长城****公司双录质检外包服务供应商征集公告
长城****公司双录质检外包服务项目拟以 邀请招标 方式进行采购。采购内容为双录质检外包服务。如贵公司有意参与,请认真阅读本公告,并按公告要求与我司联系并报名。
长城****公司双录质检外包服务需求说明书
一、项目概述
为遵循“管理上行,服务下行”的管理模式,提高双录质检作业时效和质检质量,降低作业成本,我司采用第三方外包开展双录质检作业工作,该模式可大幅提升质检作业效率,在业务节点提供充足人力,保障业务处理时效及质量,满足业务渠道的需求。现开展新一轮采购。
二、供应商资质要求
参与本项目的供应商必须满足以下准入条件:
4、运营保障:具备完善的现场管理制度及生产灾备措施(如异地灾备、备用设备),确保业务连续性。
5、数据安全:至少具备有效期内 ISO9001 质量管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证;投标时提供证书扫描件。作业团队具备信息安全相关人员证书优先。
6、峰值应对:具备满足业务高峰期(如开门红、司庆等)的应急能力及预案。
三、业务需求
服务外包商根据我司提供的质检规则《附件一:双录影音处理质检规范》,使用我司质检系统对双录视频进行质检、复检,并提供数据分析报告。
(一)服务内容
(1)双录首次质检。在合同约定的质检时效内进行双录视频质检,对关键节点如身份介绍、证件出示、条款说明、免责说明、签字确认、风险提示等影像节点,根据我司提供的《附件一:双录影音处理质检规范》要求进行双录视频质检。
(2)质检重录/补录件质检。对于判断为不符合质检规范需重录/补录的影音材料,配合进行同等标准的再次质检,并在约定时效内完成交付。所有质检材料需按照合同约定时效及规则反馈。
(3)质检通过件复检。供应商每月对于质检通过件应不低于5%的比例进行自检。
(4)质检情况及复检情况分析。依我司要求,每季度初五个工作日内提供上一季度的分析数据及质检报告(PPT形式,含驳回问题分析、一次质检通过率、通过率及复检情况等);每年度初十个工作日内提供上一年度的分析数据及质检报告。
(二)服务标准
1、质检时效:每日18:00前提交件,1小时内返回质检结果。18:00后提交件,次日11时前返回质检结果。如工作时间外遇加急件,需配合加急完成质检工作;如遇业务高峰期或我司各渠道业务节点(含节假日),需按照我司要求支持至24点。
2、根据我司提供的《附件一:双录影音处理质检规范》、《附件二:数据信息安全服务保障》所载明服务、规范,提供双录质检外包服务,并每日登记并反馈质检台账;如遇我司调整质检标准的情况,积极配合对质检作业人员进行宣导、培训,按照我司新质检标准进行质检作业。
3、配合我司对质检质量异议件进行核查,核查不收取相关费用。
4、质检差错扣罚:
(1)月度差错率≤2‰,每件存在质检差错的质检扣减服务费并每件扣除罚金10元。
(2)月度差错率>2‰,每件存在质检差错的质检件扣减服务费并每件扣除50元。
(3)若外部监管机构对质检的资料检查过程中发现资料不符合要求的,每件扣除检查当月服务费500元。
四、商务及服务要求
(一)安全保密
严格遵守金融数据安全、个人信息保护相关法律法规,严禁泄露、篡改、倒卖客户个人信息,签订保密协议。
(二)培训服务
中标方需安排专人参加我方安排的操作培训,且作业人员为我司专职人员,在****公司其****公司业务。
(三)业务保障
建立常态化响应机制,针对业务节点及时对接响应、快速处置。
五、其他
1、知识产权:甲方提供的质检规范、系统、附件文档全部属于甲方知识产权,乙方不得用于本项目以外任何用途。
2、权利归属:乙方基于本项目产出的质检台账、分析报告等成果知识产权归甲方所有。
3、分包限制:本项目不允许乙方转包、分包,防止层层转包降低质量。
附件一 双录影音处理质检规范
具体质检标准如下:
一、录制流程完整性
1、质检要求:确保销售流程关键环节无缺失,包括但不限于:身份告知、保险责任说明、犹豫期及退保损失说明、文件展示、免责说明、客户签字及抄录风险提示语句(如适用)等。
2、常见问题:关键环节缺失;说明内容严重遗漏。
二、画面与声音质量
