墨脱县人民医院病历档案整理及数字化扫描比选公告

****医院病历档案规范化、信息化管理水平，更好地服务临床诊疗、科研教学工作，我院拟聘请第三方服务机构，开展历史归档病案数字化加工，以及年度出院病案常态化数字化扫描工作。现面向全社会公开征集符合条件的服务商参与本次比选，欢迎国内符合资格条件的社会供应商积极递交响应材料，公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****病历档案整理及数字化扫描服务项目

2.项目地点：****综合楼三楼病案室

3.服务内容：完成2016年1月1日至2025年12月31日归档病案的档案整理、数字化全套加工；合同期内每年完成当年度出院病案数字化扫描加工服务，包含病历档案管理系统、机架式服务器、病案箱供货部署、人员培训、质保运维等全部内容。

4.预计工期：历史病案部分工期3个月；新增出院病案按年度常态化完成。

5.采购需求：病案整理、拆装订、扫描、图像处理、纠偏去污、著录、系统挂接、质量核查、数据备份等全部服务，报价详见附件1《****病历档案整理及数字化扫描服务报价表》。

注：本项目病案份数、扫描页码、物资数量均为预估参考值，采购人不做工作量保底承诺，最终按验收合格实际数量据实结算；本项目设有总价最高限价，限价、评审标准、技术要求、保密要求详见附件2《项目技术规范及评审细则》。超出最高限价的响应文件按无效响应处理。标书代写

二、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内依法注册，具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案数字化加工、档案整理、数据处理或扫描服务等相关业务，能够独立承担民事责任。

2.具备国家秘密载体印制资质乙级及以上（资质类别：涉密档案数字化加工）；注册地在**自治区以外的供应商，须按《国家秘密载体印制资质管理办法》规定，完成西****管理部门备案，并提供有效资质证书及备案证明材料。

3.具备档案整理、数字化加工相关项目实施经验，具有同类档案数字化项目业绩优先（可提供合同佐证材料）。

4.严格遵守档案及医疗隐私保密相关法律法规，能够落实病案患者信息保密管理，项目人员可签订保密协议。严格遵守档案管理、医疗隐私保护、个人信息保护等相关法律法规，能够落实病案患者信息保密管理，项目全体进场人员须签订保密协议。本项目所有病案数字化加工工作须在本院病案室指定区域驻场实施，****医院。

5.本项目不接受联合体响应，不得转包、分包本项目。

6.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目比选。

三、参选单位递交材料要求

供货商需按以下要求准备供货商文件（正本1份、副本1份、电子文档1份）全部资料纸质版装订成册并需在规定签章处签字和盖章，纸质文件须密封；同时提交电子版；报价表须同步提交Excel可编辑版本。响应文件在其封面上清楚地标明项目名称、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。标书代写

响应文件需包含以下内容：标书代写

1.响应函及资料真实性承诺函；

2.附件1《****病历档案整理及数字化扫描服务报价表》；

3.三证合一营业执照复印件；

4.国家秘密载体印制资质证书复印件；区外供应****档案局备案证明；国家秘密载体印制资质证书复印件；区外供应商提供西****管理部门备案证明；

5.法定代表人身份证明、法人授权委托书、参选代表身份证复印件；

6.同类项目业绩证明材料（如有）。

7.供应商针对本项目的各个方案。

8.供应商其他资质证明材料。

供应商可选择现场或者远程方式，就项目实施方案、报价进行宣讲答疑。

四、评审及技术标准

本项目评审标准、技术质量、保密要求详见附件2《项目技术规范及评审细则》。

报价为全包总价，包含人工、设备、耗材、运输、保密、税费等一切实施本项目产生的全部费用。超出预算的报价按无效报价处理。报价为全包总价，包含人工、设备、耗材、运输、驻场实施、保密管理、培训、运维、税费等一切实施本项目产生的全部费用。报价超过本项目最高限价按无效报价处理。

重要提示：本项目采用综合评分法确定成交服务商，不以最低报价作为成交唯一依据。

五、重要说明

1.****医院面向全社会开展的自主比选，****政府采购，不属于依法必须招标项目。凡符合资格的社会供应商均可参与，****小组开展综合评审，择优确定成交服务商，成交后签订正式服务合同。未成交供应商，我院不做未成交原因解释。

2.供应商须保证所提交全部服务方案、资料不存在知识产权侵权，如发生专利权、商标权、著作权等知识产权纠纷，全部法律责任、经济损失均由报价供应商自行承担。项目实施完成后，病案数字化全部数据成果所有权归采购人所有，服务商不得留存任何病案原始数据副本。

3.参与本次比选产生的所有准备、制作、宣讲等成本，均由参选单位自行承担，我院不提供任何经济、物资补偿。

4.我院可就项目技术、报价相关内容向供应商技术负责人问询，供应商须按时予以回复；在规定时限内拒不回复的，视为自动放弃本次比选资格。

5.病案属于患者隐私敏感资料，成交服务商必须严格落实保密管理，严禁病案信息外泄，承担泄密带来的全部法律责任。病案属于患者隐私敏感资料，成交服务商必须严格落实保密管理，严禁病案信息外泄；项目进场人员全部签订保密协议；发生泄密的，服务商承担由此产生全部法律责任与经济赔偿责任。

六、公告时间

本公告公示期限为5个工作日，公示时间:2026年9月8日至2026年9月14日(**时间，周末、法定节假日不计入工作日)。

七、递交时间、地点及联系方式

1.递交截止时间：2026年9月14日18:30（**时间），逾期递交不予接收。标书代写

2.递交地点：****病案室

3.联系人：谢宝莲

联系电话：138****9701

备注：纸质响应文件可现场递交，也可邮寄递交（请充分预留邮寄时间）。标书代写

附件如下，请自行下载：

附件1****医院病历档案整理及数字化扫描服务报价表.xlsx

附件2《项目技术规范及评审细则》.docx