幼儿园大班共计185名学生家长和2026秋季学期二至五年级544位学生家长利用家校联系群和微信群进行校服采购意见征集,其中同意采购516人,占比70.78%,不同意采购人数213人,占比29.22%,超三分之二家长同意采购。
2.价格区间结合当地市场行情、家长经济承受能力进行预算,参考价格:夏装(短袖T恤、短裤/裙)55-70元/套,春秋装(长袖外套、长裤)70-100元/套,冬装(冲锋衣、长裤)145-165元/套,确保质优价宜。
(三)组建选用组织和工作职责
组长:****小学党总支书记 校长)
副组长:****学校本部全盘工作副校长)
夏江(家长代表)
成员:****小学后勤工作副校长)、****小学总务主任)、教师代表1人周钰、家长代表21人(王耀、殷杰、陈雪、韩德美、王玉梅、周琴、唐晓、林科品、曾林、刘会琴、朱家能、唐兴科、王冬琴、李贤文、周琴琴、王艳、王磊、李菊菊、陈黔、何云、崔仁凤)、学生代表9人(闵研雪、林思淼、罗志源、张家豪、袁靖瑶、赵梓涵、苏雨宣、王铭海、罗威淇)、社会人士代表1人朱家奎(古达乡新街村村医)。
职责:组长全面统筹校服选用、采购工作,安排部署各项工作并做好组织协调;副组长要协助组长处理校服选用采购具体事务,组织选用采购活动,协调各成员之间的关系;家长可作为代表全程参与校服选用各个环节。
工作职责:审批采购方案;监督采购流程合规性;审核采购合同;处理采购争议及违规行为;参与制定校服采购方案、发布采购相关文件;****体校服选用模式,向家长和社会公布,监督合同履行及验收;管理供应商履约评价(及时公布售后服务信息,建立校服评价反馈机制,定期开展校服满意度调查)。
(四)采购实施环节
校服采购严格执行公开招标或竞争性谈判程序,坚持公开透明、竞争充分、程序规范、结果公正。
1.明确采购需求。校服选用组织牵头,结合学校实际情况,充分吸纳家长、教师、学生意见,确定校服选用模式,科学编制采购方案,明确采购流程、评审规则、履约验收以及校服品类、面料材质、质量标准、安全等级、颜色款式、服务承诺等具体内容。****学校和校服选用组织集体决策通过后,多渠道同步向家长、社会公开,并报教育部门备案。
2.选择采购方式。学校按照《****学校选用采购校服规范流程》,采用公开招标或竞争性谈判程序进行。采购工作需委托具备资质的招标代理机构代为组织实施。学校开展校服采购时,严格执行强制性国标 GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》,重点严控甲醛、可分解芳香胺染料、pH 值、服饰绳带等关键安全指标。同步执行推荐性国标 GB/T31888《中小学生校服》,细化规范贴身面料棉纤维含量、色牢度、缩水率、起球性等穿着品质指标,全方位保障校服质量安全与穿着体验。
3.规范信息公示。中标企业、质量标准、款式信息、采购价格、服务期限等信息,****学校公示栏、微信公众号、学校官网、家长群等渠道向学生和家长公示,采购结果公示期限不得少于 5 个工作日。公示期间收到群众投诉反映,需逐一核查处置后再签订采购合同。家长可及时关注校服有关公示情况,参与监督。
4.签订采购合同。公示无异议或有关反映得到处理后,由学校法定代表人或其书面授权代表,与中标供应商签订正式书面采购合同。合同内容需明确供货范围、产品规格、执行标准、安全要求、检验方式、验收标准、交货时间、交付地点、结算方式、付款节点、售后服务、违约责任、质量追溯等重要条款。合同签订前,学校及校服选用组织严格审核把关,确保合法、合规、合理、完善。合同内容不得超出招标文件和中标供应商投标文件载明的约定范围,不得再行订立背离合同实质性内容的合同。标书代写
5.签订合同公示无异议后,由学校与中标企业签订正式采购合同,明确供货数量、质量标准、交货时限、验收标准、付款方式、违约责任及售后服务等,合同一年一签或按约定周期签订。
6.验收与发放验收:校服到货后,组织校方、家长代表、学生代表进行验收,对照合同及样品进行抽检,并严格落实“双送检”制度(企业送检+学校复检),合格后按实际征订数量发放,对尺码不合适或存在质量问题的校服,提供免费调换或退换服务。
7.资料归档与备案采购全过程资料(会议纪要、家长意见征集表、招标/评审资料、合同、检测报告、验收记录等)实行全链条归档,并报教育行政部门备案,以备查核。
三、收费管理
校服费用为代收费,由家长直接支****学校代收后“公对公”支付,学校不得从**利,严禁家委会代收或代签合同。收费情况及时公示,接受家长监督。
四、监督与问责
1.全程监督:采购全过程接受教育行政、市场监管部门及社会群众的监督,严禁学校教职工收受回扣、礼金,杜绝利益输送。
2.质量追溯:建立校服质量投诉处理机制,对不合格产品要求企业退换货并追究责任,对履约不合格或存在违规行为的供应商纳入黑名单,取消其后续供货资格。