****非脱产学历教育试卷驻点
服务项目询价公告
为规范2026年度我院非脱产学历教育全流程考务管理,搭建标准化电子试卷库,严格落实试卷保密管理相关要求,现对非脱产学历教育试卷驻点服务项目开展询价采购,欢迎符合资质的供应商前来报价。
一、项目概况
1.项目名称:****非脱产学历教育试卷驻点服务项目。
2.服务地点:**市**区梦山路73号****校内指定****学院自有场地,已达保密管控标准)。
3.硬性管控要求:我院已配套标准化涉密试卷打印室,试题入库、组卷排版、打印、装订、密封、考场发放、考后回收、答卷存档、废卷销毁全部工序仅限院内涉密打印室完成,严禁场外加工、外包、拷贝、带出任何涉密试题、试卷、学员答卷。
4.服务周期:合同签订之日起一整个学年,覆盖全年非脱产期末统考、补考、随堂测验、集中机考配套纸质试卷等全部考务工作。
5.采购限价:试卷服务最高限制单价1.4 元/份,预估总量66000份,项目含税总价最高限价92400元(含税全包)。
二、采购清单及限价
| 序号 |
项目服务 |
规格说明 |
预估数量 |
最高限制单价(元) |
| 1 |
非脱产试卷全流程服务 |
非脱产试卷全流程服务70g8K双胶纸单面打印,单份4~8页;含协助教师搭建标准化电子卷库、试题录入分类、组卷校对、印制裁切、密封封装、考场派发、试卷回收清点、答卷分类存档、涉密废卷销毁;全部作业在校内涉密打印室完成。 |
66000份 |
1.4 |
| 2 |
驻点综合配套包干服务 |
专职驻场人员、全套印刷设备、办公设备、保密设备、各类印刷耗材、卷库台账管理、设备日常维保、保密耗材、应急保障全部包干,学院仅提供作业场地,不提供任何设备、物资及耗材 |
1项 |
0 |
三、采购内容及硬性服务要求
(一)驻点人员配置标准
1.人员配置:派驻全职驻场人员不少于1名,配套机动辅助人员 1 名,全程在岗;周末、节假日集中授课考试时段全员在岗值守,课程开考前、考试结束后均需在岗配合任课教师领卷、归还试卷,无空岗、脱岗情况。
2.人员资质:驻场人员无违法犯罪、失信记录,熟练 Office图文排版、电子档案整理、试卷装订归档,具备涉密岗位保密意识。
3.岗前管理:所有驻****学院考务保密培训,签署个人保密承诺书,考核合格方可上岗,人员****学院、纪检部门存档。
4.人员更换:服务期内不得随意更换人员;确需调换须提前7个工作日提交书面申请,经学院审核、重新保密培训、重签保密承诺后方可更换,严禁私自顶岗换人。
(二)耗材与设备运维要求
本项目所有试卷加工、保密管理所需的全部设备、耗材,均由供应商全额自备并承担费用,学院仅提供涉密作业场地,不提供任何设备及耗材。供应商须自备以下物资并承担全部成本:
1.必备设备:
⑴涉密离线电脑(不得接入外网,仅用于校内涉密试卷录入、组卷与管理);
⑵高速试卷速印机/激光打印机,适配8K纸张,支持大批量连续印刷;
⑶专用大功率碎纸机,满足涉密资料现场销毁要求;
⑷辅助加工设备:电动裁纸刀、全自动装订机、压痕机等;
2.印刷耗材:70g8K双胶纸、碳粉、墨盒、订书钉、装订胶条、防伪密封封条、密封袋、答题卡、草稿纸、档案装订耗材。
3.卷库配套:分类档案盒、标签索引、登记台账、离线存储硬盘;
4.设备运维要求:供应商负责所有自备设备的日常清洁、耗材更换、故障维护;设备故障须2小时内到场维修,24小时无法修复的,必须提供临时备用设备保障考试正常进行,全力保障周末、节假日常态化教学考试正常开展。
所有设备、****学院验收合格,不得使用劣质材料造成试卷模糊、褪色、档案破损,影响考务工作质量。
