各潜在校服供应商:
为规范我校2026年秋季学期校服选用采购工作,坚持自愿选购、质量优先、阳光透明原则,根据《****小学生校服选用采购管理工作指南》、校服采购“十个流程”相关规定,我校拟对校服采购项目采取竞争性谈判方式遴选供货单位,诚邀符合资格条件的供应商前来参加谈判。
一、项目基本情况
1.项目名称:****2026年秋季学期新生校服采购项目
2.采购方式:竞争性谈判
3.预算金额:学生共计1200人,以实际选订人数为准,每生全套费用由家长按实际选订数量据实结算。
4.各品种单价最高限价:夏装80元/套;春秋装90元/套;冬装120元/件
5.资金来源:家长自筹资金
6.采购需求:采购学生校服一批(具体数量以实际选订数量为准),含夏季校服、春秋校服、冬季校服,校服质量须符合GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》 等国家标准。
7.合同履行期限:自合同签订之日起15日内完成供货。
8.本项目不接受联合体投标,禁止转包、分包。
二、供应商的资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力:提供合法有效的营业执照(经营范围须包含服装生产或销售等相关内容);
2.具备校服生产供货能力,近3****学校服供货业绩(提供合同复印件佐证);
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2026年以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或提供书面承诺;
4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供书面声明(声明函格式自拟);
5.供应商信用信息:在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单;
6.法定代表人参加谈判的,须提供法定代表人身份证及身份证明;授权委托人参加谈判的,须提供法人授权委托书及被授权委托人身份证;
7.能够严格执行校服双送检、明标识制度,承担出厂检测相关费用。
三、校服要求
(一)校服款式
1.夏装款式:短袖上衣+长裤
2.秋装款式:长袖上衣+长裤
3.冬装款式:棉衣,外部设计与秋装上衣保持一致。
衣服、裤子都要有反光条设计。
(二)质量标准
校服质量须符合GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》 等国家标准。
四、谈判专家组成
谈判专家从**县专家库中进行抽选(至少3人)。
五、竞争性谈判流程
(一)响应文件递交时间加急标书代写
1.响应文件递交时间:2026年9月11日,8︰30~17︰00。加急标书代写
2.响应文件递交地点:****行政楼学管处、****办公室加急标书代写
3.联系电话:181****5499 (龙老师) 187****2413(盘老师)
4.逾期送达、密封不合格的响应文件不予接收。
5.递交的材料:①营业执照复印件加盖公章;②近3****学校签订的校服采购合同复印件;③2026年以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或提供书面承诺;④参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供书面声明(声明函格式自拟);⑤在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单(提供近两周内的查询截图);⑥法定代表人参加谈判的,须提供法定代表人身份证及身份证明;授权委托人参加谈判的,须提供法人授权委托书及被授权委托人身份证(附件1);⑦响应文件报价(附件2)。⑧校服样品(夏装1套,秋装1套,冬衣1件),样品上不得出现任何可识别供应商的标识;⑨质量保障与售后服务承诺(必须单独承诺落实双送检、明标识)。
(二)供应商须知
1.竞争性谈判时间:2026年9月15日14︰30.
2.竞争性谈判地点:****行政楼四楼会议室
3.本项目实行两次报价法:响应文件中的报价为第一次报价,谈判结束后供应商提交的报价为第二次(最终)报价。
(三)竞争性谈判程序
1.谈判前的准备(14︰30~15︰00)
⑴谈判专家签到:谈判专家签到,确认到场人数符合要求。
⑵确认纪律:强调保密要求,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。签订廉洁自律承诺书。
⑶谈判专家对所有供应商递交的响应文件进行资格性审查,未通过资格审查的供应商,不得进入谈判环节。
2.供应商签到(15︰00~15︰15)
供应商签到并进行谈判顺序抽签。
3.谈判环节(15︰20开始)
⑴分别谈判:谈判专家集中与单一供应商分别进行谈判。
⑵顺序确定:按供应商抽签顺序依次进行。
⑶谈判内容:就校服的技术规格(面料成分、安全标准等)、价格、售后服务、供货周期等内容进行充分沟通。
⑷信息保密:谈判任何一方不得透露其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
⑸平等机会:谈判专家给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
⑹书面记录:谈判过程应有书面记录,包括谈判情况、报价情况等。
4.最终报价
谈判结束后,所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价(现场填写)。最终报价(第二次报价)不得高于第一次报价。
5.评审比选
谈判专家按《现场评审打分细则》(附件3)进行量化、汇总、统计。按得分从高到低的顺序确定成交候选人。
6.结果与发布
⑴谈判专家编写评审报告。
⑵成交候选人在“****微信公众号”、“学校公告栏”公示5个工作日;公示无异议后发放成交通知书。
⑶全程资料归档备查。
7.样品处理
未成交供应商的样品在结果公示后5个工作日内自行取回,逾期未取回视为放弃;****学校封存,作为验收依据。
六、监督电话
赵荣碧(书记):150****1502
教育局:0855-****395
附件:
1.法人授权委托书;
2.****2026年秋季学期新生校服采购项目“竞争性谈判报价表”(第一轮报价);
3.****2026年秋季学期新生校服采购项目“现场评审打分细则”。
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2026年9月9日