江门市2026年“敬老月”系列活动承办服务项目询价公告

一、项目事项

**市2026年“敬老月”系列活动承办服务项目

二、项目期限

合同签订之日起至2026年10月31日。

三、项目内容及要求

服务商在****的统筹指导下，策划、承办以下6项2026年“敬老月”系列活动，全权负责场地落实、物料设计制作、舞台搭建、视频摄制、会务执行、人员组织、车辆交通、嘉宾接待、文稿撰写、宣传推广、现场安保、应急处置全流程；所有活动统一VI视觉体系，配套主持词、领导致辞、活动流程、应急预案、新闻通稿等文案材料，保障活动安全有序落地。

（一）2026年“敬老月”系列活动启动仪式

活动时间：2026年10月中旬，0.5天。

活动地点：****文化馆多功能厅等其他适合场地。

参与人员（约100人）：省民政厅、市政府领导，部分养老机构、“侨都长者饭堂”代表，活力老人、新闻媒体、专家学者、养老服务项目服务单位代表等。

活动流程（约90分钟）：包括开场致辞（含银发老人表演暖场、领导致辞）、工作成效视频展示（约2分钟、需拍摄5个社区工作成效）、主题分享（含邀请专家分享15分钟、我市项目发布）、**签约、活动启动（使用手印启动、推杆启动等合适方式进行）、活动推介等环节。

场外安排：利用举办启动仪式场地外围相关空间进行养老产品、养老服务宣传展示，包括养老金融产品（如“银龄**”、“邑**”、“**通”、个人养老金等）、开放大学课程、康养旅居产品、本地养老护理服务产品等，设置不少于5个摊位。

需安排人员落实现场安全保障、应急救援等工作。

（二）养老服务机构“开放日”主会场活动

活动时间：2026年10月中旬，分设机构养老、社区养老2个主题，各0.5天。

活动地点：不少于2家市区内养老机构、不少于2处“侨都长者饭堂”。

参与人员（每个主题约30人）：人大代表、政协委员，老年群众及家属代表，媒体记者等。

1.社区养老（长者饭堂）开放日活动（上午）

（1）签到集合，统一乘车前往“侨都长者饭堂”。

（2）参观长者饭堂运营场景、助餐配餐流程，了解日常服务等。

（3）现场体验助餐服务、老年趣味互动等。

（4）群众访谈，收集社区养老服务诉求。

2.机构养老开放日活动（下午）

（1）集合：乘车前往养老机构。

（2）参观：讲解员带队参观老年人居室环境、活动环境等。

（3）体验：体验机构内适老化设备、康复服务、老年营养餐品等。

（4）交流：代表委员提问，机构负责人答疑，收集群众意见。

需安排人员落实活动摄影、车辆保障和现场安全保障、应急救援等工作。

（三）第二届“金秋银市”银发经济消费节

活动时间：2026年10月中旬，1天，与“敬老月”系列活动启动仪式同步举行。

活动地点：****商场等其他适合场地。

展示板块：围绕老年人 “食”“用”“康”“养”“住”“金”“文”等七大版块，面向全市涉老企业、社会组织开放参展，邀约不少于15家参展单位，现场展示老年用品、老年服务。

