丰林县红星小学2026级新生校服采购致家长的一封信

尊敬的家长：

您好！

首先，恭祝您的爱子（女）迈入人生新的阶段，升入我校就读。为了让您的孩子穿着更加合身、舒适，展现良好的校园形象，学校决定开展2026级新生校服采购工作。此次采购将严格按照相关法律法规和教育部门的要求进行，确保公开、公平、公正。

一、采购原则

（一）质量优先

我们始终将校服质量放在首位，严格把控面料、工艺等环节。所选校服面料需符合国家相关标准，具有良好的透气性、吸湿性和耐磨性，确保学生穿着健康、舒适。同时，要求校服制作工艺精细，无瑕疵、无异味，缝线牢固，纽扣等配件质量可靠。

（二）款式适宜

校服的款式设计将充分考虑学生的年龄特点和审美需求，既要体现校园文化的特色，又要符合学生的日常活动习惯。款式将简洁**、活泼得体，便于学生穿脱和进行各种体育活动。在确定款式前，我们会广泛征求学生和家长的意见，确保大家对校服款式满意。

（三）采购费用

2026级新生校服采购春秋装和夏装，计140.00元，由县政府统一采购，****政府承担。

二、采购流程

****小组

学校将成立由校领导、教师代表、家长代表和学生代****小组，全程参与校服的采购工作。家长代表将通过自愿报名、随机抽取的方式产生，确保代表的广泛性和代表性。

（二）市场调研与供应商筛选

采购小组将对市场上的校服供应商进行调研，了解其资质、信誉、生产能力和产品质量等情况。通过实地考察、样品对比等方式，筛选出几家符合要求的供应商作为候选。

（三）签订合同与生产监督

确定供应商后，学校将与其签订详细的采购合同，明确校服的质量标准、交货时间、售后服务等条款。在生产过程中，采购小组将进行监督检查，确保校服生产符合合同要求。

（四）验收与发放

校服生产完成后，学校将组织专业人员对校服进行验收，检查校服的质量、数量、规格等是否符合合同约定。验收合格后，将及时发放给学生。

三、家长参与方式

（一）意见反馈

如果您对校服的款式、面料、价格等方面有任何意见或建议，欢迎随时通过以下方式与我们联系：

1. 拨打学校办公电话：0458-****861

2. 直接与班主任老师沟通

（二）参与监督

我们诚挚邀请家长代表参与校服采购的全过程，包括供应商筛选、样品评估、生产监督等环节。

四、注意事项

（一）尺码选择

在订购校服时，请家长根据孩子的实际身高、体重选择合适的尺码。

（二）售后服务

供应商将为校服提供一定期限的售后服务，如出现质量问题，学校积极协调，确保家长的权益得到保障。

****学校工作的支持与配合！

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2026年9月1日