2026年上海市思源中学校服采购实施方案

****学校服管理相关政策文件，落实家长自愿购买原则，保障家长、学生知情权、参与权、监督权。****学校代办服务，学校不盈利，****学校三重一大集体决策事项，全过程留痕归档，接受教育主管部门、家长、社会监督。

一、总则

（一）、工作目标

规范完成 2026 年学校校服采购，通过委托第三方招标代理机构公开招标遴选资质合规、质量可靠、服务完善的校服生产企业；充分发挥家委会、新生家长代表作用，流程公开透明，校服符合国家安全质量标准，兼顾实用、舒适、经济、美观。

（二）、适用范围

本校 2026 级新生及在校需要补订校服学生。

（三）、核心原则

1. 自愿原则：严禁强制、变相强制订购校服，发放家长征询单，家长自主选择订购品类套数。

2. 家长主导：校服选用组织中家长 + 学生代表占比不低于 80%，包含家委会代表、新生家长代表，全程参与方案研讨、样品评审、招标监督、到货验收。

3. 公开透明：方案、招标信息、中标结果、价格、质检报告全部公示。

4. 质量优先：严格执行国家校服安全标准，落实企业出厂一检、学校二次送检，样衣封存留样。

二、组织架构

（一）校服选用组织名单

李浩（校长）、****办公室主任）、屠佳敏（德育主任）、徐守江（总务主任）、陈旭明（人事干部）、丁卓文（综合治理）、唐阳（教师代表）、陈黎莉（家委会代表）、周洁(家长代表）、****社区代表）、徐紫轩（学生代表）

（二）执行工作组

德育处处牵头：对接第三方招标代理机构，会议组织、资料归档、样衣保管、对接供应商、落实送检、档案整理。

****小组

家委会代表 + 新生家长代表组成，监督全部采购流程，受理家长咨询投诉。

三、主要工作流程

整体阶段：前期家校研讨（家委会专项会议→新生家长代表会议）→三重一大审议方案→遴选委托第三方招标代理机构→第三方公开招投标→招标结果公示→全体家长意见征询→签订合同→供货、验收、双送检→发放校服，资料归档报备。

阶段一：家校民主研讨（召开家委会专项会议、新生家长代表会议）

1. 召开校级家委会校服专项会议

参会人员：校级家委会全体成员、学校领导、总务、政教；校服选用组织校方代表列席。

会议主要议程：

1）传达**市校服采购政策、自愿订购原则；

2）通报校服采购初步设想：是否采购、校服品类（夏装、春秋装、冬装）、面料标准、预期价格区间、售后服务要求；

3）集体讨论：是否实施校服采购、款式方向、套数配置；研讨确定采购方式为委托第三方招标代理机构公开招标；

4）讨论校服选用组织组建方案，确定新生家长代表推选办法；

5）形成正式家委会会议纪要，全体参会代表签字确认，存档，校内公示。

若家委会多数不同意采购，则终止本次校服采购工作。

2. 召开新生家长代表专题会议

新生报到完成后，通过班级推荐产生新生家长代表，召开新生家长代表专项会议。

会议议程：

1）通报家委会会议形成的校服采购初步意见；

2）介绍校服品类、面料、质量标准、价格区间、招标模式；展示初步样衣参考；

3）听取新生家长诉求：款式、舒适度、价格顾虑、售后退换、补码补订需求；

4）收集新生家长代表意见建议，对采购方案进行优化调整；

5）形成新生家长代表会议记录，参会代表签字归档；

6）完善校服完整采购方案，提交学校三重一大会议审议。

3. 学校三重一大集体决策

汇总家委会会议、新生家长代表会议意见，审议完整校服采购方案，明确：校服品类套数、面料质量标准、最高限价、委托第三方招标采购模式、选用组织名单、困难学生减免政策。形成会议决议，资料存档备查。

阶段二：遴选并委托第三方招标代理机构

1. 校服选用组织遴选具备资质的第三方招标代理机构，审核代理机构资质、同类校服招标项目经验；

2. 学校与中选的招标代理机构签订委托招标代理合同，明确代理服务范围、权责、保密义务、服务期限；

3. 学校向代理机构输出完整采购需求：校服技术参数、面料标准、限价、供货周期、售后要求、供应商资格条件；

4. 第三方代理机构编制招标文件，校服选用组织（含家委会、新生家长代表）审核招标文件全部内容，不得设置排他性、倾向性条款，审核确认后定稿。

供应商基本资格要求：独立法人；无失信、无校服黑名单记录；具备校服生产相关质量体系认证；具备**本地售后服务能力，不接受转包分包。

阶段三：第三方机构实施公开招投标

1. 招标代理机构按照规定渠道发布公开招标公告；

2. 代理机构接收报名，完成供应商资格初审；

3. 开标评标：评标小组按照招标文件开展综合评审，校服选用组织委派家长代表（家委会代表）到场全程监督开标评标过程；标书代写

4. 第三方机构出具评标报告，推荐中标候选单位；标书代写

5. 校服选用组织对评标结果复核确认，****小组。标书代写

阶段四：结果公示、全体家长意见征询

1. 招标候选结果在校内平台公示≥5 个工作日：公示供应商名称、校服样品、各品类价格、面料参数、服务承诺；公示投诉反馈渠道。

2. 公示结束后，面向采购年级全体家长发放校服订购征询单，明确自愿购买，写明款式、价格，家长签字回执。

家长同意订购比例达到2/3以上，方可推进签约；未达到 2/3，暂停采购，重新优化方案再次征询。

阶段五：合同签订、报备

1. 使用《**市校服采购合同示范文本（2026 版）》签订正式采购合同，明确质量标准、供货时限、退换货、补订、违约责任、留样要求；

2. ****教育局主管部门完成备案；

3. 封存中标全套样衣两份，密封留存，一份校内保管，一份供检测备查。

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2026年5月