活动内容：

1.规划展区：设置七大主题展位区、咨询服务区、观众休息区。

2.现场活动：开展老年产品、服务展示体验，以及惠老便民服务。

3.媒体宣传：进行短视频矩阵传播，广泛组织市民、老年群体到场参与。

4.安全保障：现场做好人流管控、应急医疗保障等工作，购买活动**保险；

5.活动摄影：安排人员进行活动摄影，并输出花絮视频1条。

（四）“时光音乐会●幸福银发节”金银婚姻纪念庆典活动（暂定名）

活动时间：2026年10月中下旬，0.5天。

活动地点：**区白沙街道甘化厂旧址等其他适合场地。

参与人员（约40人）：招募金婚、银婚夫妇，年轻夫妇，合计不少于20对。

活动流程：

1.签到，现场布置打卡点位，提供主题服装、头纱等供拍照留念，并提供化妆服务。

2.主持人开场，介绍活动情况、出席领导嘉宾。

3.金婚银婚夫妇分享婚姻家庭故事；年轻新婚夫妇展望美好生活。

4.活动期间安排茶歇，提供赠送纪念礼品；现场跟进拍摄，进行集体合影，并输出花絮视频1条；

5.安全保障：现场做好人流管控、应急医疗保障等工作，购买活动**保险。

（五）老年人探访关爱“第三空间”活动

活动时间：2026年10月全月期间。

活动场景：公交站场、公交车厢，开展公交场景下老年群体探访关爱服务（服务不少于2次）。

活动内容：

1.****银行领导职工、民政干部、党员义工、志愿者深入公交站点、公交车厢开展活动。

2.面向老年乘客开展慰问探访、养老政策宣传，收集老年人养老服务需求与意见。

3.为老年群众赠送慰问物资。

4.招募不少于10名志愿者参与探访关爱服务；

5.在公交站场等位置进行广告牌等布置宣传；

6.安排人员进行活动摄影；

7.准备慰问物资。

（六）“银发健将”乒乓球竞赛

活动时间：2026年10月中下旬，1天。

活动地点：**区运动场馆等其他适合场地。

活动内容：

1.面向全市老年乒乓球爱好者征集报名，设置单打组别（男单、女单），组成裁判评审队伍，制定完整竞赛规程、比赛规则。

2.赛事流程：开幕式、分组竞赛/晋级赛、颁奖仪式。

3.安全保障：提前签署身体状况提醒告知书、免责协议等，安排医护人员做好应急医疗保障，购买活动**保险；

4.物资准备：提供比赛所需的体育耗材、颁奖礼品、比赛手册、饮用水等；

5.现场跟进拍摄，进行集体合影，并输出花絮视频1条。

（七）通用保障

由服务商统一做好各项活动的安全保障、宣传推广工作，包括：每场活动编制应急预案，做好交通保障、人流管控、老年人意外伤害等应急医疗保障等；做好“敬老月”期间全市敬老爱老氛围营造，开展活动前中后全周期宣传，产出新闻稿、短视频，其中在省市主流媒体搭建“**市2026年‘敬老月’系列活动”宣传专栏进行不少于15条次宣传报道，通过省市主流媒体视频号开展不少于5条次宣传，对接中央媒体等各类平台进行宣传。

四、资格要求

（一）服务商须具有独立承担民事责任的能力，为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件。分支机构参与询价的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；服务商业务范围需包含本次询价所需的业务范围内容。

（二）服务商应符合《****政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2023年以来在经营活动中没有重大违法记录。

（三）承诺如****有需要，服务商参与项目的专职人员在2小时内到场对接工作。

五、报价要求

（一）项目最高限价为人民币279112元，由****和项目资助单位共同支付结算。服务商须对项目作完整唯一报价，否则其报价文件将被拒绝。

（二）本项目服务费用采用包干制，由服务商自行测算报价，一经选用，项****民政局与服务商签订合同的最高金额；服务商的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

（三）服务商在报价时，应充分考虑报价的风险。

六、提供材料

1.法定代表人身份证明复印件或者法定代表人授权委托书原件，受托人须提交身份证复印件。

2.有效的单位登记证书复印件。

3.询价公告中“四、资格要求”所列的相关证明材料及有关附件材料。

4.询价公告所列6项活动方案及宣传推广方案。

所有报价材料复印件需由服务商加盖单位公章或签名（服务商为自然人）。服务商须对所提交全部报价材料的真实性、合法性、有效性负责。一经发现提交虚假资料，服务商将失去承接本次服务项目资格。

七、报送方式

我局统一接收纸质报价材料，材料一式三份，需密封，否则我局有权拒收。收件地址：****（**市**区广新路18号），联系人：李先生，0750-****151。

八、报送时间

报价单位需在2026年9月12日前将报价材料送达至收件地址。逾期送达或未密封提交视为报价无效。

九、评选方式

（一）由****相关业务科室****小组，根据有关规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等，对投标文件进行评审比较，并推荐评审结果。评审结果按****有关规定呈批审定。加急标书代写

（二）本项目询价评审采用综合评分法，以询价公告规定的条件为依据。****将对供应商是否符合资格要求进行审查，全部满足方可进入评分环节。评分比重与标准如下：

具体评分细则见下表：