【万荣中学】2025级高二学生校服订购工作方案

一、校服征订原则

1.公平公正公**则

严格依据《****小学生校服订购管理办法（2026年修订）》开展校服订购工作，全过程科学民主、规范有序，采购关键信息面向家长、社会及时公开，流程完整留痕、全程可追溯，接受学校纪检、****中心及全体家长监督。

2.自愿订购原则

校服订购坚持学生、家长自愿原则，由学生和家长结合家庭实际需求、经济条件自主决定是否购买。学校向全体家长发放《校服订购征求意见卡》广泛征集意见，经统计三分之二以上家长同意，方可启动后续订购程序；同意率未达标则终止本次采购。

3.优质服务原则

坚持质量优先，服务至上原则，供货企业在严格保障校服质量的前提下，落实完善全流程配套服务，做到家长放心、学生满意。

4.款式稳定实用、价格合理原则

校服分为夏装、春秋装、冬装三类，款式、颜色与在校高年级保持一致，不更换校服样式；校服定价坚持公益性、非营利性，报价不****装备中心推荐参考价格，杜绝高端化、奢侈化。

5.企业资质合规原则

供货企****管理部门注册的合法企业，具备固定生产场地、注册商标、完善的质量管控体系、良好社会信誉；近3年内无违法违规经营记录，具备充足校服生产能力、****小学供货经验。

6.质量达标原则

校服安全与质量必须符合《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）国家标准。交货时需提供法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告及完整成衣标识。

7.绿色循环原则

设立校园校服循环站，建立校服回收、清洗、消毒、再利用机制，通过以旧换新、捐赠流转等提升校服循环利用率。

8.廉洁承诺原则

采购启动前，校长签订《廉洁采购承诺书》，所有参与竞标企业负责人签订《诚信经营承诺书》，杜绝利益输送、不合格产品流入校园。

9.第一责任人原则

****学校校服采购第一责任人，将****学校建设，对采购全流程合规性、校服质量全面负责。

二、基础采购相关要求

1.采购年级及预估套数：2025级学生(现高二),1200套。

2.校服种类及价格区间：夏装(两件短袖、一条长裤)、春秋装（一件外套、一条长裤）、冬装冲锋衣（仅上衣）,全套价格不高于470元。

3.供货企业服务年限：1年。

4.校服面料材质标准

夏装：涤棉单面布35%棉 65%涤

春秋装：南韩丝95%涤纶 5%氨纶

冬装冲锋衣：摇粒绒330g 100%涤纶

5.企业报名基础条件

（1****管理局登记注册合法企业，持有注册商标；

（2）自有固定标准化生产场地，生产规模、硬件设备可满足我校供货需求；

（3）近3年无违法违规生产经营记录，法人及竞标人员无犯罪记录，具备校服生产供货经验；

（4）具备完善售后服务体系，社会信誉良好。

6.安全质量硬性要求

校服各项指标符合国家相关标准，交付时提供法定检验机构出具的本批次成衣合格检测报告，成衣标识完整规范。

7.双向廉洁承诺

校服采购启动前，校长与所有入围竞****教体局要求分别签订承诺书。

三、校服订购程序

1.学校班子集体决策

****学校“三重一大”事项管理，校领导班子召开专题会议集体研究确定采购年级、校服款式、预估采购套数、价格区间、供货企业服务年限等核心内容，制定本校校服采购工作方案，形成完整会议纪要，会议纪要、工作方案****教体局****中心报备。

2.征集全体家长意见

学校向2025级全体学生家长公示校服采购工作方案，发放《校服订购征求意见卡》征集家长意见。统计结果达到三分之二以上家长同意后，方可开展后续采购工作；同意比例不达标则终止本次采购。家长意见统计结果在校园公示栏及微信公众号公示3个工作日，书面材料全****教体局。

3.成立校服选用组织

由学校分管副校长牵头，政教处具体落实，组建校服选用组织，人员构成标准如下：

（1）学校校服管理工作人员5名、教职工代表23名、社会代表1名；

（2）每班家长代表12人，学生代表3人，共345人；

（3）组织内设组长1名，副组长3名，监督员5名，全部成员从代表群体内部推选；

（4）校服选用组织共374人,家长、学生代表345人, 家长、学生代表占比92.25%。

选用组织名单、人员分工在校园公示栏公示，****教体局备案。选用组织全面负责校服选用、企业筛选、现场评比、供货验收、全程监督等工作，所有研讨、表决会议均形成会议纪要留存。

