南昌大学第九届国际青年学者论坛组织实施服务项目需求征集意见公告

序号

采购项目名称

预算金额

（单位：元）

采购需求概况

1

****第九届国际青年学者论坛组织实施服务项目

750000

本项目为****服务类项目。****第九届国际青年学者论坛将采取线上+线下的模式进行，主要需要以下三方面的服务：

（1）宣传服务要求：

2026年9月至11月通过science/nature/NEJM等国际知名学术平台进行论坛公告宣传；2026年9月至11月通过海外学者中国行专题等国内平台进行论坛公告发布及推广；根据论坛进展情况，9月至11月进行不定期的人才邀约和反馈，确保参会学****学校的要求。

（2）参会人才服务要求：

邀请30余名具有博士后工作经历的青年学者参加论坛活动，所有的参会学者安排全程一对一服务，并提供机票/车票购买服务，收集参会学者的报销票据收集，并按照财务要求整理后安排报销；同时提供活动相关的物料设计服务。

（3）会后跟踪服务要求：

所有参会学者一对一的跟进最终的意向情况，并对参会学者进行外审工作，****学校安排外部新闻媒体对活动进行宣传报道，整理此次****学校。

序号

服务名称

服务期限

服务要求

1

****第九届国际青年学者论坛组织实施服务

服务期限为70天。自合同签订、采购人确定论坛时间后，宣传部分需在此论坛时间前按服务期限及要求完成，会务部分按论坛时间进行服务

（1）论坛国内外招聘宣传及推广；

（2）论坛人才推介与邀约；（3）论坛会务及现场执行；

（4）论坛后期跟进及反馈。

序号

重要性

指标项

指标要求

1

★

实质性指标

（4）招聘平台，发布3个月，教育在线网站宣传、学术桥网站宣传（含5篇推文）

（5）人才邀约，通过专业的人才顾问团队进行一对一精准人才邀约；

通过博士人才群宣传，引导、邀约、解答人才对论坛的相关问题通过学术专家推荐或引荐优秀人才参加等；通过海外学联邀请推荐符合需求的人才报名参会。

（6）人才评价，参会学者进行国家级小同行专家外审

（7）论坛会务部分，提供实时直播平台及技术支持，并提供全程技术保障；论坛所有物料设计，包括但不限于背景板、海报、易拉宝、会议手册等；参会人才国际往返的差旅，机票、火车票、打车票等；媒体宣传费用，协助学校邀请当地知名的媒体进行现场宣传和报道。

2

▲

重要指标

具有独立承担民事责任的能力

3

▲

重要指标

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

4

▲

重要指标

****服务所必需的设备和专业技术能力

5

▲

重要指标

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

6

▲

重要指标

投标人中标后不允许转包

序号

指标项

指标要求

1

服务期

服务期限为70天。自合同签订、采购人确定论坛时间后，宣传部分需在此论坛时间前按服务期限及要求完成，会务部分按论坛时间进行服务

2

履约保证金

（1）合同签订后，成交供应商在5个工作日内向采购人支付合同总额的10%作为履约保证金。

（2）履约保证金的退还方式、时间、条件：履约保证金在本合同履行完毕并验收合格后，由成交供应商向采购人提出退还履约保证金申请，采购人收到成交供应商申请后10个工作日内一次性退还（不计利息）。

（3）履约保证金不予退还的情形：签订合同后，如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

（4）逾期退还履约保证金的违约责任：采购人逾期退还履约保证金的，应按银行同期存款利率支付逾期利息，但因成交供应商原因造成除外。

3

验收标准

（1）采购人按照合同规定的相关条款以及供应商的投标文件、本项目招标文件等要求，对供应商履约情况进行验收。标书代写

（2）验收标准：

供应商完成项目的进度符合进度计划；

供应商已按《招标文件》要求及合同约定完成了全部服务内容。

4

服务地点

****前湖校区

5

知识产权归属和处理方式

供应商应保证采购人在项目中不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的指控，如因此产生任何第三方索赔，由甲方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。未经对方书面同意，任一方均不得将本项目相关的资料泄露给任何第三方。

6

付款方式

成交供应商在按合同要求完成相应服务并验收合格后，成交供应商开具符合采购人财务制度要求的增值税发票，采购人于收到发票后，按照学校相关规定时限向成交供应商一次性支付100%合同款。

7

其他要求

本项目报价应包含本项目的一切费用，如成交，除非在合同中另有约定，否则供应商所报的价格在合同履行过程中不予调整。

8

违约责任

交供应商没有按照采购人约定的时间提供服务，并作出合理解释，每推迟一周，采购人有权利按合同总价的1%作为违约金从合同款中扣除，违约金最高限额为合同总价的10%，不足7天按一周计算。如果成交供应商在达违约金最高限额后仍不能完成服务，采购人有权终止合同。（采购人会将活动举办的具体日期一周前通知成交供应商，如成交供应商无法做到，必须在活动举办日期前四天告知采购人，如因供应商原因造成活动不能如期举行，采购人有权取消供应商承办本次活动和解除合同，并扣除所有履约保证金。活动正常举办了，但供应商提供的物料未达到磋商文件的要求标准，采购人有权扣除一定的费用，但不能超过本次活动总费用的15%。）

9

服务响应时间

成交供应商须为本项目设置7*24小时热线电话，接到反馈问题须10分钟内进行响应，2个小时内给出处理方案并到达现场解决问题。

序号

设备名称

采购单位

货物品牌型号及技术参数

成交单位

成交公告网址

1

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3

货物/服务名称

价格（单位：元）

备注