各供应商:
****(简称 “横琴实验室”)拟就物业管理服务采购项目开展市场调研,旨在充分了解市场情况、科学制定采购需求。欢迎符合资格条件的供应商参与,项目具体情况如下:
一、项目情况
1.项目名称:****物业管理服务项目
2.项目需求:详见附件1物业管理服务项目需求.docx
二、供应商资格要求
1. 供应商须符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件及法律、行政法规规定的其他条件,并在报名时提供以下证明材料:
(1)具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人的有效证明文件复印件,包括但不限于营业执照、事业法人登记证或身份证。分支机构参与报名的,****公司营业执****公司出具的授权书;
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供报名时前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供以下2种证明材料之一:一是2025****事务所出具且标注验证码的财务审计报告。该报告须按照《关于加强审计报告查验工作的通知》(财会〔2023〕15 号)要求,在财政部注册会计师行业统一监管平台(http://acc.****.cn)完成报备并取得**统一验证码;二是同时提供基本开户行出具的资信证明、《基本存款账号信息》或《开户许可证》;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力:在报名文件中提供与物业管理服务项目需求相关的设备清单(附设备照片或购买凭证),以及专业技术人员的资质证书或从业证明;
(5)参加采购活动前三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录:提供书面声明函(格式自拟)。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
2. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(即税收违法黑名单)或环境保护、知识产权等领域严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。以提供报名文件当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(http://www.****.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。
3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时报名参加本项目,供应商出具声明函。
4. 本项目不接受联合供应商报名,不接受供应商将项目进行分包或转包。
5. 自愿参与本次调研:提供书面承诺书,****实验室无偿将其提交的信息及方案用于本项目需求编制及后续采购参考,且不就此主张任何权利或费用(格式自拟)。
6. 以上1-5资料真实性的承诺书(格式自拟)。
三、报名文件
(一)内容要求(必须按以下顺序装订)
1. 内容目录(须有页码指示)。
2. 报价文件(格式自拟,包含物业服务需求涵盖的所有必要基础服务项目、如有免费提供的增值服务内容(如有)和付费可选的额外服务(如有)。须提供本项目完整的费用测算明细,包含人员工资、社保、耗材、设备、管理费用、税费、利润、保险等所有费用,出具分项测算明细清单及整体年度费用)。
3. 公司介绍(格式自拟,包括但不限于规模、性质、资质、财务状况、服务客户情况等)。
4. 项目方案(格式自拟,包括但不限于服务方案、人员方案、管理制度、应急预案等)。
5. 近三年和本项目类似的业绩证明材料(医药/****研究院所或实验室,至少包括清洁服务、安保服务中的一项),包括合同复印件(需体现项目名称、金额、服务内容)或中标通知书,并提供业绩项目的证明人及联系方式。
6. 报名文件介绍PPT(电子版,另附)。
7. 上述“二、供应商资格要求”1-6点相应的证明文件材料或承诺。
8. 国家法律法规要求供应商、服务或产品需具备的其他资质证明文件。
(二)格式要求
1. 报名文件需用 A4 纸打印或复印,内容清晰可辨。
2. 报名供应商应提交报名文件正本 1 份、副本 4 份,每份文件封面需注明 “报名文件正本” 或 “报名文件副本”;若正副本内容不一致,以正本为准。
3. 任何行间插字、涂改和增删,必须由报名供应商授权人签字才有效。电传和传真的报名文件不被接受。
4. 报名文件须装订成册,所有内容需加盖供应商单位公章;整体装入信封密封,信封所有封口处需加盖公章。
5. ****物业管理服务采购项目调研报名文件、供应商名称、供应商地址、联系人、联系电话、报名日期等信息。
四、现场踏勘安排
1. 踏勘时间:2026年9月8日起至2026年9月15日(工作日8:30至12:00,14:30至17:30)。
2. 地点:**省横琴粤澳深度**区中医药科技产业园HQ4栋****。
3. 报名方式:拟参与踏勘的供应商,须至少提前1天,将参加人员姓名、职务及联系电话通过电子邮件发送至指定邮箱hqlabzhglhqgl@gzucm.****.cn,邮件主题格式为 “现场踏勘报名 + 公司名称 + 物业管理服务项目”。
4. 其他说明:
(1)参会人员需准时抵达集合地点,逾期将无法参与踏勘;
(2)未参加本次现场踏勘的供应商,视为已充分了解并接受项目现场所有条件,后续不得以“不熟悉现场情况”为由提出费用增加或其他额外要求;
(3)踏勘期间,未经实验室工作人员许可,不得进入与本次踏勘无关的区域。
五、资料递交方式及时间
1. 以上报名资料扫描后打包后按“****物业管理服务采购项目-公司名称”命名发送到邮箱:hqsys@gzucm.****.cn,纸质版材料递交地址:**省横琴粤澳深度**区中医药产业园科研总部大楼 11 层 1125 室,收件人:黄老师,联系电话:0756-****633。支持现场送达或快递邮寄(建议选择顺丰、京东、邮政快递,到付拒收)。
2. 截止时间:2026 年 9 月18日 17:30(以成功在邮箱提交报名资料时间为准)。标书代写
六、其他事项
1. 资料审核:实验室将对报名资料进行审核,符合要求的予以接收,不符合要求的不予接收;恕不另行通知,请报名供应商务必按要求准备报名资料,如存在弄虚作假情形的将不再纳入调研范围。
2. 实验室保留择优选择三家或以上供应商开展调研的权利。
3. 本项目不接受联合体报名。
4. 实验室对提交资料保密,仅用于本次物业管理服务采购项目调研。
5. 郑重提示:本次市场调研仅是采购需求调研,不是采购邀请函,请各报名供应商知悉。提交材料不构成任何采购承诺或入围资格,****实验室承诺采购或采用其方案。
6. 本公告的最终解释权归****所有。
7. 报名文件模板可点击此处链接查阅:附件2物业管理服务项目调研报名文件模板.docx。
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2026年9月7日