广西体育运动学校中专学生线上订餐系统项目询价公告

发布时间: 2026年09月07日
摘要信息
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投标截止时间
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相关单位:
***********公司企业信息
各有关单位:
****中专食堂经营平稳运行,实现订餐业务数字化管理、膳食支出成本分账核算、膳食成本管控及反食品浪费管理,现对中专食堂线上订餐管理系统进行公开询价,面向社会征询系统技术实现方案、功能实施方案及完整报价,欢迎符合条件的服务商提交相关方案及报价材料。
项目概况
(一)项目名称:****中专食堂线上订餐管理系统
(二)项目地点:****市公园路1号,本校校内
(三)服务对象规模:服务对****中专在校学
生、在岗教职工,系统最大承载使用上限约800人。
项目概述:建设一体化线上订餐管理系统,实现学生、
教职工双身份用户订餐管理、差异化订餐权限设置、餐费账务独立隔离、对公资金归集、订餐取餐全流程管控、膳食成本分账核算、反食品浪费数据统计分析等功能,****中专食堂自主经营管理需求。
特别说明:本次询价仅为项目前期价格调研、方案征
询,不构成采购承诺,不直接确定成交供应商;****政府采购相关规定开展正式采购程序,以正式招标(采购)结果确定最终**单位。
二、报价服务商资格条件
(一)具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包
含软件开发、信息技术服务等相关业务。
(二)未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失
信主体名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单,无不良经营记录。
(三)具备校园类订餐、智慧餐饮管理系统开发实施经验,
可提供同类项目业绩案例材料。
(四)本项目不接受联合体参与本次方案及报价征询。
三、现场调研安排
(一)为确保提交的技术方案、****学校实际业务场景,
本次征集允许服务商自愿申请现场踏勘调研,学校统一安排集中调研时间,不接受零散、临时踏勘申请。
(二)有意调研****学校对接联系人预约,在2026年9月11日,按统一规定时间内到校了解食堂场地、现有智慧校园系统接口环境、就餐规模、业务管理流程等实际情况。
(三)服务商需自行承担现场调研产生的全部交通、人工、
资料等费用,学校不承担任何调研成本及相关责任。
未参与现场调研的服务商,不限制提交方案及报价,
视为已充分知晓本项目全部需求及现场实际情况,后续提交方案及报价偏差风险由服务商自行承担。
四、核心业务功能需求
服务商提交的方案材料须针对以下需求逐条提供详细、可落地的技术实现方案:
双用户身份对接准入:可与学校现有智慧校园系统无
缝对接,自动同步、识别中专学生、教职工两类用户基础信息,实现精准身份准入、独立权限管控,支持两类用户菜单、订餐规则、价格体系差异化配置,需提供完整接口对接实施方案。
预约订餐管理:支持学生、教职工在前一日12:00前
预约订购次日早、中、晚三餐,系统自动锁定订餐截止时间,截止后禁止新增、修改、取消订单;支持订单查询、合规退改规则自定义配置。 标书代写
自主预约选餐下单:依托微信小程序移动端,支持用
户自由组合多选菜品、主食下单,系统根据预设菜品价格自动核算订单总价并完成线上支付。
资金支付与对账管理:用户下单实时全额支付,支付
后生成取餐二维码。所有餐****学校指定对公账户,服务商不得触碰、截留、经手任何餐费资金;禁止服务商平台预充值模式;退款由用户线上申请、校方后台审核、对公账户原路退回,服务商仅提供技术流程支撑;系统支持按日、周、月分类导出学生餐、教职工餐交易明细、支付金额、退款金额、实收金额,满足财务对账、审计留痕要求。
取餐核验与弃餐管理:支持二维码身份核验取餐;可
自定义各餐次取餐有效时段,超时未取餐自动标记为弃订订单,留存完整记录;弃订订单系统不自动退款,****学校后台人工审核确认;支持按学生、教职工分类统计取餐率、弃餐率,为反食品浪费管控提供数据支撑。
后台综合管理功能:电脑端 Web 管理后台(无需新增
专业硬件),支持校方自主录入、审核、维护菜谱及菜品单价,管理餐次、订餐时段;严格实现学生餐、教职工餐业务数据、账务数据双向隔离,可独立导出两类用户营收、订单、明细统计报表;支持录入菜品食材成本及合理损耗参数,自动核算餐次、菜品理论消耗及膳食支出,实现成本营收对比分析、精细化成本管控。
数据安全与运维保障:系统内订单、交易、成本核算
等业务数据在线完整留存不少于2年,满足日常财务核查、业务审计需要;系统须具备完整的数据导出备份功能,支持批量导出全部历史业务数据,供采购人按照档案管理相关规定完成电子档案长期归档保管。系统操作日志全程留痕、不可篡改;落实数据访问权限管控,保障师生个人信息安全;需提供系统故障应急处置、日常运维保障方案。
为保障取餐核验及后台管理落地,本项目需配置相应
硬件设备,具体如下:
1.取餐核验环节采用档口核销终端(建议为3联核销,即扫
码枪+主屏+客屏)适配食堂人工打菜场景。工作人员操作扫描枪核验学生、教职工支付二维码,主屏可实时展示当前核销用户姓名、完整订餐菜品清单、主食数量、订餐备注等全部订单明细,精准指导工作人员按单配餐;客屏面向就餐人员显示餐食清单。服务商结合窗口实际情况提供选型、数量(按取餐窗口数量配置,预估不少于6台套)、分项报价,实际采购数量以后续正式采购为准;服务商需提供硬件支持的功能细节、终端选型方案、详细技术参数、配置数量及对应报价。
2.后台综合管理采用电脑端Web管理后台,学校使用现有电
脑设备浏览器登录即可完成菜谱录入、价格维护、报表导出等全部管理操作,无需额外采购专用硬件。
3.学校提供基础供电环境,服务商需说明硬件设备与软件
系统的配套关系、部署环境要求(网络、供电、场地等)。
其他:服务商还须响应本业务场景下其他隐含必要业
务规则,完整提供全部配套业务方案。
五、报价及方案材料提交内容
所有材料需加盖单位公章、密封装订后递交,具体包含:
企业资质材料:有效营业执照复印件、信用中国信用
查询截图、同类校园餐饮系统项目业绩证明。
完整技术实施方案:针对本项目全部功能需求逐条应
答,包含智慧校园接口对接、双用户管理、订餐取餐管控、资金归集、成本核算、数据隔离、反浪费统计、数据留存与导出备份、安全运维等全套实现方案,同时提供800人并发使用的性能保障措施。
全套分项报价文件:报价为含税全包价,包含但不限
于系统所有功能模块开发、接口对接、设备投入、部署调试、功能定制、人员培训、运营辅助、年度维护维修、售后运维、税费、耗材、技术升级、应急保障等本项目全部相关费用。需区分一次性建设费用、年度运维费用,列明清晰分项明细及整体总价。其中取餐核销终端等硬件设备须单独分项,逐项列明设备名称、数量、单价及合计金额。(详见附件1)
售后服务方案:明确质保周期、故障响应时效、现场
运维、系统升级、技术支持等服务承诺。
(五)项目联系人及联系方式。
六、时间及递交要求
(一)递交截止时间:2026年9月18日17:00前,逾期递交 标书代写
材料一律不予接收。
递交地点:******华路7号 后勤保障科2办公
室(可现场递交或密封邮寄,以实际签收时间为准)
(三)递交份数:正本1份、副本1份
七、重要说明
(一)本次征集仅为前期方案及价格调研,不产生成交结果,
不构成采购合同邀约及承诺,学校有权根据征集结果自主决定后续采购方式,服务商不得以此追责。
(二)本次方案征集、现场调研、材料递交全过程,校方不
向任何服务商支付任何费用,所有前期投入成本由服务商自行承担。
所有报价均为含税全包价,一经提交视为包含项目全
部工作内容,后续无任何隐形增项费用。
学校有权对提交的方案、报价开展问询、核验、现场
演示评审,服务商需配合答疑。
八、联系方式
(一)联系人:林江文
(二)联系电话:158****0612
(三)联系地址:******华路7号 后勤保障科2办公室

