一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:****某生产经营项目相关软件系统采购项目
采购方式:询价
采购需求:采购某生产经营项目相关软件系统(藏品管理系统1套、AI数字人终端1台)
合同履行期限:签订合同后立刻生效
最高限价:13万元(含税),报价超过采购预算视为无效报价
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.本项目的特定资格要求:无。
3.本项目不接受联合体投标,本项目不接受个体工商户投标。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目竞标。
5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。****小组将在递交响应文件当日查询供应商的信用记录。)
三、获取文件时间
1.2026年9月8日上午9时至2026年9 月10日下午16时(**时间,下同)
2.方式:线上领取邮箱领取,邮箱:****@163.com
联系人:张女士 联系电话:185****0802
3.售价:0元
4.获取询价文件邮件格式:项目编号+单位名称
5.邮件内容:公告附件的报名登记表(加盖公章)
四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点加急标书代写
1.递交响应文件截止时间:2026年9月16 日 13:00加急标书代写
递交方式:正本1份,副本2份。报名材料、询价文件分别密封提交。
2.开标要求:加急标书代写
开标时间:2026年9月16日 13:00,本项目采取线下方式开标,供应商需到现场进行开标。加急标书代写
3.开标地点:加急标书代写
**** 四楼办公室(**市**区惠工街121-3号)
五、采购需求
采购某生产经营项目相关软件系统,包括藏品管理系统1套、AI数字人终端1台,参数如下:
(一)藏品管理系统:
基于文物数字**管理的需要,需构建支撑文物数字**采集、存储、展示、利用一站式的文物数字**管理系统。该系统应基于高性能、高可靠、数据集中融合的计算**池,汇集文物数字**,在统一框架下进行管理。具体要求如下:
(1)审批流程
1)常用审批:默认包含五大常用审批流程。
2)提用申请:藏品提用申请与审批。
3)归还申请:归还核验审批。
4)入库申请:入库申请审批管理。
5)出库申请:出库申请审批管理。
6)征集申请:征集意向申请审批管理。
(2)藏品管理
1)藏品管理:管理藏品信息,包括图片、名称、编号、条码、材质、尺寸、年代、来源、历史背景、审核状态、入藏时间、入藏方式、存放位置等,支持字段扩展。
2)藏品类别:支持多级分类架构管理。
3)计量单位:灵活设置藏品计量单位,如“1件”、“一套12枚”等。
4)藏品标签:支持按朝代、类别、珍贵等级等设置标签。
5)规格管理:支持藏品的多规格设置。
6)存放位置管理:支持对仓库仓位进行增、删、改操作。
(3)数据管理
1)盘核单:周期清点馆内藏品数量及账面价值,确保账物相符。
2)库存藏品统计:统计藏品库存数量,支持查询筛选。
3)库存类别统计:统计各类别藏品库存数量,支持查询筛选。
4)仓库库存统计:统计各仓库仓位库存数量,包括藏品合计数量、各仓库藏品数量、各类别藏品数量等。
(4)藏品征集审批
1)征集登记:记录征集线索来源(捐赠、拍卖、考古、社会线索、专家推荐等),包含线索提供人、联系方式、线索描述、潜在藏品信息等字段。
2)征集意向申请:关联审批流程,填写《藏品征集意向书》,包含意向名称、藏品描述、征集理由、估价、来源方信息、征集方式等字段。
(5)藏品归还入库管理
1)入库来源方式:包括藏品征集和提用归还两种来源。
2)入库申请:关联审批流程,支持从征集意向书或提用出库单生成入库单,库管员核对实物后确认入库。
(6)藏品提用出库
藏品出库单:关联审批流程,支持在线填写《藏品出库申请单》,包含出库事由、计划时间、提用部门、申请人、藏品清单等信息,审批通过后藏品状态更新为“已出库”。
(二)AI数字人终端:
(1)软件要求:
1)数字人交互响应时间≤2s。
2)能支持配置功能链接,支持由数字人或跳转功能,引导用户进入其他产品平台。
3)支持馆藏查询时候,图书状态展示及统计。
4)支持配置静音模式,数字人正常对话但无声音。
5)支持配置屏保仅触摸关闭。
6)支持超拟人发音,说话时具有自然语气,发音接近真人。
7)支持配置AI大模型提示词,根据提示词实现前端不同的功能应用。
8)支持上下文对话,数字人针对一个主题反复问答。
9)支持通过指定格式模板文档批量导入问答库。
10)定制AI数字人形象。
11****博物馆馆藏系统。
(2)硬件要求
1)外观尺寸:高≥1830mm*宽≥1010mm*厚≥710mm。
2)交互尺寸≥75寸 红外触摸屏,分辨率≥3840*2160,内置一体式书写方式,手指、触摸笔或其它≥2.5mm非透明物体。
3)CPU:性能不低于四核处理器,主频≥1.8G,运行内存≥8G,内置存储≥128G。
4)网络:具备RJ45千兆网口、支持5G和WIFI。
六、询价原则
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最低报价的供应商作为成交供应商。
七、商务条款
| 序号 |
询价文件的商务条款 |
| 1 |
★服务期限:合同签订后5日内交付。 |
| 2 |
★服务单位:**** |
| 3 |
★付款方式及条件:合同签订后支付总价款 50%;中期验收通过支付 30%;最终验收合格支付剩余 20%。结算时附对应发票。 |
| 4 |
★质量要求:符合采购方要求的服务质量。 |
| 5 |
★服务响应时间:7*24小时 |
八、报价资料内容(资料进行胶装,密封装袋,并在外加盖公章,否则视为无效报价)。
1、封皮
2、投标确认书
3、营业执照
4、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书
5、法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(授权委托人参加响应的须提供)
6、按要求填写报价表并加盖单位公章
7、商务条款响应表
8、其他供应商认为需要补充的资料(如有)
九、其他要求
1、各供应商报价应为一次性报价。
2、供应商在报价时所提供的服务不得低于询价采购文件中的商务要求。服务达不到采购要求,则取消其成交供应商资格。
十、询价小组将对各供应商的报价资料进行审定,在各方面均满足采购人要求的前提下,选择最低报价确定成交供应商。
十一、付款方式:合同签订后支付总价款 50%;中期验收通过支付 30%;最终验收合格支付剩余 20%。结算时附对应发票。
十二、****小组成员不向未成交方解释落选原因,不退还报价资料,对未成交方要求说明理由的,均不予受理。
十三、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于****。
十四、凡对本次询价提出询问,请按以下方式联系
名称:****
地址:**市**区惠工街121-3号
联系人:张女士
联系电话:185****0802