档案数字化加工服务采购公告

档案数字化加工服务

谈判采购公告

项目编号：****

档案数字化加工服务已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1 采购项目简介

1.1 采购项目名称：

档案数字化加工服务

1.2 采购实施单位

********中心

1.3 采购代理机构：

****

1.4 采购项目资金落实情况：

资金已落实

1.5 采购项目概况：

详见采购文件第五章“采购需求”

1.6 采购方式：

公开谈判采购

1.7 成交供应商数量及份额：

一家成交供应商，成交份额：100%

2 采购范围及相关要求

2.1 采购范围：

档案上门取送、实体案卷整理（编制页码、拆除装订物、除尘去污、技术修复）、300dpi 高清扫描、图像优化及质检、条目著录及质检、原件复原装订、TIFF + 双层 PDF 电子档案制作、数据挂接、档案级蓝光光盘（两套） +移动硬盘（1套）双介质交付；****档案馆入馆库验收标准。

以上所述的采购范围仅是概括性的，供应商应参阅采购文件中的其他部分，包括采购需求、合同条款、附件等以了解实际的采购范围。

2.2 服务期限：自合同签订之日起至2027年12月30日前完成。

2.3 服务地点：****市、**市

2.4 质量要求或服务标准：执行 《档案服务外包工作规范 第 2 部分：档案数字化服务》DA/T68.2-2020、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号、《档案著录规则》DA/T18-2022、《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《纸质归档文件装订规范》DA/T69-2018、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008、《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》DA/T77-2019标准。满足采购文件及国家、行业相关法律、法规、标准、规范要求。

3 供应商资格要求

3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：

（1）供应商应提供市场监****机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书。

（2）资质要求：供应商具有履行合同所必需的人员、资金、设备及专业能力（提供承诺书）。

（3）财务要求：/

（4）业绩要求：供应商近三年（2023.1.1至今）具有至少1项类似档案加工服务业绩（以合同签订日期为准，附业绩合同关键页，合同关键页包括但不限于服务内容页及甲乙双方盖章页）；

（5）承担本项目的主要人员要求：/

（6）信誉要求：具有良好的企业信誉，无失信记录，需提供符合第一章3.2条要求的承诺函，****小组将进行现场查询，如供应商被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信名单，或被“中国执行信息公开网”中列入失信被执行人，或被“信用中国”列入重大税收违法失信主体名单，将取消其应答资格。在上述网站中无法查询的，以供应商提供的承诺函作为评审依据，供应商为其承诺函的真实有效性承担相关法律责任。

（7）其他要求：/

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

3.3 本次采购不接受（接受或不接受）联合体应答。联合体参加谈判采购活动的，联合体应满足本条第3.1款规定的要求，且联合体各方均不得存在第3.2款规定的情形。联合体应答的，应满足下列要求：联合体的资格认定标准如下：/。（注：此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质、财务、业绩、信誉、人员、其他等的认定方法，以最终认定联合体的资格）。

3.4 ****集团采购与供应链一体化智能服务平台（https://one.****.com/）的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，如出现MAC地址、硬件特征码一致等异常情况时，采购单位将视情况决定对MAC地址、硬件特征码出现异常的供应商进行调查或直接采取处理措施。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

4 谈判采购文件的获取

4.1 采购文件售价

每套采购文件售价人民币/ 元整，售后款项不予退还。

支付方式:****集团电子采购平台(htps://www.****.com)线上支付。

支付路径：【费用管理】-【支付及发票管理】-【文件费支付管理】，找到已参与项目点击【支付文件费】。

4.2 发售时间

**时间：2026年09月10日14：00—2026年09月14日09：00。

4.3 采购文件发售方式

电子版采购文****集团电子采购平台（https://www.****.com）进行发售。潜在供****集团电子采购平台（https://www.****.com）已经注册的，可直接登录参与谈判采购；其他有意向的潜在供应商请于采购文件发售截止时间前****集团电子采购平台（https://www.****.com）在线注册。潜在供应商登录后点击“我要参与”，选择要参与的项目，完成采购文件付费后可下载采购文件。加急标书代写

****集团电子采购平台（https://www.****.com）将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的供应商不得参与采购活动。

4.4 其他事项说明

未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：

5 应答文件的递交

递交应答文件方式：****集团电子采购平台网络递交电子版应答文件（签字盖章PDF版）及线下递交纸质版应答文件。

递交应答文件地点：请参与本项目的供应商在应答截止时间前将纸质版应答文件顺丰邮寄或现场递交至**省**市**区体育南大街261号****，马壮收。加急标书代写

递交应答文件截止时间（应答截止时间）：2026年09月22日09:00。加急标书代写

应答文件应按采购文件规定时间、地点递交；****集团电子采购平台报价并上传电子应答文件的，以及纸质应答文件逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购实施单位/采购代理机构均将予以拒收。

6 应答文件开启时间和地点加急标书代写

采购实施单位/采购代理机构在本项目提交应答文件截止时间不公开开启应答文件，分别开启各应答供应商的文件。开启形式为：线上开启。递交应答文件的供应商应委派代表携带有效身份证件准时参加谈判活动。进入会议昵称请改为：公司名称+授权代表姓名。加急标书代写

开启时间：同应答文件递交截止时间。加急标书代写

7 发布公告的媒介

本次谈判采购****集团电子采购平台（https://www.****.com）上发布。

8 其他说明

8.1 供应商须遵守采购实施单位的保密规定（见保密承诺函）。

8.2 ****公司****公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

9 其他需要补充的内容：

本项目采购需求单位为******公司、核工业**矿冶局，采购实施单位为********中心，成交供应商将与******公司、核工业**矿冶局（采购需求单位）分别签订本次采购项目合同。合同责任主体为成交供应商及******公司、核工业**矿冶局（采购需求单位）。

10 联系方式

采购实施单位：********中心

采购代理机构：****

地址：**省**市体育南大街261号

联系人：马壮

电话：180****7261

电子邮件：****@hsycn.cc

采购实施单位：********中心

采购代理机构：****

2026年09月10日