临汾市第一实验中学2026年初一、高一年级校服选用采购工作方案

为进一步加强和规范我校学生校服采购管理工作，提升我校校服采购管理水平，充分发挥校服育人和审美功能，进而保障学生的切身利益和着装安全，根据《****总局质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基[2015]3号文件)、****教育局****管理局关于做好“中小学校服互联网管理平台服务”应用工作的通知(临教基[2024〕24****教育局****委员会****财政局****管理局关于转发《****教育厅****委员会****财政厅****管理局****小学生校服管理工作的意见》的通知(临教[2025〕1号文件)、****教育局关于《****学校服选用采购流程及管理平台操作指南》的通知(临教基[2025]14号)文件要求，结合我校实际，制定本方案:

一、基本原则

1.坚持报备原则。学校要按照上级主管部门要求，主导校服选用工作和日常管理工作，做好校服采购各环节资料的收集整理，包括会议纪要、征集家长购买意见的相关资料、按程序组建校服选用组织、确定校服选购模式、实施招标活动、公开校服采购结果、签订学校采购合同及款项支付，督促供应商做好售后保障服务以及校服质量安全的验收工作等全过程性资料，存档备查，并向校服采购平台及主管教育行政部门报备。

2.坚持自愿原则。要充分尊重家长和学生的选择权 ， 必须按照学生自愿，家长同意的原则，学校不得以任何方式强制学生订购校服。校服款式一经选用要保持相对稳定，确需更换款式的，从起始年级开始，避免家长重复支出。

3.坚持公**则。学校要严格按照公开采购的方式采购校服，将校服****学校“ 三重一大 ”事项管理。校服采购过程应本着公开、公平、公正原则，通过公开采购，综合比较，选择确定资质全、质量高、款式优、信誉好、价格合理的校服供应商。确定供货企业后，采购单位要与企业签订采购合同，应标明供货企业对当年选购校服的学生服务期限为三年，合同每年根据服务质量续签。学校要及时向学生、家长及社会主动公示中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格、售后服务等有关信息，做到采购过程公开透明、可追溯。

4.坚持安全原则。学校应严格按照《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468-2012）等国家标准，校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》 (GB/T5296.4-2012）标准。学校接收校服时，要检验本批次校服的成衣合格标识并要求生产企业提供法定检测机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

5.坚持适用原则。校服选用应遵循“适用、实用、够用”的原则，合理确定校服种类、套(件)数。我校组织采购的原则上不超过三套，即：夏装、春秋装、冬装各一套。校服订购工作每年在初一、高一起始年级进行。毕业年级不组织采购校服。

6.坚持兜底原则。学校要采取多种措施为家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。鼓励企业、社会团体和个人等社会力量公益捐助校服。

二、采购流程

步骤一：召开学校班子会议

秋季开学前，我****学校“三重一大”事项，召开校服采购相关会议，由学校领导集体决策，合理确定校服选用需求(包括统一采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等)，形成会议纪要留存、上传“平台”报备，同时将我校校服选用采购****学校公示栏张贴，向家长、社会公开。

1.参加会议人员：

书记、校长、副校长等。

2.会议内容：

①我校拟统一采购校服年级：初一、高一年级新生（自愿原则订购）

②初一、高一年级新生确定订购的校服款式的套数和件数包括

(款式颜色要求：按照学校提供样品)：

夏季校服1套/人（短袖+长裤）

秋季校服1套/人（外套+长裤）

冬季校服1件/人（可拆卸式棉衣）

③采购校服的价格区间：

夏季校服:约90-130元/套（短袖+长裤）；

秋季校服:约100-160元/套（外套+长裤）；

冬季校服:约200-260元/件（可拆卸式棉衣）

注：初一、高一年级学生拟订购的校服预算价格以****学校、同类产品近三年的实际执行校服价格平均值为参考，由每年新一届的校服选用组织审议，每选购一批审议一次。

④成交供应商服务年限：服务期三年，合同实行一年一签制（同一年级采用"三年跟标"机制）。

3.会议表决：

参会人员表决是否通过上述校服选用需求。

步骤二：征集家长购买意见

将班子会决策的校服选用需求向所有拟购买校服的初一、高一年级学生家长征求意见，通过发放《校服采购征求意见书》，征得初一、高一年级三分之二及以上家长同意后，方可进入校服采购环节，家长表决结果需留存、报备并公开。

