关于选聘纸质档案数字化项目服务单位的公告

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关于选聘纸质档案数字化项目服务单位的公告

为规范推进纸质档案数字化工作，提升档案信息化管理水平，保障档案**安全、高效利用，我单位拟面向社会公开选聘1家具备资质、经验丰富、信誉良好的专业机构承接本次档案数字化项目。现将有关选聘事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：纸质档案数字化项目。

（二）项目地点：保亭县。

（三）项目内容：对纸质档案扫描及数据挂接等，最终工作量以双方现场核实、验收结算数量为准。

（四）服务周期：具体开工及完工时间以双方签订合同为准，须按期保质完成全部项目工作。

二、参选单位资格及报名资料要求

参选单位须为依法注册、独立经营、无不良信用记录的法人单位，具备独立承担民事责任的能力，且具备档案数字化加工相关服务能力。报名时须提交以下完整资料（所有复印件均需加盖单位公章，原件备查）：

（一）合法有效的营业执照副本复印件（加盖公章），确保经营范围包含档案整理、数字化扫描、信息化服务等相关内容。

（二）单位简介、近三年同类档案数字化服务业绩证明材料（合同复印件、验收证明、服务成果等，需清晰可查）。

（三）项目核心技术人员资质证明材料，包含档案管理、数字化加工相关从业资质证书、人员社保缴纳证明等，确保团队具备专业服务能力。

（四）项目报价单（单独密封，封面标注项目名称、单位名称并加盖公章），报价须贴合项目实际，合规合理。

（五）法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章，委托报名需提供）。

（六）信用承诺及保密承诺函，承诺近三年经营活动无重大违法违规记录、无档案服务失信行为，严格遵守档案保密规定，对项目档案资料、数字化成果承担永久保密责任，严禁外泄、转借、擅自使用。

三、报名时间

2026年9月10日至2026年9月16日，工作日受理时间：上午8:00-12:00，下午2:30-5:30，逾期不再受理任何报名资料。

四、报名地址

保亭****县政府办公室1楼综合室。

五、报名方式

本次报名接受现场报名和邮寄报名两种方式，所有报名资料须按顺序装订成册，一式一份，密封完好并加盖骑缝章：

（一）现场报名。参选单位在报名时限内，委派专人携带全套报名资料至指定报名地址现场递交。

（二）邮寄报名。参选单位通过正规快递将密封完整的报名资料邮寄至指定地址，邮寄送达时间以收件签收时间为准，逾期邮寄、资料破损、泄露、缺失的，视为无效报名。

六、联系方式

联系人：王女士，联系电话：178****0259，0898-****8261。

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2026年9月8日