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为进一步规范我校学生校服管理工作,确保校服质量安全和品质,****大学生健康成长。根据上级有关部门关于校服采购的相关政策法规,****教育厅等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(2025年7月)的通知,结合我校实际情况,特制定本校服选用工作方案。
采购原则
合规性原则:严格遵****政府采购、校服质量安全等相关规定,确保采购流程合法合规。
质量优先原则:以学生健康安全为前提,优先选择质量达标、面料环保、工艺规范的校服产品,符合GB/T 31888-2015等国家标准。
公开透明原则:采购过程(包括需求征集、供应商筛选、价格协商、结果公示等)全程公开,主动接受学生、家长、社会及监管部门监督。
经济合理原则:在保证质量的前提下,兼顾价格合理性,充分考虑不同家庭的经济承受能力,避免过高定价,杜绝高端化、奢侈化。给真正贫困的学生减免校服费,减轻他们的经济负担。
民主参与原则:广泛征求学生、家长意见,在款式、面料、价格等关键环节组织民主协商,尊重多数意愿。
采购需求
七年级全体学生采购套(件)数,夏装、春秋装、冬装各100套左右(件)
价格区间:
夏装(1套):65-90元;
秋装(1套):95-110元;
冬装(1件上衣)100-140元。
供货时间
根据学校安排确定
供货商资质要求
(1)企业自我介绍。(企业名称、企业地址、企业职工数量、年产规模等其他优势介绍)。(2)具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。(3)法定代表人参与比选的身份证,授权人参与比选的授权书和身份证明(格式自拟)。(4)依法缴纳税收和社保的缴纳凭证。 (5****事务所的审计报告或财务报表。 (6)具有履行合同所必需的生产场地照片、购买专业设备的证明和能提供校服售后服务的固定经营场所(需提供售后服务场所的具体地址及图片)。(7)其他要求:企业过往校服业绩证明材料(近三年内)
采购流程
****学校集体决策
召开学校校委会班子会议,****教体局有关文件要求,按照“三重一大”的事项,进行集体决策。合理确定选用需求(包括年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等)。“三重一大”会议记录和校服选****教体局备案,并向家长、社会公开,接受师生和家长的监督。
(二)征集采购意向
发放《新生校服采购家长意见征集书》,向初一年级所有拟购买家长进行意见征求,在征得2/3以上家长同意后,便可启动校服选用采购工作,学校将家长****教体局备案,并向家长、社会公开。
(三)组建校服选用机构
学校成立校服选用组织。****委员会为主体,由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表等多方参与,负责校服选用、采购、监督等工作,其中学生和家长代表占比不低于80%,每班家长代表不低于3人。校服选用组织名****教体局备案,并向家长、社会公开。
(四)选用模式
****学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:一是校服选用组织自主确定供应商;二是由需购买校服的全体家长投票确定供应商;三是由由校服选用组织委托第三方招标代理机构采取公开招标确定供应商。校服选用模式确定后,****教体局报备并向家长和社会公布。
(五)选用采购具体环节
1.校服选用组织确定供应商
(1)校服选用组织制订校服采购方案、采购信息,以多种方式公开发布,公告时间不少于 5 个工作日。
(2)校服选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出意向供货企业。
(3)组织意向供货企业进行样衣展示、价格、方案说明。
(4)由校服选用评定组按照“质优价宜”、“少数服从多数”原则投票确定供货企业。
以上 4 个环节要形成完整的纪要,向教体局主管部门报备,并向家长、社会公布。
2.校服选用组织组织所有购买校服的家长投票确定供应商
(1)校服选用组织制订校服采购方案、采购信息,以多种方式公开发布,公告时间不少于 5 个工作日。
(2)校服选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实 企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出意向供货企业。
(3)组织意向供货企业进行样衣展示、价格、方案说明。
(4)所有同意购买校服的家长进行投票,票数最高者确定为供货企业(投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的 90%,且供货企业得票数应超过投票数一半)。
以上 4 个环节要形成完整的纪要,向教体局主管部门报备,并向家长、社会公布。
3.校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商
(1)校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
(2)校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
(3)校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。标书代写
(4)招标结果报校服选用组织确认。
以上4个环节要形成完整的纪要,向教体局主管部门报备,并向家长、社会公布。
(六)公示采购结果
确定供货企业后,校服选用组织将校服的供应企业名称、校服款式、采购价格、服务年限、售后服务等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。
(七)签订采购合同
公示到期后,学校与供货企业签订采购合同,明确双方责任、义务、交货时间和违约责任等,向县教体局报备并向家长、社会公开。
(八)校服检查验收
校服交付时要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
成立验收组:由校服选用组选派3名以上代表(校方代表、家长代表、学生代表)组成验收组。完整如实填写验收报告,验收合格后方可发给学生。
(九)售后服务监督
采购结束后,公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
定期组织开展一次校服满意度调查,调查结果将作为后续采购的依据。
(十)资料存档备案
档案整理完成后,向县教体局备案采购合同和相应的采购资料,主动接受相关部门监督。
总体要求
加强组织领导。校服选用组织负责校服工作全过程监督,定期开展校服满意度调查。
严格监督检查。****教体局****监督局对我校校服质量每年开展一次“双随机”检查,对检查结果进行公示。对反映有质量问题的校服依法开展专项监督检查,发现问题依法依规处理。
严格收费管理。学校根据国家及省相关教育收费政策规定,设置代收代付专款代收代付专款账户,专款专用。并及时向家长、社会公开校服代收费情况。****学校全部划转供货企业,****学校收入或截留、挪用。****委员会代收取校服费用。
加**爱力度。鼓励校服供货企业按不低于采购量1%的比例为我校家庭困难学生提供免费校服。设立校服循环站,让闲置校服利用起来,真正减轻贫困家庭的经济负担。
严肃追责处理。我校要将校服选用作为“清廉学校”建设的重要举措,纳入廉政风险防控重点,及时排查主要廉政风险点,细化预警防控措施。对校服采购过程中,存在违反程序、弄虚作假、收取回扣等违法违规行为的企业和工作人员,从严查处,构成违法犯罪的依法追究刑事责任。
附则
本方案自发布之日起执行。如遇国家或地方政策调整,按新规定执行。
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2026年9月6日