中国卒中学会关于“中国卒中学会2026欧洲睡眠年会交流项目”服务供应商公开招募公告

为促进我国卒中防治水平的提升，加强与国际同行的学术交流，****中学会（以下简称 学会 ）正式启动了 ****中学会2026欧洲睡眠年会交流项目 （以下简称 参会计划 ）已进入实施阶段。

第28届欧洲睡眠研究大会（Sleep Europe 2026）是欧洲睡眠研究学会（ESRS）主办的双年盛会，也是欧洲睡眠医学与研究领域的顶级学术会议。预计吸引来自全球75个以上国家的3000余名临床医生、研究人员和技术专家参会。大会设有八大专题方向，涵盖呼吸、神经病学、儿科、公共健康、心理健康、基础动物研究、基础人类研究及新增的睡眠技术方向。

为确保本次参会工作的顺利开展，依据《****中学会会议招标管理办法》《****中学会境外参加学术会议支出报销规范》等相关规定，学会现面向社会公开招募参会计划第三方服务供应商。具体事项公告如下。

一、项目基本信息

（一）项目名称：****中学会2026欧洲睡眠年会交流项目

（二）会议时间：2026年10月20-23日

（三）会议地点：荷兰马斯特里赫特

（四）服务期限：自合同签订之日起至会议结束后相关报销手续全部完成为止

（五）服务内容

1.国际机票、签证、境外保险预订与办理

2.基于本计划特定学术路线（**/**一荷兰马斯特里赫特）的境外住宿、符合合规标准的餐饮及往返接驳/城际交通调度安排（严禁安排任何与学术无关的观光游览路线）；

3. 会议注册、资料准备与现场协调服务；

4. 境外翻译、应急保障及现场管理服务；

5.协助提供符合《****中学会境外参加学术会议支出报销规范》****药行业合规审计要求的合法报销票据与明细材料。

二、供应商资质要求

（一）在中华人民**国境内依法登记注册，具备独立法人资格，经营范围涵盖国际会议组织、国际差旅服务、国际交流服务等；

（二）具有完善的财务管理体系和内控机制；企业信誉优良，近三年内无违法违规记录；

（三）具备丰富的国际学术会议差旅组织服务经验；****药行业合规准则，具有近三年类似国际学术会议或专家代表团出境服务的成功案例；

（四）拥有经验丰富、专业高效的服务团队；具备较强的境外**整合与突发事件应急处理能力；

（五）能够严格按照《****中学会境外参加学术会议支出报销规范》要求；协助提供合规、合法的报销票据及相关材料，确保财务报销流程顺畅；

（六）注册资金不得低于100万元人民币；

（七）在经营活动中无任何经济纠纷、商业贿赂、行政处罚，无违法违纪记录，无不良业绩、无不良信用记录（需提供相关承诺函）；在 信用中国 网站www.****.cn无不良记录及失信记录，****政府采购网www.****.cn无严重违法失信行为信息记录，需提供相关截图。

三、招募方式及程序

（一）遴选方式

依据《****中学会会议招标管理办法》，本次招募采用竞争性谈判方式进行。****委员会，按照公开、公平、公正原则对供应商综合评审，择优确定中标单位。

（二）报名材料要求

供应商需提交以下材料：

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.供应商基本情况及****公司规模、财务状况、服务团队介绍、近三年类似项目案例、境外服务网络等）；

3.详细服务方案（含机票预订、签证办理、酒店住宿及交通安排、翻译服务、应急预案等）；

4.详细报价明细表（符合《****中学会境外参加学术会议支出报销规范》）；

5.其他能够体现服务能力和信誉的证明材料。

（三）材料递交方式

各公司对照以上要****中学会办公室，将报名申报材料电子版发送至邮箱：****@chinastroke.net；

（四）报名截止日期

2026年9月10日17:00前（以学会实际收到材料时间为准，逾期或材料不全视为自动放弃）。

四、评审、确定与结果公示

****委员会完成评审，形成书面评标报告，报会长秘书长办公会议审批；标书代写

（二）中标结果经审批后，****中学会官网（www.****.net）进行公示，公示期不少于3个工作日；

（三）公示无异议后，学会与中标单位签订正式服务合同，启动服务**。

五、资金来源及付款方式

本参会计划采取学会专项资金和社会资助相结合的方式筹措资金。欢迎健康领域相关单位积极参与资助**（详见《关于征集 ****中学会2026欧洲睡眠年会交流项目 资助**单位的公告》）。服务费用按合同约定执行，支付方式及程序严格依据《****中学会境外参加学术会议支出报销规范》执行。

六、监督与联系方式

（一）招标全过程****党支部（纪检监察部门）监督，发现违规违纪行为可随时实名举报。

（二）业务咨询联系人

学术发展部 朱波微，联系电话：010-****6259，联系邮箱：****@chinastroke.net

****中学会

2026年9月

附件一
参会计划内容
一、时间与地点
2026年10月20-23日 荷兰马斯特里赫特
项目形式：线下参会
二、会议规模及接待原则
（一）会议内容：遴选国内卒中防治领域的30位顶尖专家，****中学会官方代表团，赴荷兰马斯特里赫特参与此次盛会；
（二）接待范围及原则：涵盖差旅费（全程往返经济舱机票、签证及境外意外保险）、会议注册费（ESRS 2026官方注册费）及会务保障费（会议期间及往返途中的住宿、餐饮及往返城际/当地必要交通费）。
（三）合规声明：本项目严格执行 实报实销 原则，绝不提供任何形式的个人补助、津贴或与学术会议无关的公杂费用。严禁安排任何观光游览活动，严禁为受资助专家家属及无关人员提供任何差旅及行程预订服务。
三、会议日程
026年10月19日：中国出发抵达荷兰马斯特里赫特，办理注册报到
2026年10月20日：全天参会
2026年10月21日：全天参会
2026年10月22日：全天参会
2026年10月23日：全天参会
2026年10月24 25日：返程，荷兰-中国

附件二
费用预算
本项目竞价费用不超过266 万元（大写金额：贰佰陆拾陆万元）

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