为保障国家科技重大专项《中药预防ACT及益气活血法治疗蒽环类药物相关心肌损伤的临床研究》(编号:****)规范、有序、高质量开展,强化临床研究过程管理,提升研究数据质量,我院心血管内科拟招募临床研究现场管理组织(SMO)服务,委派专业临床研究协调员(CRC****中心临床研究相关事务。现面向社会开展市场调研,欢迎符合资格条件的供应商参与本次调研。开展本次市场调研工作,仅作为我院向社会公开了解市场潜在供应商、获取适合本项目的解决方案及报价,以便医院优化项目需求、确保可行性。供应商提供的相关资料仅作为参考。本项目提供的项目基本需求不作为最终招标采购需求标准,也并非本项目后续开展招标采购工作的最终招标文件,请参与单位知照。项目概况如下:
一、项目名称:国家科技重大专项课题《中药预防ACT及益气活血法治疗蒽环类药物相关心肌损伤的临床研究》SMO 服务采购项目
二、项目概况
(一)课题概况:本课题《中药预防ACT及益气活血法治疗蒽环类药物相关心肌损伤的临床研究》为国家科技重大专项“癌症、心脑血管、呼吸和代谢性疾病防治研究” 方向的临床研究课题,由****心血管内科牵头实施,核心目标是评价益气活血法(麝香通心滴丸)治疗蒽环类药物相关心肌损伤患者(气虚血瘀型)的疗效与安全性,并评估其远期心脏保护作用。
(二)研究设计:前瞻性、多中心、随机、双盲、安慰剂对照、平行分组临床试验。
(三)研究人群:接受含蒽环类药物一线化疗的乳腺癌或淋巴瘤患者,基线肌钙蛋白 I(cTnI)升高超过参考值上限 99 百分位值,且中医证候诊断为气虚血瘀证、年龄 18-75 岁的受试者。
(四)干预方案:试验组采用西药标准化治疗联合麝香通心滴丸(2 丸/次,每日 3 次,口服);对照组采用西药标准化治疗联合安慰剂(外观、口味、用法用量与试验药一致)。疗程 3 周,随访至 12 个月。访视节点包括基线(入组当天)、2周、3 周,6 个月、12 个月(电话随访)。
****中心任务:本中心作为课题牵头单位,承担相应数量受试者的入组、随访及数据管理工作,预计入组受试者约 24 例,最终以实际入组数量为准。
(六)服务周期:自合****中心课题结题、****中心关闭完成,预计服务周期约 18 个月,具体以课题实际进度为准;如中心数量、样本量或服务周期发生变化,相关费用相应调整。
三、服务要求
供应商须根据课题研究需求,建立完善的质量管理体系,委派具备相应资质的专职 CRC 驻场提供服务,在研究者授权下协助开展临床研究全流程事务性工作,服务内容包括但不限于以下模块:
(一)总体要求
1.供应商应为本课题配备不少于 1 名专职 CRC(视入组进度可增配),并配置专职项目经理(PM)统筹服务;CRC 须经 GCP 培训并取得合格证书,具备肿瘤或心血管领域临床研究协调经验。
2.CRC 应在研究者授权范围内开展工作,遵守 GCP、《药物临床试验质量管理规范》及我院相关管理规定,严格遵守保密要求。
3.服务期间 CRC 应保持相对稳定;如确需更换,须提前征得我院同意,并做好工作交接,不得影响课题进度与数据质量。
(二)药物编盲服务
1.如本中心承担药物编盲职责,供应商应协助完成试验用药品的随机编盲工作,包括盲底制作、密封保存与保密管理、应急信件准备等。
2.协助制定编盲与揭盲相关操作规程,配合研究者、申办方完成紧急揭盲及相应记录管理,确保盲法完整性与数据可靠性。
****中心启动服务
1.协助研究者完成伦理申报材料整理、提交与跟进,配合完成伦理审查相关工作。
2.协助完成立项与机构备案、****中心准备,****实验室相关资质、研究者简历,开展研究者培训、研究文档与物资接收,协助拜访研究者等启动筹备工作。
3.分中心合同相关协助工作:协助牵头****分中心的合同对接事务,****中心对接人、****中心合同相关资料,递交我院科研部完成内部审批流转、盖章流程,完成合同打印、核对、邮寄、回寄回收归档,****中心合同签署进度,及时反馈合同签署状态,做好合同文件的台账登记与归档管理。
4.协助召开项目启动会,参与方案、GCP 及操作规程培训。
(四)受试者全流程管理
1.筛选期:协助研究者开展受试者筛选、研究资料管理,配合完成知情同意全过程,确保知情同意合规、完整;协助处理筛败病例相关记录。
2.治疗期(2 周、3 周访视):协助研究者完成访视预约、检查提醒与行程协调,采集临床研究数据,完成病例报告表(CRF)录入、自查与源数据核查(SDV),确保数据真实、准确、完整。
3.随访期(6 个月、12 个月访视):负责受试者随访管理,提升随访依从性,及时记录并跟进不良事件及终点事件信息。
4.数据清理与锁库:协助研究者整理临床试验资料,配合完成数据清理、疑问(query)解答及数据库锁库相关工作。
5.中心关闭:****中心关闭文件签署、研究文件归档、试验物资回收与药品回收等收尾工作。
****中心管理服务
1.伦理递交与跟踪:协助完成修正案、安全性报告等资料的伦理递交与更新,跟踪伦理反馈并整理回复意见。
2.安全性事件管理:协助研究者跟踪、记录不良事件(AE)与严重不良事件(SAE)、可疑且非预期严重不良反应(SUSAR),按方案及法规要求及时上报,配合完**全性事件随访与资料收集。
3.监查与稽查配合:配合申办方、CRO 的监查、稽查及监管部门检查,协助完成问题整改与资料提交。
4.内部会议与工作汇报:按约定参加内部会议,定期向研究者及课题组进行项目工作汇报。
5.试验文档与物资管理:负责研究者文件夹(ISF)的整理、更新与归档,以及试验药物、耗材、生物样本的交接、转运与记录管理。
