陕西液化天然气投资发展有限公司档案数字化整理服务项目

本采购项目（ ****档案数字化整理服务项目 ）采购人为 **** ，采购项目编号为 **** ，采购项目资金已经落实。该项目已具备采购执行条件，现对该项目进行询比采购。

2.1项目概况

（一）项目名称 ****档案数字化整理服务项目 （二）服务期限 本项目计划总工期不超过5个月，实际开工日期以双方合同约定开工时间为准。项目分两部分实施，第一部分对本次所需整理和数字化的所有档案资料进行分类整理、编制档号、目录著录、分类装盒上架；第二部分在预算范围内，对所整理上架的档案资料进行数字化加工。整体项目内容需在合同总工期内全部完成，服务过程不得影响日常档案借阅工作。 （三）服务内容 ****公司提氦项目的所有档案资料及扩能项目部分遗留档案资料进行整理上架、数字化加工；2012年至2024年财务凭证类档案及其他相关会计类档案的整理上架；2019年至2025年合同类档案的整理上架、数字化加工；2021年至2024年招投标类档案的整理上架、数字化加工。二是全力配合并指导甲方单位档案管理人员完成提氦项目档案验收工作（必要时不限于邀请外部专家等工作），提供相应的指导和培训服务并出具档案验收通过报告，确保提氦项目档案竣工验收工作的顺利完成。三是定制带有“****”全称的档案盒，****档案室现有档案盒保持一致。数量与本次实际工作量相匹配。 （四）相关要求 1.整理与数字化依据： （1）《中华人民**国档案法》（2020年修订） （2）《档案数字化外包安全管理规定》（档办发〔2014〕7号） （3）《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017） （4）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015） （5）《档案著录规则》（ DA/T18） （6****档案局《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018) （7）**石油《建设项目档案管理办法》（陕油发〔2025〕51 号）、燃气集团、****公司《档案管理办法》（陕液气司字〔2025〕37号）等规范标准。 2.整理要求： 严格按照上述规范进行档案分类、页码、档号章印制、录入、录入校对，目录、备考表、复检、还原装订、书写档案装具信息、按序上架（录入后扫描、扫描后还原装订）。 3.数字化要求： （1）使用高速扫描仪、平板扫描仪、大幅面工程扫描仪对档案区分扫描。 （2）扫描分辨率≧300dpi、影像倾斜度≦2度，有效内容清晰度与原件一致。对于字迹较小、较密集的情况，需将分辨率提高至600dpi。 （3）对扫描后影响进行纠偏、裁剪、格式转换，满足《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）。 （4）数据挂接准确，保证目录数据与图像文件一一对应，不得错挂、漏挂。需按照档号、卷别、目录、文件的顺序挂接，不得出现错页、错目录情况。 （5）更改档案数字化副本文件名，与档案条目著****公司现有档案管理系统中，实现系统内检索档案。 4.档案盒要求：定制带有“**液化液化天****公司”全称的档案盒，****档案室现有档案盒保持一致。 5.其他要求： 项目实施完成后，提供所有整理资料的备份硬盘或光盘。

2.2 采购内容

2.5 质量标准：满足国家行业最新标准要求、满足甲方要求。

3.1 本次招标要求采购响应人须具备 独立承担民事责任能力，在中华人民**国境内依法注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照或其他依法注册证明；具****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级或以上资质（内容包含“涉密档案数字化加工”类） 资质， 提供2023年1月1日至今的档案数字化整理服务类似业绩，以合同复印为准 业绩，并具有与本采购项目相应的供货能力。

本项目不接受联合体报名。

3.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一项目投标。

4.1 凡有意参加者，请在 https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html（**石油招采网）上免费注册，登录完成后进行业务类型选择，进入采购系统。并根据系统提示进行报名即可下载电子采购文件。

4.2 本项目不收取文件下载费用标书代写

5.1 采购响应人应在截止时间前通过 https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html（**石油招采网）递交电子响应文件。电子标服务

5.2 谈判相关信息如下：

5.3 逾期送达的采购文件，**石油招采网将予以拒收。

本项目采购公告在**石油招采网（https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html）发布、**采购与招标网（www.****.com）发布。

联 系 人： 李成

联系电话： 150****1404

电子邮箱： ****@sxycpc.com

联系地址： ****示范区渭**路35号

8.1响应人须登录 “ **石油招采网”（https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html） ，免费注册成为会员后，登录完成后进行业务类型选择，进入非招标采购系统，方可参与采购。

8.2电子采购项目，响应人须办理CA证书 ，办理方式详见**石油招采门户帮助专区”非招标系统供应商办理Ukey证书签章操作手册“。

8.3响应文件须在投标截止时间前成功递交到 “ **石油招采网”（https://zc.****.com/ebidPortal/home-auto.html） 中。

8.4响应过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，****服务中心。

工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服联系电话：****281118

2026年09月08日