关于做好2026年我校学生国家奖助学金评审发放工作的通知

各学院、书院：

根****中心《关于做好2026年高校国家奖助学金评审发放工作的通知》豫教资[2026]23号）及我校《国家奖学金管理办法修订）》《国家励志奖学金管理办法修订）》《国家助学金管理办法修订）》的有关要求，现就做好我校2026年本专科生国家奖助学金评审发放工作通知如下：

一、基本要求

一）认真学习有关文件

要组织相关人员认真学习相关文件，将文件精神传达至每个辅导员和资助工作人员，依法依规做好本院学生的国家奖助学金的评审发放工作。

二）严谨细致做好家庭经济困难学生认定工作

****学校《关于做好2026年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求，主动收集、全面排查、精准掌握家庭经济困难学生信息，进一步完善本院家庭经济困难学生认定办法，量化指标体系，提高认定精准度。要重点聚焦原建档立卡学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生、灾情严重地区学生等13类特殊困难群体对于因汛受灾严重的家庭经济困难学生，给予国家助学金最高等次资助），多渠道全面了解其家庭经济和受助情况，针对性制定帮扶方案。要上好学生资助“两节课”，全面发放喜报、学生资助政策明白卡、受助情况温馨告知书，引导学生自愿提交认定申请，如实填报材料。要告知学生或监护人对提供信息的真实性负责，****政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。

三）切实保障原建档立卡学生应助尽助

要认真做好原建档立卡学生资助政策的实施工作。对在我省就读的原建档立卡家庭普通本专科学生按照一等标准发放国家助学金。

四）严格把握评审要求

1.按照政策规定，国家奖助学金的资助对象为我校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校生。各院在评选国家奖助学金获奖助）人员名单前，须先行做好学籍比对工作。因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生，不具备获奖助）资格。

2.国家奖学金获奖学生的学习成绩与综合考评成绩排名均应位于前10%。学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。国家励志奖学金获奖学生的学习成绩与综合考评成绩排名均应控制在评选范围的前25%以内。国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助，不得将学习成绩作为主要评选因素。对于学习成绩与综合考评成绩排名任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符合要求的，将取消申请学生的获奖助）资格，相应资金用于资助其他学生。

3.所有奖助学金申请审批材料，均须按要求规范填报，填报前要审慎阅读有关要求，填报时要实事求是、客观严谨，填报后要逐项核对信息。

4.坚持公开、公**公正基本原则。拟获奖助）****学校****中心前在本院进行公示，公示时间不得少于5个工作日。公示过程中，要按规定保护学生隐私。

五）严格信息核对和资金发放

1.学生在受助期间，如出现休学、离校等情况，可取消该生国家助学金获助资格并转助其他符合条件的学生，取消和新增的学生情况需分别填入调减表和调增表，****学校****中心备案。调增表中新增加的学生必****学校学籍管理部门的签字盖章。

2.加强服兵役学生信息和相关资助政策落实情况的动态管理，确保退役士兵学生应享受的国家助学金国家助学金和服兵役助学金不能同时获得）、服兵役国家教育资助资金等精准发放到位。

3.要认真统计核对受助学生本人姓名、卡号和开户行，如确需代领的，需学生本人写出代领委托书，并按手印。

二、日程安排

9月1日—9月30日，为宣传、申请、评审、公示和数据录入等阶段。各院要完成学生学籍信息的核对工作，未经省级招生部门统一录取、未进行学籍注册的学生不能享受国家资助。

10月10日18时前，将所有全日制在校生相关信息录入**省高校学生资助业务系统以下简称：省系统），再按程序进行困难生信息维护和资助信息填报。

11月6日，各院须将奖助学金评选材料及家庭经济困难认定材料送交至学生处105室，电子版请发送至****609519#qq.com发送时“#”改为“@”）。

三、材料填报

一）材料报送种类、数量及格式

1.国家奖学金申请审批表含本专科生通过省系统导出）。一式1份，A4幅面，依序排列。学习成绩排名或综合考评成绩排名在前10%至30%的学生，需附道德风尚等方面表现特别突出的证明材料；排名总人数在10人含）以下的学生，需附小少专业说明材料；参评学生入学已达第6年的学生，需附修业年限说明材料；学习成绩排名总人数和综合考评排名总人数不一致的学生，需附排名总人数不一致说明材料。

2.国家励志奖学金申请审批表。一式1份，A4幅面，依序排列。

3.国家奖助学金评审总结报告。各院本专科生国家奖助学金评审总结报告单独成文报送，一式1份，A4幅面，正文采用三号仿宋、一级标题采用三号黑体。

二）填报要求

1.各院报送的总结、报告****学院、书院公章。其中，国家奖助学金评审总结、报告要全面反映评审工作开展的基本情况、工作中好的经验、存在的问题以及工作建议等。

2.国家奖学金和国家励志奖学金申请表以下简称“申请表”）需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式以**省资助管理系统中导出为准）。

