招标详情
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2026年“书香** 红岩少年”阅读大赛广告策划及活动执行
需求基本信息
发布时间: 2026-09-07 16:46
采购编号: ****
其他要求:
负责本次红岩少年诵读大赛整体视觉广告设计、全套氛围物料制作安装、主舞台搭建包装、现场氛围布置、专业音响灯光设备租赁调试、整场赛事活动全程落地执行,并积极完成承办单位交办的各项临时性、补充性工作任务,具体内容如下:
一、广告设计与物料制作
负责大赛全套视觉体系设计,包含活动主背景、宣传海报、现场指引牌、功能分区标识、评委台卡、证书版式、签到展板、现场氛围条幅、立牌等所有宣传及会务物料的设计、校对、打样、制作、运输、现场安装及赛后拆除清理。所有设计作品须严格贴合本次赛事红色主题及官方统一视觉规范,内容、版式、****图书馆审核确认后方可制作落地,全程无商业广告、无培训机构植入,确保画面庄重、整洁、合规。
二、舞台搭建与氛围布置
根据赛事规格标准化搭建专业比赛主舞台,完成舞台地毯铺设、背景造型包装、台面平整加固、区域美化装饰;科学规划赛场比赛区、评委观赛区、选手候场区、签到区、观摩区、工作区等功能区域,完成全场氛围包装、点位布置、物料摆放、动线优化,营造庄重、浓厚、整洁的红色诵读赛事氛围,确保整体效果美观统一、安全规范。
三、音视频及设备租赁保障
提供满足大型赛事标准的专业音响系统、无线手持话筒、备用话筒、调音设备、扩声系统、LED显示设备、计时打分配套设备等;负责设备进场、搭建、布线、调试、彩排试音、全程值守保障,活动结束统一拆除清运。全程保证人声清晰、播放稳定、无杂音、无断音,配合赛事计时、播报、背景音乐切换,保障赛事顺畅开展。
四、全场活动统筹执行
负责赛事全流程落地执行,包含前期流程细化、人员分工、彩排组织、现场签到、选手抽签、候场调度、上场秩序管控、评委服务、现场秩序维护、流程把控、颁奖组织、摄影摄像配合、突发秩序疏导等全流程工作。严格遵从主办方赛事规则,规范现场管理,做好未成年人参赛秩序、安全、礼仪管理,保障整场活动高效、有序、安全、圆满完成。
五、临时性工作任务
****图书馆及承办单位现场交办的各类临时性、辅助性、增补性工作,配合完成资料整理、现场整改、物料增补、流程微调、迎检保障、素材归集、善后收尾等相关工作,全程服从统一调度,无条件配合完成赛事配套所有辅助工作。
采购需求方信息
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封双
023-****4884