中山市东升医院电脑及打印机等信息类维修配件与耗材定点采购项目采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：****电脑及打印机等信息类维修配件与耗材定点采购项目

2. 项目编号：****

2. 项目预算：总预算为260000元（含税价），其中：（1）维护服务费用为30000元/年；（2）电脑、打印机等办公设备维修配件及耗材共计230000元，采购内容包括但不限于电脑维修配件，如内存条、硬盘、显卡、主板、电源、显示器等；耗材包括热敏纸、打印碳粉、色带等（详见附件一《信息类设备维修配件及耗材目录采购清单》）。上述费用按照实际使用量进行结算。（3）目录外项目以京东自营店当前报价为准。

3. 服务期限：自合同签订之日起一年。出现下列任一条件时，合同自动终止：（1）服务期内采购金额累计达到本项目预算总金额；（2）自合同签订之日起，服务期满一年；（3）剩余预算不足以采购清单内任一物品时，合同自动终止。

4. 维护对象：常用办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等。

5. 本项目不接受联合体投标。未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目，违者视为违约，采购人将追究当事人责任，并追偿相应损失。

6. 报价文件中标注“★”的内容条款，均为重要的响应要求、技术指标要求及性能要求。报价人须对此作出明确响应并完全满足，不得存在任何负偏离，否则将被认定为无效报价。

7. 本次采购仅开展供应商供货资格招标，本次招标为协议供货资格的取得，不代表货物已确定采购，采购人无法预计也无法保证向成交供应商采购的数量。采购人根据本单位实际使用需求下单采购，成交供应商不得对采购人采购货物数量提出要求或质疑。本项目所列采购数量为一年内预计发生量，结算以实际发生量为准。

二、供应商资格

1. 响应供应商须为在中华人民**国境内依法注册，能够独立承担民事责任的企业法人、其他组织或自然人。若分支机构参与投标，****公司的营****公司营业执照复印件，****公司出具给分支机构的有效授权书。

2. 响应供应商须持有合法有效的营业执照，且经营范围须包含办公设备、计算机及耗材销售等相关经营项目。

3. 响应供应商须具备相应的项目承接能力、合同履约能力及售后服务能力，确保所提供产品品质可靠，符合国家相关标准与规定，并具备稳定的供货渠道和充足的库存，以保证及时供应。

4. 响应供应商须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，并依法履行纳税及缴纳社会保障资金的义务。

5. 响应供应商在参与公开招标活动中不得存在违法违纪行为并受到处罚，亦不得存在围标、串标等违规行为。

三、响应报价要求

1. 统一下浮率填报要求

响应供应商应针对项目预算中第（1）、（2）项内容，报出一个统一的下浮率。第（2）项所附附件一《信息类设备维修配件及耗材目录采购清单》所列各项单价的最高限价，应在此基础上统一下浮；下浮后的单价即为合同期内的最终价格，合同期内不随市场同类商品价格变动而调整。凡超出该单价范围的报价，均视为无效响应。

2. 供货价格计算公式

电脑、打印机等办公设备维修配件及耗材的供货价格，按以下公式计算：供货单价 = 最高单价限价 ×（1 - 成交下浮率），计算结果四舍五入保留至小数点后两位。

3. 清单外配件及耗材定价

《信息类设备维修配件及耗材目录采购清单》之外的配件或耗材，不适用上述成交下浮率的计算方式，其价格以电商平台京东自营店当前报价为准。

4. 报价次数：1次。

四、项目要求

（一）维护内容

1. ★驻场人员配置要求：成交服务商须派驻1 - 2名相对固定专职技术人员提供驻场服务；驻场时间为每天上午 8:00 - 12:00，均需按时到岗签到，服从我院信息科统一管理，不得随意脱岗、换岗或缺勤。遇特殊情况无法正常到岗的，须提前报备，由双方协商妥善安排替代人员或补位方案。服务内容包括主动排查系统隐患、快速处置故障，保障业务稳定运行。