步骤三：确定选用组织名单

****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表组成。设立组长1名，监督员2名。其中，学生和家长代表占比不得低于80%,选用组织名单需留存、报备并公开。

步骤四：确定校服选购模式

根据文件要求，校服选用模式有三种形式，我校根据校服选用组织的意见，按照少数服从多数的原则，确定校服选用模式，并在模式确定后及时向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。****管理部门要求，认真组织展示展评具体环节或按公开招标流程发布相关信息。学校不得替代或违规干涉选用组织正常履行职责。

步骤五：公开校服选购结果

选购程序结束后，对确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项向家长、社会进行公示，公示时间不少于5个工作日，公示期间，相 关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。采购结果应 公示、留存并及时向教育部门报备。

步骤六：签订学校采购合同及款项支付

公示到期后，由学校与供货企业签订采购合同。合同应****管理部门报备，同时向家长、社会公开。

依据《****教育厅、****委员会、****财政厅、****管理局****小学生校服管理工作的意见》(晋教〔2025〕3号)要求：由学生家长承担校服费用的(自愿在市场购买的除外),****小学代收****学校收取校服费用，使用资金往来结算票据或符合国家规定的合法票据，实行专账核算管理，按照采购合同统一支付给供货企业。

步骤七：验收校服质量及检验报告

1.校服安全与质量应当符合《中小学生校服(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》 (GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》 (GB31701-2015)等国家标准，校服成衣标识应当符合《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》 (GB/T5296.4-2012),其中羽绒类服装按《羽绒服装》 (GB/T14272-2021) 标准执行。

2.校服供应实行“明标识”制度，校服生产企业应当严格执行国家标准要求组织生产，严禁不按标准生产校服。学校要采购合同中标明校服执行标准。校服交付时要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

3.学校要建立校服验收制度，组建由校方代表、学生****小组，建立校服验收及发放台账。学校根据实际情况实行“双送检”制度，在供货企业送检的基础上，将本批次校服随机抽取一定数量送具有法定资质的机构进行检验检测，发现校服质量问题的，学校第一时间将供货企业严格按照合同约定处理，并向主管教育行政部门报告、配合市场监管部门开展调查处理。校服质量作为是否续签合同及以后采购的评价参考。相关文件和报告应留存。

4.校服发放前，学校要按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存。产品质量检验****管理部门报备并向家长、社会公开。相关文件和报告应留存。

步骤八：开展家长满意度调查

校服采购结束后，选用组织应对本次采购活动进行家长满意度调查，重点调查产品质量、款式、价格、企业服务质量等要素。调查****管理部门报备并向家长、社会公布。家长满意度表和相关资料应留存。

三、售后服务与质量保障

1.根据实际情况，调换尺码不合适的校服，保证每个学生穿着合 适的校服。

2.质量保证使用期****学校反映，学校与供货厂家 联系 ，及时更换。

3.做好满意度问卷调查 ，了解使用过程中的意见与建议，做好资料整理留档。

四、相关工作要求

1.加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。

2.及时向学生和家长公开选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格、质量检测报告等情况，主动接受监督。

3.规范采购流程，建立采购档案，包括“ 三重一大 ”会议、工作方案、采购意向征集、选用组织会议、供应商资料、评标评审记录、结果公示、合同文本、验收报告、评估报告等。采购结束后，对校服采购工作进行总结和反思，不断改进工作流程和方法，****教体局和其他监管部门的监督和检查。标书代写

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附件1：