1）“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名，统一按年级、专业排名，不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一专业排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

2）“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造和虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

3）“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字，国家励志奖学金申请理由字数控制在300-500字。

4）“推荐理由”应简明扼要，字数控制在100字。“推荐人”须是申请学生的辅导员或班主任、导师，其他人无权推荐。

5****学院公示时间，本专科生国家奖学金“院系意见”、字数控制在50-150字以内。公示时间应填写阿拉伯数字。

6）本专科生国家奖学金、国家励志奖学金“院系）意见”须由各院主管学生工作的领导同志签名。

7）表中凡需签名之处，须由相关人员亲笔签写，签名不得以私章代替。

8）表中凡需加盖公章之处，均为学校、学院书院）行政公章，不得以党委或其他部门印章代替。

9）申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

3.国家奖学金获奖学生个人事迹材料由各院评选出一份提交，包括个人照片、个人简介、推荐理由和个人事迹四部分。

1）个人照片。2寸免冠照片1张电子档），白色背景，大小不低于3M，JPG格式。

2）个人简介。包括姓名、性别、政治面貌、专业班级、主要事迹成果及获奖情况，共计120-150字。

3）个人事迹。要求主题突出、语言流畅，以个人在校期间某一方面的突出表现、重要经历或典型事迹为主线，用第三人称，生动叙述获奖学生在学生资助等国家政策关怀下刻苦奋斗、成长蜕变的感人历程。文章整体应为纪实类文体，叙事客观准确完整，注重具体细节描写，不得抄袭，不得用AI生成，不要将思想、学习、生活等方面内容简单罗列，避免写成学期总结或个人鉴定。文章大标题要朴实贴切、见题知意，必要时可设副标题；正文字数控制在1800-2200字，划分若干段落，结构条理清晰，每个段落集中讲述一个观点或事件；不同段落之前，设小标题，小标题下不再设次级标题。

各院要组织获奖学生认真撰写事迹材料，引导学生在写作过程中进一步思考成长历程、感受政策温暖、感恩国家资助。每位学生的事迹材料需明确一名指导老师，辅导学生对事迹材料进行深度挖掘、修改把关，并撰写推荐理由。指导老师原则上应为事迹材料反映事项涉及的资助工作者、辅导员或教师导师）。

各院要对获奖学生提交的事迹材料进行全面

联系电话：0373－****769

附件：

1.《国家奖学金申请审批表》填写说明

2.国家奖学金获奖学生个人事迹填报规范

3.国家励志奖学金申请审批表填报规范

4.国家奖学金评审系统申报材料规范要求

5.2026年度国家奖助学金评定工作材料检查记录表

6.国家奖助学金评审总结报告

7.XX学院2026年度国家奖助学金公示名单

8.国家奖学金获奖学生个人事迹材料格式模板

学生处 ****中心

2026年9月8日

附件1

《国家奖学金申请审批表》填写说明

1.表格为两页，不得随意增加页数或修改表格。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，纸质原件须双面打印。

2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，****学院及有关部门填写。

3.申请学生如学习成绩排名或综合考评成绩排名没有进入前10%，但达到前30%含30%），除填写本表外，还需提交详细的证明材料作为本表附件，****学校审核盖章确认。上述比例不得通过四舍五入方式计算得出，如某学生在99人中学习成绩排名第10，即排名10.1%，须按超出10%处理。

4.当申请学生学习成绩为年级同一专业排名第1名，但该专业总人数少于10人时，****学院审核盖章确认的情况说明。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面翔实，能够如实反映学生学习成绩优异，创新能力、社会实践、综合素质等方面特别突出。

6.表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.****学校各级部门的意见，****学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”****学校公章。****学校必须加盖院系）公章，****学校，必须在“院系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.推荐理由、院系）意见、学校意见填写时间处于节假日的，****学校盖章的情况说明。

10.公示起始日至结束日应不少于5个工作日不含公示起始日当天）。

附件2

国家奖学金获奖学生个人事迹材料填报规范

一、材料内容

1.个人照片。2寸免冠照片1张电子档），白色背景，大小不低于3M，JPG格式。

2.个人简介。包括姓名、性别、政治面貌、学校专业班级研究生需说明博士或硕士）、主要事迹成果及获奖情况等，字数120-150字。

3.推荐理由。以第三人称对获奖学生优秀事迹进行凝练评述，语言具有一定倡导性和感召力，字数50-100字。

4.个人事迹。要求主题突出、语言流畅，以个人在校期间某一方面的突出表现、重要经历或典型事迹为主线，用第三人称，生动叙述获奖学生在国家资助政策关怀下刻苦奋斗、成长蜕变的感人历程。文章整体应侧重于纪实，叙事须客观、准确、完整，避免刻意夸大或想象，注重具体细节描写，不得抄袭，不要将思想、学习、生活等方面内容简单罗列，写成学期总结或个人鉴定。文章大标题朴实贴切、见题知意，必要时可设副标题；正文字数控制在1800-2200字，划分若干段落，结构条理清晰，每个段落集中讲述一个观点或事件；不同段落之前，设小标题，小标题下不再设次级标题。