2. 定期检查常用办公设备的运行状态，确保设备正常工作。

3. 对办公设备进行必要的清洁和保养工作。

4. 及时发现并解决办公设备运行中出现的问题，包括硬件故障、软件故障等。

5. 提供紧急维修服务，确保在出现故障时能够迅速响应并解决问题。

（二）维护周期

常用办公设备每季度进行一次全面检查并出具维护报告，同时根据设备使用情况及制造商推荐的维护周期开展定期检查与维护。

（三）★维护时间要求

1. 遇紧急情况，应在30分钟内安排技术人员到场处理。

2. 维护工作应在不影响院内正常工作和生活秩序的前提下开展。

3. 维护时间应避开使用高峰时段，原则上安排在工作日的非工作时间或周末进行。

【供应商须针对上述维护时间要求提供承诺函，格式自拟】

（四）维护人员技术要求

1. 维护人员须具备大专及以上学历，且为计算机相关专业毕业，并具有3年以上计算机方面工作经验，能独立完成各项维护任务。【需提供相关证书及佐证材料】

2. 维护人员应具备良好的服务意识，能够及时响应用户需求，并提供专业建议。

3. 办公设备维护费用根据实际维修情况另行计算。

4. 维护人员须于每月10日前向采购人提交上一个月的维修、更换及采购报告。

（五）维护报告要求

1. 维护完成后，维护人员应提供详细的维护报告，包括维护内容、发现的问题及解决方案等。

2. 维护报告应提交给院方负责人，并存档备案。

（六）其他要求

1. 供应商应定期提供产品更新信息，以便采购方及时掌握并采购新产品。

2. 在采购过程中，若出现产品质量问题或售后服务不达标等情况，采购方有权终止合同并追究供应商的责任。

3. 维护服务商应确保维护工作的质量和安全，遵守院内的相关规章制度。

4. 维护服务商应提供完善的售后服务，确保在维护周期内提供必要的技术支持和咨询服务。

五、验收要求

1. 成交供应商将货物运送至采购人指定地点后，由采购人依据采购合同及相关采购文件的要求进行核对，并按照国家有关法律法规及质量标准，对货物的规格参数与质量进行验收。

2. 货物在验收过程中，若发现所交付货物存在短缺、次品、损坏或其他不符合采购文件及合同规定之情形，采购人有权拒付该批货物的费用，由此产生的一切费用和损失由成交供应商承担。

3. 所有货物在使用过程中，若发现以次充好或使用假冒伪劣产品等情形，成交供应商除须无条件更换货物外，采购人还将按成交货物价格乘以更换货物数量之总值的5倍金额，从成交供应商当月货款中予以扣除。此类情况发生超过3次的，全部履约保证金不予退还，采购人有权单方终止合同。

4. ★因质量问题发生争议时，由地级市或以上的质检部门进行相关鉴定，鉴定费用由成交供应商先行垫付，鉴**果符合质量技术要求，发生的所有鉴定费由采购人承担；鉴**果不符合质量技术要求，发生的所有鉴定费由成交供应商承担。【供应商须针对上述要求提供承诺函，格式自拟】

5. 若成交供应商提供的产品发生知识产权纠纷，由成交供应商负责处理并与原知识产权所有者协商解决，采购人不承担与之相关的任何经济及法律责任。

6. 成交供应商所提供产品须符合国家有关规范、环保要求及采购人的技术要求。所有货物及服务不得侵犯第三方专利、商标或版权等知识产权。否则，成交供应商须承担对第三方的侵权责任，并承担由此发生的一切费用。

7. 成交供应商不得经营未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的产品。如因产品质量原因造成的一切损失，由成交供应商承担全部责任。

六、违约责任条款

1. 成交供应商提供的货物须为原厂原装正规品牌的合格产品，符合国家及行业相关标准，并满足本项目采购文件要求及报价文件中的承诺。如不符合上述要求，成交供应商须按不合格货物合同价款的10%向采购人支付赔偿，且须限期更换符合要求的新货物；逾期未更换的，采购人有权无条件退货。情节严重的，采购人有权单方面终止合同，由此产生的一切损失均由成交供应商承担。

2. 成交供应商不得转包、分包，一经发现将取消其供货资格并收取成交供应商合同金额的5%作为违约责任金。

3. 采购周期未满一年或结算金额未达到采购预算，成交供应商自行终止合同的，采购人有权取消其供货资格，并收取成交供应商合同金额的5%作为违约责任金。

4. 成交供应商须按采购人规定的品种、材料、规格、时间等要求供货。否则，采购人有权退货、拒付货款，甚至终止合同，或另行委托其他供货商供货，由此产生的费用由成交供应商承担，且其须赔偿因此造成的经济损失。同时，采购人有权视情节轻重，采取警告、收取成交供应商合同金额的2%作为违约责任金、终止合同等处理措施。

七、付款方式

1. 每月成交供应商凭采购人与成交供应商双方共同确认的维修单及等额的有效发票，向采购人申请支付款项。所提供发票的收款方、出具发票方及合同乙方名称，均须与成交供应商名称一致。

2. 采购人收到成交供应商提交的付款申请及发票资料后，按季度与成交供应商双方进行核对，自双方核对无误之日起 60 个工作日内，向成交供应商支付货款。

八、评审方式

本项目的评审采用最低价法（报价格式详见附件二《响应文件模板》中（一）报价单），在符合项目需求的前提下，选取最低价格为拟中选供应商，如有两家或以上供应商相同报价时，以平台响应报名时间更早者为优先。

九、纸质版资料提交方式

请于2026年9月14日17:00前，将上述资料（招标文件格式详见附件二《响应文件模板》）一式三份（正本一份、副本两份）密封并加盖公章，并在投递资料封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。资料可通过现场提交或邮寄方式递交。所有递交的资料均不予退还。

递交地址：**市小榄****医院****采购办。

项目截止时间为止，逾期送达或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人均不予受理。标书代写

****医院采购平台https://www.****.cn/ 完成项目响应登记并上传电子文件。

联系人：杨老师

联系电话：0760-****6930

纪检联系人：吴老师

联系电话：0760-****5236