附件:中专食堂线上订餐管理系统报价表


****
2026年9月4日



附件
中专食堂线上订餐管理系统报价表
项目名称:中专食堂线上订餐管理系统
报价单位(盖章):________________________________
报价联系人:____________________ 联系电话:____________________
报价日期:______年____月____日
序号 报价项目 内容说明 一次性费用(元) 年度续费费用(元/年) 备注
1 系统部署/授权费用 系统平台部署实施及使用授权费用
2 智慧校园对接开发费用 与学校智慧校园系统对接及接口开发费用
3 学生及教职工双用户模块开发费用 学生、教职工身份区分、订餐、餐费隔离及报表模块开发费用
4 膳食成本核算及反浪费统计模块开发费用 膳食成本分账核算、成本管控及反食品浪费统计模块开发费用
5 取餐核验及财务对账模块开发费用 取餐核验、支付对账及退款模块开发费用
6 培训费用 操作培训及相关资料费用
7 每年运维服务费 系统年度运维、技术支持及升级服务费用(元/年)
8 专用取餐核销终端 取餐档口专用核销一体机(预估为3联核销,即扫码枪+主屏+客屏),按取餐窗口数量配置,建议不少于6台套(含核销终端安装、网络接入、配套配件及首次调试费用)
9 其他费用
合计
报价说明:
1. 本报价为含税全包价,包含系统开发、部署、智慧校园对接、设备投入、运营管理、维护维修、税费等全部相关费用,后续无任何隐形增项费用。
2. 请分别列明一次性费用与年度续费费用,并注明是否含税;年度续费费用按每年金额填报。
3. 学生订餐、教职工订餐两类业务均包含在本报价范围内,功能及费用不另分拆。
4. 本次报价征集为前期调研,校方不支付任何前期费用,所有前期投入成本由报价单位自行承担。
5. 报价单位可在各报价项目的“内容说明”列,补充说明费用构成及对应交付内容。
报价单位(盖章):____________________
授权代表签字:____________________ 日期:______年____月____日
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