广州市从化区乡村振兴促进中心档案服务项目采购公告

为进一步规范档案管理工作，提升档案管理的效率和质量，现通过公开询价方式面向社会公开采购综合档案整理服务，欢迎符合条件的供应商积极参与。相关事宜公告如下：

一、项目名称

****档案服务项目

二、项目公示时间

2026年9月8日-2026年9月10日。

三、项目内容

选取1家服务商为****提供档案服务，内容包含但不限于以下方面：

1.文书档案整理。

2.会计档案整理。

3.声像档案整理。

4.业务档案整理。

具体服务内容和需求详见项目需求书。

四、项目服务时间

自签订协议日起四个月内完成，****档案馆接收档案进馆验收合格为止。

五、项目经费

项目经费不超过2.5万元。

六、服务机构资格及要求

1. 依法依规成立的国****事业单位法人、社会团体等。

2. 经营范围包含档案管理相关服务，具有开展档案管理服务的业务资质，并在本市完成档案中介机构备案。

3. 在项目实施过程中根据项目内容及进度提供相对稳定、档案整理经验丰富、保密意识强的沟通协调整理服务团队，团队负责人应具备相应的管理能力和档案行业工作经验（提供服务团队介绍及以往承接相关项目经验的证明资料）

4. 在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（于报价期间在上述网站进行查询，对信息查询记录和证据截图****公司章）。

5. 近1****机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验的服务商优先考虑。

6. 项目结束后提供档案整理相关指导服务优先考虑。

7. 本项目不接受联合体申报，不允许转包分包。

七、报名期限及报名方式

（一）询价响应材料递交时间：自公告发布之日起至2026年9月10日下午18:00时止。

（二）报名方式：符合资格的服务机构在报名期限内提交以下资料进行报名（一式一份，全部复印件需加盖单位公章）：

1. 统一社会信用代码证或营业执照复印件、符合资格要求的相关证明材料；

2. 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人授权代表身份证复印件；

3. 档案服务项目报价表（包含但不限于：税费、人工费用、档案耗材费、设备等所有费用，定标后，招标单位不再增补任何费用）；

4. 供应商不在信用中国失信行为记录名单的证明材料；

5. 近1年有在**市承担过同类项目业绩证明材料（可选，作为选取参考）；

6.项目服务方案/项目实施方案等材料，供比选评标时参考；加急标书代写

7. 以上报送材料均需加盖公章并密封。

材料递交地址：****农业农村局（**区江埔街道安心直街15号）。许俊杰，联系电话：020-****3082。

快递或现场提交，以收到时间为准。逾期送达的，其响应文件恕不接收。加急标书代写

八、供应商确定

我****小组，按照公告要求对参与的服务商提交的有关资格证明文件进行审查。严格按照评审程序，综合考虑报价、项目需求、公司资质、同类业绩、服务能力、人员配置等因素择优确定供应商，****政府****农业农村局网页公示，公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者，我单位不再以其它方式另行通知。

九、其他事项

（一）本项目不举行集中答疑。

（二）报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。

附件：1.项目报价单.docx

2.****档案服务项目需求书.docx

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2026年9月8日