(三)全流程服务质量标准(全程院内涉密室内作业)
1.电子试卷库搭建与常态化维护
学院任课教师按照年度开课计划提供试题电子档,供应商负责卷库日常管理维护,按专业、年级、课程、考试类型分类归档、建立完整可检索目录台账;定期整理、清理作废试卷,电子试题仅限院内离线涉密电脑查阅,禁止拷贝、外传、备份至私人设备。
2.标准化组卷排版:统一学院非脱产试卷版式规范,规范字体、行距、页边距、专业标识;自行校对错别字、分值、图文错乱,****学院对接人确认后方可印制。
3.试卷印制:按指定份数、时限完成印制,字迹均匀清晰,无漏印、重影、缺页、污渍、褶皱。
4.密封封装:全部在涉密区域内清点、分类、贴防伪封条密封,标注专业、课程、考场信息,全程不离开保密区域。
5.考前通知及教师领卷管理
我院课程均安排在周末、节假日,课后即时组织考试;供应商需提前完成试卷印制封装,主动对应授课教师进行通知,引导教师至涉密区域核对、领取试卷,完整登记《试卷领用台账》,做到领卷信息可追溯。
6.考后回收、编号分类入库与销毁
课程考试结束后,对接授课教师统一回收空白卷、废卷、考生答卷,当场清点核对并登记《试卷回收台账》;对有效答卷按专业、课程、学员批次统一分类、编制档案编号,规范装订后归入试卷档案库分区存放;过期作废试卷、****学院审批后,现场使用自备碎纸机销毁,留存完整销毁台账。
7.配套服务:同步印制答题卡、考试须知、考务通知,配合学院周末、节假日常规教学考试、临时加考、补考、随堂测验等任务,落实考前通知、领卷、回收、归档全流程服务。
(四)时效标准
1.日常零星测验、补考、周末及节假日常规教学考试需求:2 小时内完成组卷、排版、印制、交付;
2.批量集中课程考试印制:****学院给定截止时间提前完成全部组卷、印制、封装;标书代写
3.临时加考、临时随堂测试等突发紧急任务无条件加急处置,优先保障周末、节假日教学考试使用。
(五)保密管控硬性要求
1.区域管控:涉密作业区域实行封闭式管理,仅学院教务、纪检及供方驻场人员可进入,无关人员禁止入内;所有试题、试卷、答卷、电子卷库资料严禁带出指定涉密区域。
2.人员保密:驻场人员为涉密岗位,终身承担保密义务,严禁手机拍摄、拷贝、外传试题、学员信息、考试成绩,不得向学员、校外人员泄露任何考务内容。
3.设备保密:自备涉密电脑、印刷设备全程离线,禁止接入外网、外接私人U盘;每日下班清空临时电子底稿,设备锁屏、场地房门上锁,电子卷库设置独立访问密码。
4.资料管理:错印废卷、纸质底稿当日现场销毁,不得留存;存档试卷、电子卷库存放自备专用保密柜,查阅调取须教务处负责人书面审批登记。
(六)履约考核要求
1.成交供应商签订合同后,须在签约后3****学院缴纳履约保证金,金额为合同总金额的10%,****银行转账、银行保函、担保保函等非现金形式提交;保证金用于担保卷库管理、服务质量、保密履约、设备及耗材保障;合同期满,经学院全流程验收合格、无泄密、无质量事故、无任何违约情形的,全额无息退还履约保证金。
2.学院实行月度常态化考核,考核内容包含人员在岗、卷库更新、设备运行、耗材供给、印制质量、保密执行、档案归档,重点核查周末、节假日驻场值守及试卷交付时效;月度考核不合格限期整改,整改不力扣除保证金,学院有权单方面终止合同。
3.服务期内出现组卷错误、错印、漏印、交付延误、错发试卷、档案归档混乱等问题,供方无条件免费返工、重新整理卷库及档案,并承担全部经济损失;累计3次及以上质量问题,学院可直接解除合同。
4.严禁将试题、试卷、卷库资料带出院内涉密区域外加工、备份、外包,一经查实视为严重泄密违约,学院没收全部保证金,直接解除合同并追究赔偿责任。
