米林市水利局档案整理归档服务项目

为深入贯彻落实《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》，实现水利档案齐全完整、整理规范、保管安全、移交合规，现对****档案整理归档服务项目进行公开比选，欢迎符合条件的供应商参与本次比选，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：****档案整理归档服务项目

采购单位：****

服务地点：****指定地点

服务工期：合同签订后3 个月内完成全部档案整理、录入、装盒、移交等全部工作内容。

项目预算：本项目估算投资48 万元，为本项目最高限价，最终结算金额以实际发生为准，超过限价的响应文件按无效处理。

采购方式：公开比选

采购内容及规模：完成约20000 件文书档案、68 个水利项目工程档案的清理、整理、组卷、编页、编号、著录编目、数据录入、装盒排架，配套 4600 个档案盒采购及归档移交工作，实现存量档案清零规整，存量档案全部达到档案进馆标准，协助建立单位常态化档案归档管理机制。

二、服务执行标准

本项目服务全过程必须严格执行以下国家及行业规范标准：

《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》国家档案局8 号令

《机关档案工作条例》

《档案著录规则》（DA/T182022）

《档案服务外包工作规范》（DA/T682017）

《中华人民**国档案法》

《归档文件整理规则》（DA／T222015）

《档号编制规则》（DA/T13—2022）

《建设项目档案管理规范》（DA/T282018）

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT****22008）

区档案馆档案进馆相关业务要求。

三、服务主要工作要求

（一）文书档案整理及录入

完成纸质文书档案组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架全流程工作；区分归档与不归档文件，划分保管期限；对字迹模糊、易褪变文件进行复制，剔除锈蚀装订物，超大幅面文件规范折叠；按规范要求进行装订、页码编制，执行“年度 — 机构（问题）— 保管期限” 三级分类；规范编制档号、加盖归档章；编制归档文件电子及纸质目录；按档号装盒，规范填写盒脊、备考表，完成档案上架排架。

（二）工程（项目）档案整理及录入

对68 个水利建设项目档案逐个清理，剔除重复材料，补齐归档资料；遵循项目文件形成规律组卷，按项目前期、设计、施工、监理、竣工、验收、后评估阶段顺序排列；完成案卷级、文件级数据采集录入，编制两套案卷台账；规范编制工程档案档号；成册成套文件保留原有形态，案卷保管期限从长处理。

（三）安全保密要求

严格落实档案保密制度，涉密档案实行单独整理、单独编号、单独存放、专人管理。

档案整理全过程严禁私自外传、拷贝档案资料，所有档案实体、档案数据所有权归****所有，服务结束供应商不得留存任何档案原件及副本。

档案搬运、整理、存放全过程做好防护，严防档案丢失、损毁、霉变、虫蛀。

项目实施过程中不合格档案必须无偿返工，直至全部达到验收标准。

（四）其他工作

项目完成后协助采购人建立“年度归档、月度归集、随办随归、专人管理” 常态化归档工作机制，对我局工作人员开展档案管理业务简单交底。

四、供应商资格条件

具有独立法人资格，在中华人民**国境内注册，具备有效的营业执照，能够独立承担民事责任，营业执照经营范围包含档案整理、档案技术服务。

满足《****政府采购法》第二十二条规定，具有履行本项目所必需的专业技术能力、人员队伍及设备条件。

供应商未被“信用中国” 网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府****政府采购严重违法失信行为记录（比选当日查询为准）。

近3 ****机关或事业单位档案整理归档同类服务业绩（提供合同复印件作为佐证材料）。

本项目不接受联合体参选，不允许转包、违法分包，项目全部工作必须由供应商自行完成。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目比选。

五、比选响应文件提交材料加急标书代写

供应商须按以下顺序编制密封响应文件（纸质一式叁份，正本1 份，副本 2 份，所有复印件加盖单位公章），密封袋封面注明项目名称、供应商全称、联系人及联系电话：

响应函、报价总表（含分项报价，报价包含人工、耗材、档案盒、交通、保密管理、返工、税费等全部费用）；

有效的营业执照复印件；

法定代表人身份证明；法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（法定代表人到场的只提供法定代表人身份证复印件）；

“信用中国”、中国政府采购网信用查询截图；

同类项目业绩证明材料（合同关键页复印件）；

项目实施方案（包含人员配置、工作流程、质量管控、安全保密措施、工期保障、验收保障、售后服务等内容）；

项目团队人员名单，项目负责人及主要工作人员简历、档案相关培训或专业能力证明材料；

保密责任承诺书（承诺严格遵守档案保密管理要求，发生泄密承担全部法律责任）；

供应商认为需要提供的其他资料。

注：所有材料须真实有效，弄虚作假一经查实直接取消参选资格。

六、比选文件递交及相关时间地点加急标书代写

1.响应文件递交时间：2026年9月9日至2026年9月11日，上午09:30至13:00，下午15:30至18：30（**时间，法定节假日除外）（逾期送达的、未密封的响应文件不予接收）。加急标书代写

2.递交地点：****办公室（**市**东路）

3.比选评审时间：递交截止后3 个工作日内，采****小组开展综合评审。加急标书代写

4.递交方式：线下提交材料报送至****综合办****服务中心对面），不接受邮寄及网上报名。

七、评审方式

本项目采用综合评分法，评审小组对供应商的报价、项目实施方案、人员配置、同类项目业绩、保密及质量保障措施等进行综合打分，综合得分最高者确定为本项目中选单位。若综合得分相同，报价较低者优先。采购人有权对中选供应商的响应材料进行复核。

八、合同及付款方式

中选单位收到中选通知后5 个工作日内与采购人签订服务合同，严格按照实施方案开展服务。

全部服务工作完成，经采购人组织验收合格后，按财政资金相关规定办理付款手续。

九、其他事项

本公告在**融媒公众号发布，公告期限不少于3个工作日。

供应商对本公告有疑问的，请在递交截止时间1个工作日前以书面形式向****提出，逾期不予受理。加急标书代写

参与比选产生的一切费用由各供应商自行承担。

十、联系方式

采购人：****

联系地址：**市**东路

联系人：达女士

联系电话：182****3003

****

2026年9月8日