第四届中俄地方投资发展与贸易合作大会项目竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：第四届中俄地方投资发展与贸易**大会项目

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：****000.00

最高限价（元）：****000.00

采购需求：查看

为进一步推动**向北开放，持续打造具有**特色、服务**的中俄地方间投资贸易**高水平开放平台，我省拟于10月下旬或11月初在**举办第四届“中俄地方投资发展与贸易**大会”。主要活动包括: 会见重点嘉宾、欢迎交流晚餐会、大会开幕式、主题活动4场、B2B洽谈活动等，同时安排1场**科技创新及重点产业展、企业实地考察和文旅项目参观等配套活动，促进中俄双方增进了解，务实推动达成一批经贸**成果。

投标供应商负责第四届“中俄地方投资发展与贸易**大会”展览服务、整体接待保障等相关工作。包括：****宾馆、**饭店等场地租赁及相关保障服务，开幕式等系列经贸活动、配套活动现场搭建、设施配套、会议服务等，以及重要客商接送站、餐食住宿车辆交通等接待保障工作。

一、主要活动安排

****省委、省政府主要领导会见、宴请重要与会嘉宾

1.省委、省政府主要领导会见重要嘉宾

地点：****宾馆

规模：根据俄方代表团重点嘉宾构成，安排2—3场省州单独会见和1场集体会见

2.交流晚餐会

地点：****宾馆**宫**厅

规模：300人左右

（二）中俄地方投资发展与贸易**大会开幕式

地点：****宾馆

规模：500人

（三）中俄地方投资发展与贸易**系列交流活动

1.中俄地方贸易**交流活动

地点：****饭店

规模：300人左右

2.中俄科技创新交流活动

地点：****宾馆

规模：200人左右

3.中俄地方投资与产业链**交流活动

地点：****宾馆

规模：300人左右

4.中俄跨境电商与物流**交流活动

地点：****饭店

规模：300人左右

5.中俄地方投资发展与贸易**对接洽谈（B2B）活动

地点：****宾馆

规模：约80家标摊，不超过1000人参会洽谈

（四）配套活动安排

1.**科技创新及重点产业展

地点：****宾馆

形式：布置不少于20块图文展板

2.企业实地考察和文旅项目参观

内容：拟设置三条企业考察专线供俄方嘉宾按需自主选择，组织参观**故宫、张氏帅府两大历史文旅地标。

二、规划设计与会场服务

（一）结合每个活动具体情况规划制定专项工作方案，相关方案经采购人确认后实施。专项方案包括但不限于：时间进度、活动设计、搭建施工、现场组织方案等；

（二）提供活动场地3D设计方案**面设计方案；

（三）提供包含但不限于上述活动场地租赁、协调对接（水电网络适合会议专线使用、保洁、安保）等会场服务；组建项目管理团队，对接各活动主要负责人、嘉宾、会场等，印制手册、证件并发放，现场施工监理、会前彩排、车辆租赁等。

三、搭建布置、物料及技术和人员支持

（一）搭建布置

配备专业、经验丰富、人员数量充足的工作团队，按照施工方案、应急预案结合各活动实际情况组织实施现场施工。包括但不限于：

1.会场外围：欢迎造型、沿路道旗、晚宴欢迎背板及LED演播设备、座位图查询系统等

2.开幕式会场外大堂：主题宣传图板、导示展板、座位图查询系统、安检设备等

3.开幕式及主会场：舞台结构木制作定制、LED演播设备、演讲舞台、音响设备（美亚声）、灯光设备（氛围营造）、搭建周边设备配套、同传设备（含耳机）、沙发租赁（含茶几）、签约台等

4.中俄地方投资发展与贸易**系列交流活动：分会场沿路道旗、签到背板；会场内舞台结构、音响设备、LED演播设备、灯光设备（氛围营造）、同传设备（含耳机）、沙发租赁（含茶几）等

5.中俄地方投资发展与贸易**对接洽谈（B2B）活动：主背板、舞台结构、音响设备、B2B展位、洽谈桌椅等

6.**科技创新及重点产业展：立体字、灯箱、图文展板等

（二）物料

按照场地情况和采购人要求提供、制作会议所需物料，包括但不限于：

胸卡不少于1000个、桌卡不少于1650个、会议文件袋不少于500个、笔和本不少于500套、志愿者服装不少于150套、会议手册不少于500册

（三）技术及人员支持

1.同声传译：中俄同传设备、同传耳机不少于1600个（4场活动）、翻译人员不少于10名（开幕式及4场主题活动，每场活动不超过半天4小时）

2.陪桌翻译：不少于20人

3.志愿者：不少于150人，其中俄语志愿者不少于100人

4.速记：不少于1人

5.影像摄录：活动全程需摄影师、摄像师保障拍摄录制各项活动现场3天（含开幕式导播台、定机位讯道摄像、摇臂）；短片精剪至少1个，相关宣传片配俄语字幕至少1个

6.执行团队：团队成员不能少于10人，工作5天

7.导演团队：不少于2人

四、接待保障工作

（一）用餐服务

1.省领导宴请费：300人左右

2.志愿者餐费及交通补助费：150人（不超过3天）

3.工作人员餐食费：不超过400人次

（二）车辆服务

保障活动期间，不超过300人参会俄方嘉宾及******车站）接送、参会、**市内考察及部分工作人员用车。

（三）安保服务

重要外宾来辽参加活动期间，负责执行安保任务人员所发生的相关保障费用。

（四）采购人交办的其他工作

合同履行期限：合同签订之日起至2026年11月30日。

****政府采购政策内容：促****监狱企业）；促进残疾人就业；扶持不发达地区和少数民族地区；促进自主创新产业发展；优先采购节能产品和环境标志产品；优先采购贫困地区农副产品；节能产品、环境标志产品、列入《创新产品和服务目录》相关政策。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业。

3.本项目的特定资格要求：无。

三、政府采购供应商入库须知

****政府采购活动的****省政府采购供应商库的，****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取采购文件

时间：2026年09月09日17时00分至2026年09月17日00时00分（**时间，法定节假日除外）

地点：**政府采购网获取

方式：线上

售价：免费

五、响应文件提交 标书代写

截止时间：2026年09月21日 09时30分（**时间） 标书代写

地点：**政府采购网

六、开启

时间：2026年09月21日 09时30分（**时间）

地点：**市**区十三纬路58号中国有色大厦13层。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，****政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

1、供应商须及时办理CA数字证书，否则应自行承担无法正常参与项目的不利后果。****政府采购网首页”办事指南”中的《**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册》、 《**政府采购网新版系统供应商操作手册》 和《****政府采购网供应商制作电子标书操作手册》。具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）、《****政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函【2021】363号）。 2、响应文****政府采购网线上递交及现场介质形式备份文件递交同时执行，并保持内容、格式一致。 电子标服务

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：****

地 址：**市**区**路17号

联系方式：024-****0088

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市**区十三纬路58号13层

联系方式：024-****9316

邮箱地址：****@shundahui.com

开户行：****银行**融汇支行

账户名称：****

账号：2105 0137 0008 0000 0428

3.项目联系方式

项目联系人：乔晓玲 、林琳

电 话：024-****9316-606