金地雄楚1号第二届业委会与万科物业例会

时间

2026年9月2日

19:30-22:30

地点

****办公室

主持人

赵快

记录人

武阳

参会人员

业委会：王震、许天一、张莉敏、陈堃、刘骁杰、丁晨璐、王群、熊首军

万科物业：赵快、武阳、刘潜、舒田、任翔平、杨晨光

社区：余萍、戚钰、姚淳鑫

会议主题

**金地雄楚1号小区现场日常工作沟通会

会议内容

一、日常管理

1、保洁绿化：

① 保洁工具存放区域：负一层保洁工具存放区域拟增设扇门，每扇门造价预算控制在650元以内。

② D区商铺护栏：D区商铺外围花坛拟增设防护栏，建议高度不低于80厘米，****中心负责先行报价，待报价确定后另行决议。

③ 大树修剪：关于小区大树修剪事宜，待业主大会召开后依据表决结果决定是否启动。在此之前，相关修剪报价需重新提交审核。

④ 绿化给水：已完成绿化地插给水点维修。

2、安全管理：

① 地面僵尸车清理：关于地面僵尸车清理的联合公告，社区法务审核后认为三方联合发布存在一定法律风险，暂不建议采用该方式。请万科方面协助收集其他项目处理类似问题的函件或做法，以供参考。

② 商铺管理：****面馆损坏路面地砖一事，目前地砖已按要求恢复；涉及花坛绿化恢复部分，由杨晨光提供专业建议，并按此落实整改，绿化恢复后。

③ D区外摆管理、违建问题：物业方已与房管、城管部门多次反映沟通，将整个沟通历程整理后反馈。

④ 车辆乱停乱放问题：待业主大会通过《停车管理办法》、完成非机动车棚建设后，严格管理违规停放车辆，督促业主非机动车按规范停放。

⑤ D2侧面通道小门：已完成报价流程，计划10月实施，仅业主人行进出，方便D区人员进出。

3、保修：

① 设备房增设除湿机：设备房除湿机已进入采购流程，将持续跟进到货及安装情况。

② 电缆沟封堵：电缆沟封堵因现场条件限制无法完全密闭，拟先行制定方案并完成报价。

③ 消防水管/单元夹层渗漏：服务中心已完成A1至A7栋单元夹层的引流处理，其余楼栋仍在持续跟进中。

④ 负一楼楼梯间翻新：9月内完成合同签订并安排进场施工。

⑤ 生活水泵：已完成D区的全部水泵，A区的中层、低层水泵维修，下一步计划增设A区高层控制柜，则完成所有水泵维修，实现每区一拖四供水系统。

⑥ 充电桩问题：业主反映帝能充电桩有私下涨价行为，调查反馈为系统后台计费尾数计算问题，已进行整改，下不为例。若发现多次，需勒令退场。

4、客服；

①前物业退费情况：****公司的退费工作，目前已累计完成九批次，共计退费92户。

②雄楚周年庆 国庆晚会：为庆祝小区入住一周年，服务中心正策划在国庆节前夕举办周年庆暨国庆联欢晚会，业委会对活动方向表示认可，但需进一步明确舞台布置等相关费用的具体构成，****中心确认明细后予以回复。

二、改造事项推进：

1、负一楼单元侧门磁吸：正在按计划推进中，预计9月能完工。

2、绿化带路牙石：找施工方进行报价后报批给业委会确认。

3、电梯静音滚轮更换第二批：前期更换后电梯噪音改善明显，尽快提报第二批维修更换方案。

4、大门修缮：设计方已经入库，已发起需求，待合同签订。

5、A3垃圾房：目前街道已修缮完成，地面翻新排水系统，铺设周边路面，安装卷帘门，进一步减少异味。

6、地库单元门：9月完成所有门体安装，10月份正式启用门禁。

7、外墙破损维修：目前还剩6栋，提醒注意安全，做好提醒，9月完成所有外墙修缮

8、儿童游乐场翻新：已发起竞价公告工作，预算40万左右，待报价竞标。

9、地库单元门厅环境综合整改：计划9月份发出竞价公告，对地库单元电梯厅吊顶翻新、地库单元门口安装铝方通吊顶，加装发光门牌。

10、适老化改造：9栋门口仓库房改建为乒乓球室，做乒乓球室的门和门牌

11、停车管理及车闸系统更换：统一更换小区停车管理软硬件系统，方便业主扫码进出，与地库房沟通针对业主的月租、临停方案，待月底实施。

三、会议决议：

1、关于外墙渗漏水维修工作：业主渗漏水问题的登记已全部完成，共计250户，相关登记资料也已完整移交业委会，前期已公告的现场踏勘事项，现共有16家单位报名参与，下一步，将选定踏勘单位负责入户确认房屋渗漏水的维修面积和报价等事项，相关工作安排由业委会发布公众号，服务中心协助推进后续入户踏勘的具体落实。

2、关于业主大会安排：小区业主大会定于9月12日（周六）上午11:00召开，本次大会共涉及7项议题，业委会已委托第三方负责此次大会事宜，届时，服务中心需协助完成会场布置等相关工作。

——会议结束——