成都市环城生态区2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函

发布时间: 2026年09月10日
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**市环城生态区 2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函
2026年09月10日

**市环城生态区

2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函

各受邀单位:

我公司拟选聘一家活动执行服务机构,负责“2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动”的整体策划与现场执行,****公司参与报价。相关内容如下:

一、项目情况

本次活动为2026天府绿道中秋主题系列活动的子项目之一,以户外露营为载体,融入中秋赏月打卡、音乐演出、亲子互动、月饼DIY等体验内容,****中心公园的“微度假”消费场景。活动举办地点为桂溪生态公园**,活动拟定时间定于2026年9月25日(具体执行日期可根据天气等情况微调),预计参与规模约500人。

二、实施范围

负责活动的整体方案细化、现场搭建、氛围布置、音响设备、演艺**对接、互动体验区设置、安保及应急方案制定、活动物料准备、现场人员调配、活动流程管控、重点媒体宣发及撤场清理等全部执行工作,****公司完成活动宣传素材采集及总结报告。

三、服务期限

合同签订之日起至活动结束并完成撤场验收,其中活动执行日为2026年9月25日(具体时间可微调。共2天,含搭建及彩排时间)。

四、资格要求

(一)中华人民**国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会议展览服务、文化传播等相关内容。

(二)具有良好的策划和执行经验,近3年内具有不少于2场同类规模(500人以上)户外主题活动的执行案例(需提供合同或验收证明)。

(三)不接受联合报价。

五、最高限价说明

本服务项目计价原则为总价包干,最高含税限价为人民币9万元(大写:玖万圆整)。此费用包含完成本次活动执行所需的人工费、物料费、设备租赁费、运输费、保险费、演艺费、现场管理费、税费等全部费用。超出最高限价的报价视为无效。

六、付款方式

活****公司验收合格,且提交完整结案报告及结算资料后,****档案室,甲方向乙方支付至结算审核金额的100%。付款前需提供合法有效的增值税专用发票

七、确定候选人原则

我公司按照采购需求、质量和服务均能满足实质性要求且报价最低的原则(明显低于成本的除外)确定成交人。

八、其他

****公司提供上述活动执行服务,且自愿接受本邀请函要求,请填报《2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动报价函》(详见附件)加盖公章,并于2026年9月14日下午17:00****公司邮箱****@163.com。

附件:报价函

邀请单位:******集团有限公司

2026年9月10日

(联系人:李星雨;联系电话:156****1109)


**市环城生态区

2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价函

******集团有限公司:

我单位已仔细研究《2026天府绿道中秋主题系列活动(城市户外露营中秋主题活动)执行服务报价邀请函》的全部内容,愿意参与本次报价,为贵公司提供邀请函所列全部服务内容,****公司的付款方式及对服务质量的客观考核。

附件:1.《报价清单》(加盖公章)

2.营业执照复印件加盖公章

报价单位(盖公章):

年 月 日

2026天府绿道中秋主题活动报价清单

序号

所属区域

物料名称

数量

规格

用途

备注

单价(含税)

总价(含税)

