为进一步规范我院非医疗物资(办公生活用品)采购管理,优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率与合规性,拟对全院办公生活用品实施供应商集中采购,现面向市场开展供应商采购项目市场调研工作,诚邀符合条件的相关企业参与,具体事宜公告如下:
一、调研目的及基本需求
本次调研旨在全面了解当前市场上办公生活用品供应商的供货能力、商品品类、价格水平、服务质量及行业服务案例,筛选出符合我院实际采购需求、资质齐全、信誉良好、性价比高的供应商,为我院后续办公生活用品供应商遴选工作提供科学、客观的决策依据。
计划服务期限: 3年(年度考核合格后可续签,最长不超过3年)
预估年采购规模: 约XX万元(具体依据上年度实际消耗量核定,以实际采购金额为准)
采购模式: 供应商按我院需求分批次配送,据实结算。
二、调研范围
本次调研面向**省**县及周边从事办公用品、生活日用品、清洁用品、办公耗材等非医疗物资生产及销售的相关企业(以下简称“参与企业”),涵盖但不限于以下品类:
三、参与企业资质要求
1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证件),具备合法的经营资质;
2. 具备所供应品类的合法经营资格,其中食品类供应商须持有有效的《食品经营许可证》;
3. 具备稳定的配送服务能力,能够保障我院常规采购及紧急采购的物资供应;
4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规记录、不良经营信誉及相关行业投诉纠纷;
5. ****医疗机构、机关事业单位或大型企业办公生活用品供货的**案例者优先(须提供合同复印件或相关证明材料);
6. 遵****医院相关采购管理规定,愿意配合我院完成调研期间的各项咨询、资料提交及现场洽谈等工作。
四、调研主要内容
(一)供应商品类及价格体系
1. 商品目录覆盖度: 企业可供应非医疗物资(办公生活用品)的品类覆盖范围,能否满足我院采购清单(约499项)的品类需求;
2. 价格优势: 企业物资报价相对于市场零售价的价格优势,是否具备批量采购折扣、优惠机制及价格动态调整机制;
3. 商品质量保障: 商品来源渠道是否正规,是否提供产品合格证明、质检报告等质量文件,确保无“三无”产品。
(二)服务能力及保障
1. 配送能力:
①常规订单:确认订单后 48小时内 送达指定科室;
②紧急订单: 2小时内 响应并送达指定地点;
③退换货机制: 对不合格产品实行“包退、包换”,费用由供应商承担,退换货响应时间不超过24小时;
④售后保障: 售后服务团队配置、投诉处理渠道及响应机制;
⑤应急保障: 针对物资短缺、突发需求等情况的应急处理方案,能否保障我院办公生活物资供应不受影响;
(三)费用结算
1. 结算方式:是否接受“按月结算、据实支付”,提供合法有效的发票。
(四)其他相关内容
企业针对我院采购需求的个性化服务方案、同类项目成功案例、相关优惠政策等。
五、报名参与材料
1. 报名表: 应清晰注明企业名称、注册地址、联系人、联系电话等。
2. 营业执照及相关资质材料: 营业执照副本复印件、《食品经营许可证》(如涉及食品供应)、其他行业特许经营证明等。
3. 业绩简介: ****医疗机构、机关事业单位或大型企业办公生活用品供货)**案例简介,含合同关键页复印件或证明材料。
4. 商品供应方案: 根据供应商品目录填报最优惠价格。
注: 以上材料需加盖企业公章后,报送纸质版到**县定城镇见龙大道443号门诊楼2****保障部。
六、报名方式及时间
报名方式: 请将上述报名材料打印为纸质版,密封后提交至****后勤保障部
报名截止时间: 2026年8月27日标书代写
联系电话: [188****0600] / [吴先生],在报名过程中,如有任何疑问,可拨打上述联系电话进行咨询。
七、其他注意事项
****政府采购法律法规和规章制度,维护采购市场秩序和公平竞争环境,按医院需求如实制定响应方案。
各参与企业应****医院市场调研活动,****医院的合法权益,严禁进行恶意竞争或其他违规行为。如发现意向供应商存在提供虚假材料、恶意竞争等违规行为,医院一经查实将取消其入选资格,视情节轻重列入供应商黑名单,且在一定****医院相关采购活动。
材料保密: 医院将对意向供应商提供的报名材料严格保密,仅用于本次市场调研及后续采购相关工作。未经供应商同意,医院不会向任何第三方透露供应商的商业秘密。
郑重提示: 市场调研工作并非招标行为。各公司提供的相关服务信息将有助于采购单位对该项目的认知。医院将结合实际情况组织论证和集体决策审议,****医院采购管理有关规**合内控制度进行招标采购。参与市场调研并不保证一定能获得后续采购项目,最终采购结果将通过正规采购程序确定。
解释权: 本公告的最终解释权归****所有。医院有权根据实际情况对公告内容进行调整和补充,****医院官方渠道发布通知。
附件1:市场调研报名表《关于非医疗物资(办公生活用品)供应商采购项目》.docx
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2026年9月7日