询价公告三元社区“福满三元，寿辰同庆”重阳敬老集体生日会活动项目事前询价邀请函

各潜在供应商：

为深入贯彻落实养老服务工作要求，进一步丰富辖区老年人精神文化生活，营造敬老爱老、****社区氛围，持续提升老年人的幸福感、获得感与安全感，**社区拟于2026年重阳节期间开展“福满**，寿辰同庆”重阳敬老集体生日会活动。

为科学、合理地编制项目预算，确保采购价格符合市场公允水平，现特向贵单位开展项目事前询价工作。本次询价结果将作为后续采购评审的重要参考依据，诚邀具备相关资质和经验的供应商积极参与。具体要求如下：

一、项目名称：**社区“福满**，寿辰同庆”重阳敬老集体生日会活动

二、项目地点：****社区老协茶铺

三、项目执行日期：2026年10月16日上午9:30—12:00

四、活动规模及参与对象：辖区227名80岁以**龄老人
活动规模：约250人，圆桌式集中就坐

五、项目采购需求

供应商需围绕“敬老、爱老、邻里互助”主题，提供全流程策划与执行服务，包括但不限于以下内容：

（一）活动策划与组织：制定完整活动执行方案（含流程表、人员分工、应急预案）；安排1名专业主持人全程控场，主持风格需亲切和蔼，符合老年群体审美；组织不少于9个文艺节目（总时长不低于60分钟），类型需适合老年人观看，建议涵盖经典歌曲演唱、传统戏曲、舞蹈、小品等；安排生日祝寿仪式（含切蛋糕、集体许愿、寿星代表发言等环节）。

（二）场地布置与设备配备:

舞台搭建：搭建稳固演出舞台（含背景桁架或喷绘、台阶、红地毯），面积不少于50㎡；

音响设备：提供专业演出级音响系统（含无线话筒不少于2支、调音台、功放），扩音清晰，满足高龄老人听觉需求；

灯光设备：提供基础舞台灯光（面光、侧光），保障演出及摄影摄像效果；

氛围营造：进行现场节日氛围布置（含气球、背景桁架或喷绘、花束、桌飘、悬挂装饰等），主题鲜明、色调喜庆；

桌椅配置：提供16—20张圆桌（含桌布）及配套座椅；

签到区域：设置签到台及合影背景墙。

（三）物资采购与礼品发放

祝寿蛋糕：提供1个多层祝寿大蛋糕，备一次性餐具供分切品尝；

茶点水果：每桌配备茶水、水果拼盘及小点心（或小包装重阳糕）；

寿星用品：提供227份纸质寿星帽及生日祝福贺卡；

礼品发放：为现场227名高龄老人每人发放一桶5升装菜籽油（非转基因压榨一级，品牌不限，需确保食品安全，供应商可提供多种规格方案供选）。

（四）人员保障

安排活动执行人员不少于10人，负责现场引导、秩序维护、物资分发、道具搬运等工作；安排1名持证医护人员或具备急救资质人员现场值守，配备应急医药箱，确保突发情况及时处置；安排摄影摄像人员1—2名，全程拍摄，活动结束后3个工作日内交付精选照片（不少于30张）及2—3分钟活动短视频一条。

（五）安全保障与应急预案

制定活动现场安全预案（含防跌倒、防拥挤、防突发疾病等专项措施）；购买活动当天公众责任险（或人身意外伤害保险）；现场设置清晰的引导标识及应急通道。

（六）其他要求

活动结束后完成场地清运及复原工作；提供活动总结报告（含图文资料、签到表、物资领取表等）。

六、报价要求：本次报价应为固定总价，需涵盖满足以上全部采购需求所产生的人工、物料、设备租赁、场地布置、礼品采购、保险、税费、管理费及利润等一切费用。报价应基于市场行情，在合理利润范围内给出具有竞争力的建议金额。后续正式采购预算将参考本次询价结果，原则上中标价格不得高于报价总额。

1、报价文件及提交要求：

报价文件需包含：加盖公章的报价单原件（含总价及分项明细）、公司营业执照副本复印件（加盖公章）、相关资质证明（如文化活动策划、演出经纪、会展服务等相关经营许可，加盖公章）；。

2、文件递交方式:纸质文****社区****中心（**高新区**南街51号），封面注明项目名称及报价单位。加急标书代写

3、截止时间：2026年9月14日17:00，逾期提交或文件不完整将视为无效报价。加急标书代写

联系人：曾老师

联系电话：028-****1366

重要说明：本次询价为事前询价，其结果仅用于编制项目预算和采购需求参考，不作为正式采购的成交依据。****政府采购相关规定执行。

附件： 福满**，寿辰同庆——**社区重阳敬老集体生日会活动活动项目报价单.docx

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2026年9月9日