1、质检要求:销售人员、投保人及相关文件(如签署过程)全程在画面中,且面部特征、文件内容清晰可辨;对话内容清晰、连续,无长时间不清晰或中断。
2、常见问题:人员出画;画面模糊抖动;声音不清或中断。
三、销售陈述准确性
1、质检要求:销售人员所述产品名称、保险公司、保险责任、缴费信息、保险期间等关键信息,须与投保申请资料及产品条款完全一致。
2、常见问题:陈述内容与产品条款不符;关键信息(如产品责任、保费、保额)表述错误。
四、客户意思表示真实性
1、质检要求:所有需客户确认的环节,必须由客户本人清晰、独立地作出肯定性答复且回复内容明确、无歧义。
2、常见问题:销售人员或第三方代答;使用引导性语句、客户以模糊音节或动作回应。
五、操作规范性
1、质检要求:证件、文件展示清晰;投保人本人亲自进行投保单证阅读和签名操作、风险提示语句抄录(如适用)等;签字过程完整、笔迹清晰。
2、常见问题:文件展示过快;销售人员代操作或代抄录风险提示语句(如适用)。
附件二 数据信息安全服务保障
一、信息保护
1、甲方提供的信息均为敏感信息,应采用管理的手段进行处理、分发、存储、布置和销毁,以防止数据外泄。
2、 所有甲方提供的信息或其它材料必须在安全的地点或容器内存储,直到被销毁或交还。
3、要求与其管理人员、技术人员及其他有可能接触到甲方信息的人员(包括但不限于乙方内部人员或可能的外部**方)等签订保密协议,保证在向甲方提供服务期间不出现泄露甲方信息的事件。
4、按照规定定期删除所有过期、废弃或无用的敏感信息,以免被非授权人员取得并利用。
5、采用严格的审批制度,确保设备在送修或丢弃之前擦除所有存储介质上的敏感信息,如磁带、硬盘、闪存等存取设备上的信息。
6、除乙方内部培训使用外,禁止使用包含敏感信息或保密数据的纸张,培训后应将所有包含敏感或保密数据的纸张予以销毁,禁止重复使用。培训使用的数据信息,必须经甲方书面(或电子邮件)同意。
7、禁止在生产设备上安装USB 接口、软驱、光驱及其它可读写移动存储介质的设备。
二、数据处理
1、授权用户须通过乙方的防火墙访问其内部网络。
2、处理信息的电脑、服务器、专业网络设备等须存放于专用的安全区域内。仅允许因工作需要并通过乙方授权的用户可以进出其安全区域,对客户数据进行处理。
3、存放客户数据的各服务器上,禁用无关的系统服务程序。禁止从外部访问非必要的服务端口。
4、用于数据录入的设备采用封闭式内部物理、逻辑环境,禁止外部访问。
5、每月对生产服务器做一次网络操作系统漏洞的扫描,查找安全隐患。
6、实时对客户传输的数据内容进行入侵检测分析,确保系统不被黑客侵入;
7、****公司内网所发生的信息安全事件,并及时更新。
8、未经授权,禁止生产系统设备安装未经授权的软件,包括网络侦听软件等。
2.9 仅允许乙方信息安全部门授权的技术人员修改电脑系统。
三、存取控制
1、只给在业务上需要的人员设置存取某信息的许可,同时必须有严格的审批手续。
2、制定、记录、检查和维护每个用户的权限和使用机制,防止非法使用或损毁信息。
3、对于被授权的用户,将其归入访问权限组或给用户设定访问权限清单。
4、把存取非常机密或敏感的信息的用户数目限制在最小。
5、限制用户只能在安全区域的指定电脑上访问非常机密的信息。
6、只给需要的用户赋予权限,同时只给该用户需要使用的系统赋予权限。
7、通过使用授权限制来限制用户使用敏感信息。
8、制定各种事故应急方案,一旦发生事故,要求按照应急方案快速恢复业务系统。
9、根据用户的登录身份给予用户权限。
10、 根据用户的角色给予用户权限,每个用户的权限是一定的,一个用户不同 角色的权限加在一起就是这个用户的权限。
11、根据内容给予用户权限,即根据用户所进行的工作内容赋予相应的权限。
12、除了网络管理员及业务需要的被授权人外,其它人禁止使用服务器本机。
13、当用户离职或调动时,在一个工作日内,删除用户账户及权限。
四、数据记录和信息的销毁
1、为防止非法地使用或散布保密信息,必须确保甲方需要销毁的保密材料和介质完全地被销毁。
2、为防止数据缺失和保持业务的连续性,在协议履行期间,乙方保留数据备份。协议期满或终止服务,乙方在七个工作日内将数据全部销毁。
1、报名截止时间:2026年9月14日18:00标书代写
联系人:刘雪艳
联系方式:183****1931