四、资质要求
在中华人民**国境内合法注册并具有法人资格,营业执照经营范围包含印刷、图文服务、档案整理,具备履行合同所需专业人员、全套设备配置及耗材保障能力。
1.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.投标人近3年内(自公告发布之日起倒算,以合同签订日期为准),须至少具有1****小学、****学校、****学校提供试卷印制、电子卷库台账管理、试卷收发归档服务的同类项目。
3.承诺自行配齐全部作业及保密设备,所有卷库搭建、组卷、打印、归档、销****学院指定涉密区域内完成,不外包、不外流涉密资料。
五、报价要求
1.投标报价为含税全包总价,包含驻场人员薪酬、全套设备购置使用及维保、电子卷库台账日常管理、全部印刷耗材、排版校对、装订密封、考前通知领卷、考后回收编号归档、保密耗材、档案整理、应急备用、税费等全部相关费用,报价已综合覆盖周末、节假日常态化考试产生的试卷、组卷各类正常损耗及对应纸张、耗材成本;本项目驻点综合配套包干服务不单独报价,相关成本须由投标人折算并包含在试卷服务单价内,学院不支付任何额外增补费用,不另行追加任何耗材、人工款项。
2.投标单位提交的全部资料须真实有效,若存在弄虚作假行为,一经查实,立即取消投标资格,由此产生的一切责任由投标单位自行承担。
3.报价须书面承诺全部试卷相关工序在校内指定涉密区域完成,自行配齐所有设备物资,不得场外加工、外包、拷贝试题。
六、交付与履约要求
1.作业地点:**市**区梦山路 73 号****校内指定涉密作业场地;
2.服务周期:合同签订次日起驻场服务,服务周期一学年,覆盖全年周末、节假日非脱产集中授课各类考试;
3.履约标准:人员在岗稳定、设备齐全完好、周末节假日全员值守、电子卷库根据授课教师需要实时更新完善、耗材及时补给、印刷质量达标、保密流程规范、纸质档案完整可追溯,全程无试题、试卷外流、泄密情况。
七、支付方式
本学年全部非脱产考务试卷服务完成,电子卷库、纸质考务档案全部验收合格,并收到中标方提供合同总金额100%(含税)的正式发票后,15 个工作日内支付合同总金额货款。
八、违约责任
1.因中标人原因无法按期签订采购合同,视为违约,****学院全部前期损失。
2.合同签订后中标人单方面解除合同,承担全部经济赔偿责任。
3.人员不足、设备缺失、卷库混乱、多次错印漏印、节假日无人值守、漏收试卷等重大质量问题,学院有权更换服务商并上报主管部门。
4.发生试题外传、试卷带离涉密区域等泄密事件,学院立即终止合同,全额扣除10% 履约保证金,中标人承担全部经济与法律责任,重大泄密移交纪检、**处置。
5.设备长期故障、拒不配齐物资、拒不整改影响教学考试,学院可直接终止合同并扣除保证金。
6.发生消防、安全、涉密重大事故,学院有权终止合同并追偿全部损失。
7.中标人收到违约书面通知7日内,须足额支付违约金、赔偿金。
九、投标文件组成(所有材料均需加盖单位公章,缺一不可)
1.报价明细表(附件1模板)
2.有效的营业执照复印件
3.法定代表人身份证明及授权委托书(委托投标需提供)
4.信用记录查询截图****政府采购网)
5.近3年同类项目业绩证明(包括:合同封面、合同标的页、合同金额页、合同签字盖章页、合同履行期限页,缺一不可;****学校、****中学、省级中职试卷印制、卷库管理、试卷收发相关服务)
6.签字盖章的《涉密卷库及试卷作业履约承诺书》(附件2原件)
7.投标文件的电子扫描版刻光盘
