各潜在供应商:
****工会经费使用管理,严格落实《****工会经费收支管理实施办法》相关规定,切实保障教职工合法福利,规范节日慰问品采购流程,做到公开、公平、公正、透明。我校工会现就2026年中秋节教职工600元标准月饼米面油实物专用提货券开展集中询价采购工作。现将本次询价采购有关事项通知如下:
一、项目概况
1. 项目名称:2026****工会会员月饼、米、面、油专用提货券采购项目
2. 采购标准:单人采购预算600元/份,****工会节日慰问标准执行。提货券为月饼米面油专项实物提货券,仅限兑换月饼、大米、面粉、食用油、杂粮、家用生活日用品,严禁兑换烟酒、礼品礼盒、生鲜精品、现金,不支持商超全场通用消费。提货券有效期不少于6个月,过期可免费办理延期手续,保障教职工权益。
3. 采购模式:本次询价评审按照供应商资质、报价、履约能力、社会信誉度等进行综合评审,评选优质供应商3-5家入围,作为教职工备选**商家。工会不干预、不引导教职工选择,由教职工自愿选一家,工会根据最终统计的职工选择人数,分别与各入围商家签订供货协议、对公据实结算。
二、供应商资格要求
1. 具备独立法人资格,合法合规经营,持有有效的营业执照、食品经营许可证,证件齐全且在有效期内,具备粮油、日用品销售合法资质。
2. 本地实体经营,拥有线下实体门店,提货便捷、服务规范。
3. 近三年无经营异常记录、无失信被执行人记录、无食品安全行政处罚记录。
4. 可定制印制专属月饼米面油专用提货券,券面明确标注可兑换物品种类,具备防伪,杜绝通用储值性质,拥有完善的售后退换货、质量保障体系。
5. 履约能力强,****工会统计的实际人数一次性交付提货券,确保在中秋节前5个工作日全部完成供货交付,保障慰问工作按时落地。
三、报价材料递交要求
1. 递交截止时间:2026年9月12日下午4:30(现场递交,材料不全或逾期不予受理)加急标书代写
2. 递交地点:********一中知信楼二楼东)
3. 递交要求:所有报价材料密封装订,一式两份,密封袋封口处加盖企业公章,材料完整、真实、有效,包含以下内容:
(1)规范填写并加盖供应商公章的询价报价函(见附件);
(2)营业执照、食品经营许可证复印件(加盖供应商公章);
(3)线下门店分布清单、门店实景照片。
四、询价洽谈会议安排
1. 会议时间:2026年9月12日下午4:30
2. 会议地点:**一中知信楼东大会议室
3. 参会要求:各供应商法人或委派授权代表准时参会,现场介绍企业资质、提货券方案、门店服务、售后保障等内容。供应商介绍完毕后离场,****工会内部评审、议价等环节,全程保证评审公平公正。
五、评审规则
****工会工委、经费审查委员、职工代表、纪委委员****小组,对各供应商的资质证照、报价方案、门店便利性、履约能力、社会信誉度等进行全面核验。经评审选出满足本次采购要求的优质供应商3-5家入围,确定为本次中秋节慰问品备选**商家,最终供货数量以教职工自主选择统计结果为准。
六、联系方式
联系人:陈老师
联系电话:139****9299
监督审核:********委员会
异议反馈渠道:教职工监督反馈
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2026年9月9日
附件:询价报价函
月饼米面油专用提货券询价报价函
致:****
我方已认真研读《2026****工会慰问品(月饼米面油专用提货券)询价通知书》,充分知晓本次采购规则及全部要求,自愿参与本次询价采购工作,并郑重作出如下承诺:
1. 我方同意本次采购预算标准,工会统一结算单价为600元/份,所提供提货券仅限兑换月饼、大米、面粉、食用油、杂粮、生活日用品,不支持烟酒、现金、全场通用消费,****工会节日慰问采购合规要求。
2. 本次提供提货券实物市场总价值为:__________元/份,提货券有效期__________个月,过期可免费延期。
3. 我方在本地拥有线下实体门店__________家,门店地址真实有效,可保障教职工就近便捷提货。
4. 我方承诺所有粮油、日用商品资质齐全、质量合格,杜绝假冒伪劣、过期变质商品,如出现质量问题,无条件退换货并承担全部责任。
5. 我方近三年无失信记录、无食品安全处罚、无经营异常,所提交全部资质材料真实有效,如有虚假,自愿承担一切法律及相关责任。
报价单位(加盖企业公章):____________________
法人或授权代表人签字:____________________
联系电话:____________________
日期:2026年____月____日