一、项目概况
1.项目名称:2026—2027学年****校服采购项目
2.项目编号:****
3.采购人:****
4.采购方式:校服选用组织审核资质→确定合格入围企业→全体家长通过校服监管平台全员投票定中标单位
5.服务期限:1学年(2026年9月—2027年8月),合同到期自动终止,无续期、无优先权
6.采购内容:小学/初中夏季校服、春秋季校服、冬季校服(含校徽定制)
7.采购数量及指导价:
| 序号 |
类别 |
采购数量(套) |
指导价(元/套) |
| 1 |
夏季校服 |
(以家长实际下单为准) |
80元 |
| 2 |
春秋季校服 |
(以家长实际下单为准) |
105元 |
| 3 |
冬季校服(含内胆、裤子) |
(以家长实际下单为准) |
215元 |
免费提供给家庭贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童共3套。
明细:夏季校服1套、春秋季校服1套、冬季校服1套
8.采购结算:按家长自愿通过校服监管平台征订实际数量、中标固定单价结算;
9.采购原则:自愿征订、不强制、不捆绑、学校不代收费用。
二、校服选用组织组成
根据鄂教基〔2025〕4号文件要求,学校成立校服选用组织:
1.组成人员:
-学校管理者代表
-家长代表(由校服监管平台随机抽取)
-学生代表
-社会代表(“两委员一代表”)
2.人员比例:家长代表+学生代表占比≥80%
3.职责:
-负责竞标企业资质审核
-全过程监督采购流程
-不直接决定中标单位(中标单位由全体家长投票产生)
4.公示要求:选用组织成员名单在校内公示,并录入校服监管平台
三、投标企业资格条件(必须全部满足)
投标企业须同时满足以下条件,任何一项不满足即视为资格审查不合格:
1.主体资格:具备独立法人资格,具有校服生产或销售资质,禁止转包、分包;
2.信用要求:
-未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体
-****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单
3.合规记录:
-近3年无校服质量抽检不合格记录
-近3年无重大有效质量投诉
-未被**区校服管理纳入“黑名单”
4.禁止情形:
-本项目不接受联合体投标
-关联企业(单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系)不得同时参选
四、质量硬性标准(作废标项)
投标企业必须严格执行以下质量标准,不满足即作废标处理:
1.执行标准(以最严格要求为准):
- GB/T 31888-2015《中小学生校服》
- GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》
- GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
2.双送检制度:
-面料原辅材料须经第三方检测机构检测合格
-每批次成品须经第三方检测机构检测合格
-所有检测报告须上传校服监管平台
3.安全指标:
-无异味
-无致癌染料
-甲醛含量达标
- pH值达标
-绳带安全达标
-配件安全达标
五、投标资料及样品要求
1.资质资料(按校服监管平台要求上传):
-营业执照副本(经营范围包含校服生产或销售)
-法定代表人身份证明
-法人授权委托书(如委托他人)
-近3****银行资信证明
-依法缴纳税收和社会保障资金证明
-信用中国、中国政府采购网查询截图
-近3年无重大违法记录书面承诺
-近3年校服生产业绩证明材料
2.实物样品:
-夏季校服样服4套
-春秋季校服样服4套
-冬季校服样服4套
-样服须****学校展示
-****学校封存,作为后期验收比对依据
六、采购遴选流程(固定流程,不得更改)
根据鄂教基〔2025〕4号文件及**省校服监管平台操作规范,采购遴选流程如下:
第1步:企业在校服监管平台上传投标资质材料
第2步:学校选用组织审核筛选,确定不少于3家合格候选企业
第3步:入围企业在校服监管平台上传竞标材料,样品校内展示
第4步:全体家长通过校服监管平台全员投票
第5步:按最高得票确定中标企业,结果公示5个工作日
第6步:公示无异议后签订1学年采购合同
>重要提示:以上流程为刚性流程,不得更改、合并或跳过任何环节。所有流程资料全部录入校服监管平台,全程留痕、可追溯。
七、报价及履约要求
1.报价方式:
-报固定单价(含税)
-包含面料、生产、校徽定制、包装、运输、税费、售后补码、退换货所有费用
-学年内不得涨价
2.禁止行为:
-禁止低价恶性竞争,明显低于成本价直接取消参选资格
-****学校、教职工、选用代表输送任何利益,一经查实拉黑处理
3.报价材料要求:
-提供各款校服详细价格清单
-报价应遵循公平合理、质价相符原则
八、供货、验收与售后
1.供货要求:
-收到征订订单后30日内保质送货到校
-分班级、分尺码规范包装
-所有服装须保证不起球、不褪色、不变形、做工精细
2.验收要求:
-选用组织对照封样样衣验收
-抽样复检
-不合格整批拒收,所有损失由中标人承担
3.质保要求:
-质保期1年
-非人为质量问题免费更换维修
4.售后服务:
- 5个工作日内完成补码调换
-支持家长个性化补购
-建立专门售后服务团队,及时响应咨询投诉
-售后记录全部录入校服监管平台
九、一年期合同核心条款
1.合同有效期:
-仅限本学年(2026年9月—2027年8月)
-到期自动终止,次年重新招标
-无续期、无优先权
2.资料归档:
-所有检测资料、验收台账、售后记录全部录入校服监管平台
-全程留痕、可追溯
3.解约条款:
-货品与封样不符,学校有权无条件解约、退货
-质量不合格,学校有权无条件解约、退货
十、公示期限
1.公示时间:2026年9月8日至2026年9月28日(不少于20个自然日)
2.投标截止:标书代写
-各竞标企业需在公示期内按校服监管平台要求上传真实资质材料
-逾期平台自动终止接收,责任自负,概不负责
3.联系方式:
-学校联系人:赵金敏
-咨询电话:****276
-监督电话:****326
附则
1.本招标文件依据《省教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》(鄂教基〔2025〕4号)、教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)《关于进一步****小学生校服管理工作实施办法(试行)》的通知(十教函〔2026〕12号)及**省校服监管平台管理要求制定。
2.学校应参照《****小学生校服选用采购工作指引》制定本校校服选用采购工作方案,并报上级教育行政部门备案。
3.所有采购流程须在校服监管平台完成,确保全程留痕、可追溯。
4.本招标文件解释权归****校服选用组织所有。