中山温泉酒店康养集团有限公司2026—2027酒吧用品采购服务项目采购邀请书

采 购 邀 请 书

各潜在供应商：

****2026 2027酒吧用品采购服务项目 采取询比采购方案进行采购，特邀请贵单位参加本项目的报价。

一、 项目名称：****2026 2027酒吧用品采购服务项目

二、 项目上限价：340525.55元

三、 项目内容及要求：

1．采购人拟通过询比采购方式确定成交供应商为****及其下属全资、控股（含相对控股）及直接管理的企业进行酒吧用品配送服务。

2．本项目服务期限自合同签订之日起1年。

3．产品要求：符合国家法律法规、标准规定，供应的商品应具备相关的证明材料，所送商品的包装上应标明生产厂家、生产日期、产品保质期等信息，进口商品需有中文标签以及在每次送货时提供该批次商品的入境货物检验检疫证明的复印件并加盖进口商及供应商公章。

4．本项目选定三家供应商进行**供货，其余为后备供应商；采购人根据各中选供应商各项单品报价的最低者进行供货。

5．供应商在与采购人或采购需求单位**期间，为保证采购人或采购需求单位采购商品价格的稳定性，若采购人认为该商品报价比市场价格或同行业报价过高或不合理时，经双方进行议价，意见不能达到一致的，采购人或采购需求单位有权调整供应商当月供应商品的品种、数量或停用。

6．供应商提交的各项资料必须真实准确全面和符合采购人或采购需求单位提出的范围标准，否则采购人或采购需求单位有权取消其中选资格或解除合同。

7．供应商所提供的商品必须是合格的、具有生产许可认证且在保质期内，经采购人或采购需求单位使用部门检验，如出现质量问题或保质期不足的情况，采购人或采购需求单位有权拒绝接受所提供的商品。

8．中选后每三个月报价一次，于每次报价周期根据采购人指定业务系统截止时间要求进行报价并提交，采购人根据所报价格如比市场价格有所升幅，采购人根据市场价格进行调查，并进行议价流程。双方协商确定价格后于次月1日起执行。标书代写

9．供货时间要求：收到采购人或采购需求单位采购订单起三日内送达采购人指定地点（有可能视实际情况调整，以采购人的使用要求通知为准）。

10．采购需求单位主体及配送地点（如有新增或删减以采购人通知为准）：

11．有临时需要增加供货的，须在接到通知后2小时内完成配送。

12．成交供应商须有专人负责商品供应事宜，按照约定时间及时响应需求安排配送，并承担相应的售后服务。

13．采购人或采购需求单位指定专人验收，特殊货物须经采购人或采购需求单位使用部门最终确认后方可验收。采购人或采购需求单位在收货时按商品实际数量进行入库。

14．成交供应商送达的商品，经采购人或采购需求单位验收无误后，由采购人或采购需求单位在成交供应商送货单上签名确认，成交供应商根据该送货单与采购人或采购需求单位财务对账。

15．退换货及售后服务

1) 采购人或采购需求单位应在当天进行验收，有质量问题及时提出退换货要求，成交供应商应于当日予以退换；非质量问题的，则由双方协商解决；退换货的相关费用由成交供应商承担。

2) 采购人或采购需求单位要求急需退换的商品，成交供应商应于约定时间内完成该商品的退换。

四、 付款方式：

1．每月按实际供货量结算一次，成交供应商当月向采购人或采购需求单位提交上月经采购人或采购需求单位确认的对账单和等额有效的增值税专用发票，经采购人或采购需求单位确认无误后在30个日历天内支付该笔货款。

2．成交供应商凭以下有效文件与采购需求单位结算：

(1) 合同；

(2) 增值税专用发票或者增值税普通发票；

(3) 送货单；

(4) 对账单。

五、 其他要求：

1．成交供应商未按采购人或采购需求单位指定品牌、规格、数量按时送货，擅自更改商品的构成违约。首次违约的，采购人或采购需求单位有权要求成交供应商补货或退回、更换部分或全部货物，成交供应商应于收到补、退、换货信息起2小时内完成补、退、换货；补、退、换货超出 60 分钟的，按照该订单货款的10%向采购人或采购需求单位支付违约金；合同期内第二次违约的，采购人或采购需求单位有权要求成交供应商补货或退回、更换部分或全部货物，成交供应商应于收到补、退、换货信息起2小时内完成补、退、换货，并按照该订单货款的20%向采购人或采购需求单位支付违约金；合同期内第三次违约的，采购人或采购需求单位有权取消成交供应商资格，单方提前解除合同。