二、格式模板

标题XXXX**小标宋，二号，居中）

——副标题XXXX黑体，三号，居中）

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下载

个人简介黑体，三号）：XXXX仿宋GB2312,三号）。

推荐理由黑体，三号）：XXXX仿宋GB2312,三号）。

开篇引言XXXX仿宋GB2312,三号）

小标题XXXX黑体，三号，居中）

事迹正文XXXX仿宋GB2312,三号）

小标题XXXX黑体，三号，居中）

事迹正文XXXX仿宋GB2312,三号）

……

指导老师：姓名，职务楷体GB2312，三号）

全文除大小标题外，各段落均采用“单倍行距”“两端对齐”，首行缩进2字符。每行28字，每页22行。）

三、报送要求

每名推荐学生的事迹材料电子版单独存放为一个文件夹压缩包），命名规则为“奖项全称-学校名称-学生姓名”，内含文档和照片的命名规则同文件夹，通过资助工作微信群中**表单报送。纸质版一式1份，A4幅面，不同学生的材料依序排列，随申请审批表等一并报送。

附件3

国家励志奖学金申请审批表填报规范

国家励志奖学金申请审批表一式1份，A4幅面，双面打印，不得擅自更改表格格式。报送时一律使用原件，不得使用复印件或扫描打印件，不同学生的材料依序排列。表中各栏内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得随意涂改。其中：

“获奖情况”应准确填写获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

“申请理由”应全面反映学生家庭情况、在校表现，字数500字以内，达不到字数要求视为无效。

****学校各级部门意见及公示时间阿拉伯数字）。表中凡需签名处，须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替，签名清晰可辨认，其中“院系意见”栏由高校院系）主管学生工作的负责同志签名；凡需加盖公章处，均为学校、院系、所）行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替。不设立院系）的高校，须在“院系）意见”****学校公章。不按要求盖章视为无效。

附件4

国家奖学金评审系统申报材料规范要求

一、突出****学校公章）

1.需上传该证明材料的情况：当本专科生国家奖学金获奖学生学习成绩和综合考评排名未进入前10%，但达到前30%(含30%)时需上传证明材料。学习成绩和综合考评均在前10%的学生无需上传证明材料。

2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf，大小不超过20M。

3.命名规则：须以学生姓名+身份证号+材料名称命名。如：“张三410********2345678**大学生英语大赛一等奖”。

4.支持压缩：如有多个该类型的材料，可压缩成zip文件进行批量导入。

5.其他说明：每个学生上传的各类证明材料最多10个，其中奖项证明材料最多上传4个。

二、小少专****学校公章)

1.需上传该说明材料的情况：排名总人数在10含）人以下。

2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf，大小不超过20M。

3.命名规则：须以学生姓名+身份证号+材料名称命名。如：“张三410********2345678小少专业说明材料”。

4.支持压缩：如有多个该类型的材料，可压缩成zip文件进行批量导入。

三、修业年****学校公章)

1.需上传该说明材料的情况：参评学生入学已达第6年。

2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf，大小不超过20M。

3.命名规则：须以学生姓名+身份证号+材料名称命名。如：“张三410********2345678入学超6年说明材料”。

4.支持压缩：可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。

四、排名总人数不一****学院公章)

1.需上传该说明材料的情况：参评学生学习成绩排名总人数和综合考评排名总人数不一致。

2.支持格式：png/jpg/jpeg/pdf，大小不超过20M。

3.命名规则：须以学生姓名+身份证号+材料名称命名。如：“张三410********2345678排名总人数不一致说明材料”。

附件5

XX学院2026年度

国家奖助学金评定工作材料检查记录表

学院资助专管员签字：学院负责人签字公章）：

学校检查组成员签字：

附件6

XXXXXX学院国家奖助学金

评审总结报告

学院公章）：

日期：

附件7

学院2026年度国家奖助学金公示名单

一、国家奖学金人

每行6人，四号宋体）

二、国家励志奖学金人

每行6人，四号宋体）

三、国家助学金人

每行6人，四号宋体）

XX学院公章）

年月日

附件8

国家奖学金获奖个人事迹材料格式模板

标题：**小标宋，二号，居中

——副标题：黑体，三号居中可无）

个人简介黑体，三号）：姓名，性别，政治面貌，学校专业班级，主要成果及获奖，120-150字仿宋GB2312,三号）。

推荐理由黑体，三号）：用第三人称对获奖学生优秀事迹进行精辟评述，能够催人奋进，50-100字仿宋GB2312,三号）。

开篇引言仿宋GB2312,三号）

小标题黑体，三号，居中，可无小标题）

事迹正文仿宋GB2312,三号）

小标题黑体，三号，居中，可无小标题）

事迹正文仿宋GB2312,三号）

(全文整体字数1800-2200字)

指导老师：姓名，职务楷体GB2312，三号）