一、演出区

1

演出区

背景板

1块

8.5m×4.5m 黑白喷绘布

中秋主题画面

购买

2

演出区

音响

1套

ks双15寸音响+返听

演出扩声

租赁

3

演出区

灯光

1批

帕灯+光束灯

夜场照明效果

租赁

4

演出区

调音台+话筒

1套

雅马哈16路调音台+无线麦4支

音控

租赁

5

演出区

节目

乐队1支

3场表演每场3-5分钟

暖场节目

/

6

演出区

节目

歌手2人

各3支歌曲每支歌曲3-5分钟

暖场节目

/

7

演出区

主持人

1人

活动当日14:00-22:00

连贯活动

/

8

演出区

抽奖箱

1个

750px×750pxPVC材质

现场抽奖

租赁

9

演出区

抽奖奖品

50份

一等奖*5/二等奖*15/三等奖*30

互动奖品

购买

10

休闲露营区

天幕帐篷

10顶

牛津布黑胶蝶形天幕4.5*4.5

露营区遮阳

租赁

11

休闲露营区

网红帐篷

20顶

网红遮阳蓬,钢结构,篷布PVC牛津布3m×3m

集市配套

租赁

12

休闲露营区

折叠桌椅

30套

折叠蛋卷桌1.2m+克米特户外折叠椅4把

营地休憩

租赁

13

休闲露营区

露营灯串

30串

ip44防水灯珠,5m暖光,交流电款

帐篷氛围照明

购买

14

休闲露营区

围炉煮茶套装

50套

炭炉+陶壶+烤网

围炉体验

租赁

15

休闲露营区

露营灯

30套

充电led露营马灯

氛围物

租赁

16

休闲露营区

天文望远镜

2台

70400天文望远镜观星广角

观月体验

租赁

17

休闲露营区

****电站

2个

充电宝租赁点

手机充电

租赁

18

休闲露营区

网红帐篷围挡

80平方

kt板,帐篷门头,及四周遮挡

用于统一展示活动内容

租赁

19

休闲露营区

医疗安全点

1个

配备PAD*1及医护人员*1

预防安全风险

/

20

活动互动区

灯谜条+灯笼

100条

灯谜卡+小灯笼一体,材质为纸质,圆形古典,发光

猜灯谜

购买

21

活动互动区

投壶套装

4套

铜壶+箭10支

投壶游戏

租赁

22

活动互动区

套圈道具

4套

圈50个+奖品

套圈游戏

租赁

23

活动互动区

足球射门

2套

足球+球门

射箭体验

租赁

24

活动互动区

月饼DIY材料包

100份

皮+馅+模具+包装

手工工坊

购买

25

活动互动区

花灯材料包

100份

竹篾+纸+灯+胶

手工工坊

购买

26

活动互动区

桂花香囊材料

100份

干花+布袋+绳

手工工坊

购买

27

活动互动区

集章卡

3000张

五宫格+主题画面250克铜版纸

全场集章

购买

28

活动互动区

印章

5枚

每版块1枚图案

集章打卡

购买

29

活动互动区

兑奖小礼品

500份

钥匙扣/贴纸/小食

集章兑换

购买

30

绿道文化市集

市集摊位

12个

2m×2m木质/桁架

摊主经营

租赁

31

绿道文化市集

统一桌布

12条

2.5m×1.5m米色

摊位形象统一

租赁

32

绿道文化市集

摊位招牌模板

12块

3m×1500pxkt板

摊主名称展示

购买

33

绿道文化市集

摊位编号牌

12个

A-Z编号kt板

分区管理

购买

34

绿道文化市集

暖黄灯笼

50个

****

市集氛围

购买

35

绿道文化市集

插线板+电线

12套

5m+10孔

摊位供电

租赁

36

绿道文化市集

垃圾桶

6个

分类双桶

市集卫生

租赁

37

打卡区

超级月亮装置

2个

直径6m,3m充气发光

核心打卡点

租赁

38

打卡区

月宫门造型

1座

3m×2.5m桁架+黑白布+kt板造型

打卡框架

租赁

39

打卡区

玉兔装置

2个

充气,发光

装饰打卡

租赁

40

打卡区

湖面灯光

1批

帕灯+光束灯

湖面效果

租赁

41

打卡区

工作人员

10人

国风造型

与活动区人员共用

/

42

打卡区

摄影摄像

2人

各一名

负责活动的拍摄

/

43

打卡区

河灯

300盏

纸质+LED蜡烛

放河灯祈福

购买

44

打卡区

拍照指引牌

4块

1500px×2500pxkt板

推荐机位提示

租赁

45

打卡区

话题立牌

2块

2000px×3000pxkt板

社交话题引导

租赁

46

打卡区

临水观月席

5套

氛围物钢制框架+帷幔+地垫

湖畔休憩

租赁

47

全场氛围装饰

主入口拱门

1座

5m×3m中秋主题,桁架+黑白布+kt板造型

入口形象

租赁

48

全场氛围装饰

次入口标识

1个

2m×1.5mPVC定制造型

次入口引导

租赁

49

全场氛围装饰

导视牌

5块

1500px×2000pxkt板

版块方向指引

购买

50

全场氛围装饰

灯笼长廊

5米

钢架结构,5米长廊,顶部悬挂灯笼,

主通道氛围

租赁

51

全场氛围装饰

道旗

20面

5m高道旗

道路两侧

租赁

52

全场氛围装饰

地贴指引

10张

圆形750px,PVC防水车贴材质,

地面动线引导

购买

53

全场氛围装饰

移动厕所

4-6个

可移动单体水冲式

卫生保障

租赁

54

全场氛围装饰

医疗急救箱组

2组

标准配置

应急救护

租赁

55

签到打卡伴手礼

月饼

500份

伴手礼(散装,30g/个,多口味)

购买

56

签到打卡伴手礼

儿童赛事活动证书

200份

活动证书(250克铜板纸)

购买

57

宣传与后勤

志愿者服装

30套

纯棉T恤+活动LOGO印刷

人员识别

购买

58

宣传与后勤

志愿者

30人

18-25岁身体健康,沟通能力强,男女各半

活动场地秩序维持、巡场

/

59

宣传与后勤

对讲机

5套

5km范围,手持,便携式对讲机

通讯联络

租赁

60

宣传与后勤

工作证

50个

挂绳+卡片

出入管理

租赁

61

宣传与后勤

活动手册

500份

A5折页,250克铜版纸

游客指南

购买

62

宣传与后勤

横幅

5条

8m×0.8m,旗帜布,涤纶,

关键位置宣传

购买

63

宣传与后勤

宣传费

10条

媒体宣传费:****电视台、**新闻、**观察、搜狐网、今日头条)宣传5条+小红书、抖音10000粉丝KOL宣传5条

各平台宣传

购买

64

其他

接电箱

200米

标准配置

现场接电使用

租赁

65

搭建工人

12人

熟练工

搭建拆除各6人

/

66

运输费

2趟

物料运输

来回各1趟

/

67

执行人员

3人

专业活动执行人

负责管理协调各环节

/

68

场地活动责任险

1份

累计赔付1000万,每次人伤限额800万,单场人伤50万,2天

场地意外责任险防控活动风险

购买

最终报价(含税):



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2026-09-10
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