2．报价表内的商品数量只做本次评选参考数据，最终供货数量以采购人或采购需求单位通知的数量为准。采购人或采购需求单位有权在签订合同时对供货方案做适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。

3．供应商报价时应按照采购人指定业务系统上进行报价。商品的报价应包含包装、运输、装卸、存放、保险、税费及其他所有相关服务费用，成交供应商不能因为开发票或其他支出费用再向采购人或采购需求单位申请款项。

4．成交供应商在送货或搬运的过程中，成交供应商应为由此产生的人身意外伤亡、物品财产损失、损害以及任何其他损失、损害所引起的费用和开支自行承担责任。

5．成交供应商不能因市场价格浮动导致采购人或采购需求单位订购的品种数量减少或缺货，如果导致采购人或采购需求单位需通过其他方式进行采购的，采购人或采购需求单位有权追加成交供应商相应的经济责任。

6．供应商不能与采购人或采购需求单位任何人员有利益关系，否则终止**。

六、 报名时间： 2026 年 9 月 8 日至 2026 年 9 月 10 日

填写采购邀请书回执（详见附件1）加盖公章后先扫描发送至邮箱：****@toukonggroup.com，原件随响应文件送达或邮寄指定地址。

****公司参与此项目，****公司授权书盖公章后并与回执一同提交。

七、 响应文件要求（包括但不限于）

1. 报价单（详见附件2）：正本一份，加盖公章。

2. 总公司参与此项目报价单如非法定代表人签署，请附法定代表人授权委托书原件（详见附件3法定代表人授权委托书）加盖公章。

3. 分公司参与此****公司负责人签署，****公司负责人授权委托书原件（详见附件3分公司负责人授权委托书）加盖公章。

4. ****公司经营资质证明材料（提供复印件一份并加盖公章）：①有效的营业执照副本复印件及《食品药品经营许可证》或《食品经营许可证》或同等含义的相关证书复印件；②填写银行开户信息（详见附件4）。

5. 装订及密封：响应文件应按上述1、2、3（如有）、4项内容顺序装订，在资料袋上标明报价项目名称、供应商名称加盖公章。响应文件资料袋应规范密封，正、背两面贴上封条并在封条四角加盖骑缝章。

6. 如有下列情况之一，按响应无效处理：

(1) 对采购文件没有作实质性响应的；

(2) 响应文件附有我司不能接受条件的；

(3) 超出上限价。

八、 评选方法

1. 评选价格选取方式：根据报价单所填写能提供的发票类型选取对应价格作为评选价格。提供增值税专用发票的报价，以不含税总价进行排名【计算公式：含税总价/（1+增值税专用发票税率）】；提供普通发票的报价，以含税总价进行排名【计算公式：含税总价=不含税总价】。

2. 本项目根据评选价进行由低到高进行排名，选取前三名供应商为成交供应商。后续供货配送安排，以三家成交供应商响应商品报价为依据，各商品由报价最低的成交供应商负责配送，并按其响应商品报价结算。

3. 如若中选，本次中选价格将作为2026年9月 11月的供货价。成交供应商应考虑自身能力因素及市场价格变动趋势，不得恶意报低价博取中选，如有发现采购人有权取消该供应商的中选资格，并在备选供应商中选定供应商为成交供应商。

九、 ★供应商知悉

1．供应商不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他供应商，扰乱采购工作，破坏公平竞争原则。供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。

2．如果成交供应商不能按照采购邀请书要求及响应文件的承诺签订合同或成交供应商的响应文件与事实不符或在项目进行中成交供应商的产品质量、服务达不到我司要求，不能按我司要求履行合同约定的，我司有权取消该成交供应商的中选资格或单方面解除合同，并在评选备选供应商中选定评选价格次高的供应商为成交供应商，或者重新邀请及采取其他采购方式。我司对受影响的供应商不承担任何责任。

十、 响应文件送达

1. 响应文件送达截止时间：2026年9月14日17:00。标书代写

2. 响应文件请送往：**市**街道**一路142****酒店****采购部（可送达或邮寄）。

联 系 人：熊小姐

电 话：173****5182

十一、 附件

1. 回执（样本）；

2. 报价单（样本）；

3. 法定代表人授权委托书（样本）；

下载

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2026年9月8日