6.项目交接:配合完成 CRA 与 CRC 之间、人员变动情况下的工作交接。
(六)项目管理服务
1.供应商应配备专职项目经理(PM),负责日常沟通协调、问题处理、质量控制与费用管理。
2.制定项目管理计划及项目进度计划,定期组织项目进展内外部会议并向我院汇报。
3.负责 CRC 团队组建与人员管理,保障服务人员数量与能力满足课题进度要求。
(七)代垫费用及可选服务
1.代垫费用:包括 CRC 通讯费、市内交通费等,可由供应商在报价中列明;打印、快递费等据实结算。
2.加班费用:如因项目执行确需加班,据实结算(可按工作日、双休日、法定节假日分别设定计费标准)。
3.可选服务:受试者预筛、手术台跟台、****管理部门核查、配合申办方/第三方质控及整改、配合申办方/第三方稽查及整改、独立稽查服务、独立质控服务等,供应商可结合自身能力在报价中另行说明。
四、报价要求
本项目最终结算金额以实际完成服务工作量为准,报价时须按服务模块填报明细,报价需包含人员薪酬、培训、差旅、管理、税费等全部相关成本。项目报价明细框架如下:
| 序号 |
服务模块 |
服务内容(包括但不限于) |
计价单位 |
预计数量 |
| 1 |
药物编盲服务 |
随机编盲、盲底制作与保密管理、应急信件准备、紧急揭盲配合等 |
次 |
1 |
| 2 |
中心启动服务 |
项目启动会及培训、协助立项与机构备案、****中心准备、研究文档物资接收 |
项 |
1 |
| 3 |
中心访视服务 |
协助研究者筛选病例、研究资料管理、知情同意配合 |
例 |
24 |
| 4 |
中心访视服务 |
V2(2 周)、V3(3 周)访视协助、CRF 录入与 SDV |
例 |
24 |
| 5 |
中心访视服务 |
V4(6 个月)、V5(12 个月)访视协助、随访管理 |
例 |
24 |
| 6 |
中心管理服务 |
伦理递交跟踪、监查/稽查配合、AE/SAE/SUSAR 上报、内部会议汇报、文档药物物资管理、项目交接 |
月 |
18 |
| 7 |
项目管理服务 |
PM 日常沟通、质量控制、项目汇报、进度计划、CRC 团队管理 |
月 |
18 |
| 8 |
代垫费用 |
CRC 通讯费、市内交通费、打印快递费等 |
月 |
按需 |
| 9 |
可选/增值服务 |
受试者预筛、手术台跟台、配合核查、配合第三方质控/稽查、独立稽查/质控等 |
按需 |
按需 |
注:
1.报价最终结算以实际完成工作量(实际入组及完成随访受试者数量)为准。
2.如样本量、中心数量或服务周期发生变化,相关费用应明确调整原则。
五、供应商资格要求
(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织(证明材料:营业执照复印件,****公司****公司授权证明);
(二)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次调研响应(证明材料:供应商出具加盖公章的声明函);
(三)参加本次采购调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,****政府****政府采购活动期间(证明材料:加盖公章的声明函及信用查询截图,查询时间为本公告发布之日至材料提交截止日期间);
(四)供应商经营范围须涵盖医药技术咨询、临床研究技术服务等相关范畴,具备临床研究 SMO 服务运营能力与完善的质量管控体系;
(五)供应商具有 3 ****医院临床研究 SMO 服务经验,近 3 年内具有至少 3 项肿瘤或心血管领域临床研究 CRC 服务项目业绩(提供合同复印件或中标通知书等证明材料);
(六)拟委派的 CRC 人员须持有有效的 GCP 培训合格证书,具备临床研究相关工作经验,人员数量与能力可满足本课题进度要求;
(七)本项目不允许分包、转包,不接受联合体报名。
六、调研材料要求
供应商须按要求整理以下材料,所有材料须加盖单位公章,扫描为 PDF 格式提交:
(一)报价文件:报价函及详细报价明细表,按第四项 “报价要求” 编制;
(二)资质证明文件:营业执照、信用查询截图、相关资质证书等满足第五项 “供应商资格要求” 的证明材料;
(三)主体证明文件:法定代表人身份证明书;若授权他人参与,须同时提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证明;
(四)服务实施方案:针对本课题定制的 SMO 服务方案,内容包括但不限于:
1.公司基本情况:企业规模、行业资质、核心优势、质量管控体系等;
2.项目执行方案:拟派驻 CRC 人员资质介绍、服务流程与标准、质量保障措施、进度管控方案、应急预案等;
3.同类项目业绩:****医院肿瘤或心血管领域临床研究 SMO 服务的相关案例(附合同关键页或中标通知书等证明材料)。
请各参与单位于2026 年 9 月 11 日 12 时 00 分前,将上述材料发送至电子邮箱:****@163.com,邮件主题统一格式为:国家科技重大专项 SMO 服务调研 - 公司名称 - 联系人姓名 - 联系电话。
七、联系方式:曾医生:191****9622(咨询时间:工作日上午 8:00-12:00,下午 14:30-17:30)
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2026 年9 月 8 日