十、投标文件递交要求标书代写
1.所有投标资料、光盘等统一密封装袋,封口加盖公章,文件袋上注明:****非脱产学历教育试卷驻点服务项目投标文件。
2.递交截止时间:2026年9月10 日17时30分(**时间),逾期递交文件无效。(邮寄递交的以邮件签收时间为准,逾期送达不予接收)标书代写
3.递交地点:****明德楼 413 室
4.联系方式:李老师 0591-****4398
****
2026年9月7日
附件1
报价单
公司名称:
项目名称:****非脱产学历教育试卷驻点服务项目
序号
项目服务
规格说明
预估数量
单价(元)
小计(元)
| 1 |
非脱产试卷全流程服务 |
非脱产试卷全流程服务70g8K双胶纸单面打印,单份4~8页;含协助教师搭建标准化电子卷库、试题录入分类、组卷校对、印制裁切、密封封装、考场派发、试卷回收清点、答卷分类存档、涉密废卷销毁;全部作业在校内涉密打印室完成。 |
66000份 |
|
|
| 2 |
驻点综合配套包干服务 |
专职驻场人员、全套印刷设备、办公设备、保密设备、各类印刷耗材、卷库台账管理、设备日常维保、保密耗材、应急保障全部包干,学院仅提供作业场地,不提供任何设备、物资及耗材。 |
1项 |
0 |
|
| 投标总价(大写金额): |
|||||
签章:
时间: 年 月 日
附件2
涉密卷库及试卷作业履约承诺书
****:
本单位自愿参与贵院非脱产学历教育试卷驻点服务项目投标报价,现就设备配置、卷库管理、涉密作业、节假日值守、履约保证金、业绩真实性郑重承诺如下:
知晓学院仅提供涉密作业场地,不提供任何设备、耗材,我方自行全额配齐全套印刷、办公、保密设备及所有耗材物资,满足卷库管理、组卷印刷、领卷发放、回收归档、涉密销毁全部工作需求。
知悉我院非脱产教学安排在周末、节假日,课后即时考试;学院教师按开课计划提供试题电子档,我方负责卷库分类建档、台账更新;考前主动通知教师到涉密场地领取试卷并登记领用台账;考后完整回收全部试卷、答卷,清点编号、分区存档;过期试卷按规定现场销毁并留存台账。
承诺本项目试题管理、组卷、印刷、密封、领卷、发放、回收、存档、销毁所有工序,****学院指定涉密场地完成,绝不将电子试题、纸质试卷、答卷、底稿带出场外加工、外包、拷贝、转交第三方。
承诺派驻驻场人员全程在校在岗值守,周末、节假日、集中考试时段无条件在岗待命,无空岗、脱岗、擅自离岗情况,全部签订个人保密承诺书,****学院涉密区域管理规定。
我方具备近3年内1****学校、****中学、****学校试卷印制、电子卷库台账、试卷收发归档同类项目业绩,投标提交的全部业绩合同材料真实有效,不存在伪造、虚报情形。
我方知晓成交后需在签约3个工作日缴纳合同总金额 10% 履约保证金;服务期满验收合格、无任何违约、泄密问题方可全额无息退还。
严格执行询价文件全部人员、设备、耗材、保密、时效、考核要求,****学院开展月度履约考评。
若我方出现设备配备不足、节假日无人值守、卷库台账混乱、漏通知教师领卷、考后回收不全、档案编号混乱、场外加工、试题外泄、业绩造假等任何违约行为,自愿接受取消投标/成交资格、全额扣除10%履约保证金,赔偿学院全部经济损失,并承担相应法律责任,学院有权单方终止采购合同。
本承诺书经盖章、签字后,与询价文件、后续采购合同具备同等法律效力。
承诺单位(盖章):____________________
法定代表人 / 授权代表(签字):____________________
联系电话:____________________
日期:______年____月____日