4.公开发布采购方案及采购公告

校服选用组织完善采购方案后，通过校园公告栏、微信公众号公开发布校服采购公告，面向符合资质的校服生产企业开放报名。

5.企业报名、资质审查与实地筛选，确定3家候选企业

（1）接收符合基础条件的企业报名，收集企业营业执照、商标证书、生产场地证明、近五年校服供货合同、质量管控资料等全套资质材料；

（2）选用组织对报名企业开展资料核验，设备规模、产能配套、仓储条件、售后体系等能满足此次采购需求；核查企业近3年有无违规处罚记录、校服项目履约案例；

（3）经过筛选后，确定综合条件最优的3家企业作为现场评比候选单位；

6.候选企业现场评比，确定供货企业

（1）通知3家候选企业在规定时间到校，携带全套样衣、校服最终报价单、售后服务方案参与现场评比；

（2****监察中心****纪检委员全程现场监督全部流程；

（3）3家企业现场展示样衣并现场公布报价；

（4）校服选用组织全体成员采用综合评分、集体投票方式，遵循“少数服从多数”原则确定供货企业，投票全程留存纸质投票单、现场影像资料，监督员对投票过程、投票结果签字确认，形成完整会议纪要存档报备。若出现最高得票相同情况，对平票企业重新投票直至确定唯一供货单位。

7.采购结果公示与合同签订

确定供货企业后，在校内公示栏及微信公众号公示供货企业名称、校服款式、质量执行标准、采购单价、售后服务内容、服务年限、投诉举报渠道等全部信息，公示时长不少于5个工作日。公示期间收到群众异议的，选用组织及时核查处置，全部问题妥善处理完毕后方可签订采购合同。

采购合同一式三份，学校、供货企业、县教体局各留存一份，合同清晰约定校服规格、供货数量、质量要求、交货时间、验收标准、付款方式、售后服务、质量违约处置条款，严禁签订跨学年供货合同。公示材料、异议处置记录、采购合****教体局备案。

8.校服供货与验收

供货企业按照合同约定时间完成校服交付，同步提交法定检验机构出具的本批次成衣质检合格报告、完整成衣标识。

学校由校服选用组织抽调家长代表、学生代表、****小组，采用随机抽样方式对照合同约定、国标标准、参评样衣逐项核验。验收合格出具《校服验收合格单》后方可向学生发放校服；验收不合格的，依据合同要求责令企业整改、退换货品，****教体局。验收合格单、现场验收影像、质检报告全部存档备查。

9.费用结算管理

校服验收合格后，****小学代收费管理相关规定规范收取校服费用，使用正规资金往来结算票据，实行校服代收费用专账核算。收费标准提前公示，不得与学费、教辅、服务性收费等其他项目捆绑强制收费。****委员会签订采购合同、代收校服费用。所有代收校服专款专用，按照采购合同约定统一对公支付供货企业，任何单位、个人不得截留、挪用、挤占校服代收资金。

10.采购工作评估总结

校服全部发放、款项结清后，校服选用组织对本次校服采购全流程开展评估总结，梳理流程、质量、服务方面存在的不足，形成评估总结报告，****装备中心备案，并向社会公开，作为下一轮采购工作优化参考。

四、校服档案管理与资料上报

（一）资料上报

学校****教体局****中心上报相关资料复印件：

订购校服前：“三重一大”会议纪要及校服选用组织名单；

合同签订前：校长****监察中心提醒谈话记录、家长意见统计结果（同意的百分比）、校服管理机构成员名单及分工、《校服订购方案》、《校服采购报备表》、校长及所有报名企业的承诺书、校服采购所有过程性资料（含公告、参与企业资质、参与企业报价表、中标结果签字确认表等），确定供货企业过程的投票资料、会议纪要、相关照片等。

校服验收合格后：公示材料、采购合同、本批次校服成衣质量检验合格报告、验收报告、本次校服采购评估总结报告等。

（二）档案管理

学校建立校服采购专项档案，集中归档以下材料，确保全程可追溯，档案资料实行长期保存管理：

班子决策、家长意见征集相关材料；

校服选用组织会议纪要、投票记录及现场佐证材料；

企业资质、样衣资料、公示材料；

采购合同、质检报告、验收记录、费用结算凭证；

售后服务记录及评估总结报告。

校服循环站管理制度、回收登记台账、消毒记录、发放流转清单等。

五、监督管理与责任追究

1.行政监督：县教体局全程监督本校校服采购全流程，受理校服采购相关投诉举报，建立全县校服供货企业黑名单制度，违规企业纳入名单并对外公示。

2.社会家长监督：全体家长可全程监督校服采购各环节，对采购过程中违****教体局举报反映。

3.责任追究条款：任何单位、个人不得干预评比投票、授意评委偏袒特定企业，严禁暗箱操作。存在流程违规、收受回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，依规追究相关责任人责任；涉嫌违法犯罪的，****机关处置。

竞标企业存在商业行贿、交付不合格校服、拒不履行售后服务约定等违规行为，由县教体局纳入供应商黑名单，永久取消其县域内校服竞标资格。

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2026年8月