**市环城生态区
2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函
各受邀单位:
我公司拟选聘一家活动执行服务机构,负责“2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动”的整体策划与现场执行,****公司参与报价。相关内容如下:
一、项目情况
本次活动为2026天府绿道中秋主题系列活动的子项目之一,以户外露营为载体,融入中秋赏月打卡、音乐演出、亲子互动、月饼DIY等体验内容,****中心公园的“微度假”消费场景。活动举办地点为桂溪生态公园**,活动拟定时间定于2026年9月25日(具体执行日期可根据天气等情况微调),预计参与规模约500人。
二、实施范围
负责活动的整体方案细化、现场搭建、氛围布置、音响设备、演艺**对接、互动体验区设置、安保及应急方案制定、活动物料准备、现场人员调配、活动流程管控、重点媒体宣发及撤场清理等全部执行工作,****公司完成活动宣传素材采集及总结报告。
三、服务期限
合同签订之日起至活动结束并完成撤场验收,其中活动执行日为2026年9月25日(具体时间可微调。共2天,含搭建及彩排时间)。
四、资格要求
(一)中华人民**国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会议展览服务、文化传播等相关内容。
(二)具有良好的策划和执行经验,近3年内具有不少于2场同类规模(500人以上)户外主题活动的执行案例(需提供合同或验收证明)。
(三)不接受联合报价。
五、最高限价说明
本服务项目计价原则为总价包干,最高含税限价为人民币9万元(大写:玖万圆整)。此费用包含完成本次活动执行所需的人工费、物料费、设备租赁费、运输费、保险费、演艺费、现场管理费、税费等全部费用。超出最高限价的报价视为无效。
六、付款方式
活****公司验收合格,且提交完整结案报告及结算资料后,****档案室,甲方向乙方支付至结算审核金额的100%。付款前需提供合法有效的增值税专用发票
七、确定候选人原则
我公司按照采购需求、质量和服务均能满足实质性要求且报价最低的原则(明显低于成本的除外)确定成交人。
八、其他
****公司提供上述活动执行服务,且自愿接受本邀请函要求,请填报《2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动报价函》(详见附件)加盖公章,并于2026年9月14日下午17:00****公司邮箱****@163.com。
附件:报价函
邀请单位:******集团有限公司
2026年9月10日
(联系人:李星雨;联系电话:156****1109)
**市环城生态区
2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价函
******集团有限公司:
我单位已仔细研究《2026天府绿道中秋主题系列活动(城市户外露营中秋主题活动)执行服务报价邀请函》的全部内容,愿意参与本次报价,为贵公司提供邀请函所列全部服务内容,****公司的付款方式及对服务质量的客观考核。
附件:1.《报价清单》(加盖公章)
2.营业执照复印件加盖公章
报价单位(盖公章):
年 月 日
| 2026天府绿道中秋主题活动报价清单 | ||||||||
| 序号 | 所属区域 | 物料名称 | 数量 | 规格 | 用途 | 备注 | 单价(含税) | 总价(含税) |
| 一、演出区 | ||||||||
| 1 | 演出区 | 背景板 | 1块 | 8.5m×4.5m 黑白喷绘布 | 中秋主题画面 | 购买 | ||
| 2 | 演出区 | 音响 | 1套 | ks双15寸音响+返听 | 演出扩声 | 租赁 | ||
| 3 | 演出区 | 灯光 | 1批 | 帕灯+光束灯 | 夜场照明效果 | 租赁 | ||
| 4 | 演出区 | 调音台+话筒 | 1套 | 雅马哈16路调音台+无线麦4支 | 音控 | 租赁 | ||
| 5 | 演出区 | 节目 | 乐队1支 | 3场表演每场3-5分钟 | 暖场节目 | / | ||
| 6 | 演出区 | 节目 | 歌手2人 | 各3支歌曲每支歌曲3-5分钟 | 暖场节目 | / | ||
| 7 | 演出区 | 主持人 | 1人 | 活动当日14:00-22:00 | 连贯活动 | / | ||
| 8 | 演出区 | 抽奖箱 | 1个 | 750px×750pxPVC材质 | 现场抽奖 | 租赁 | ||
| 9 | 演出区 | 抽奖奖品 | 50份 | 一等奖*5/二等奖*15/三等奖*30 | 互动奖品 | 购买 | ||
| 10 | 休闲露营区 | 天幕帐篷 | 10顶 | 牛津布黑胶蝶形天幕4.5*4.5 | 露营区遮阳 | 租赁 | ||
| 11 | 休闲露营区 | 网红帐篷 | 20顶 | 网红遮阳蓬,钢结构,篷布PVC牛津布3m×3m | 集市配套 | 租赁 | ||
| 12 | 休闲露营区 | 折叠桌椅 | 30套 | 折叠蛋卷桌1.2m+克米特户外折叠椅4把 | 营地休憩 | 租赁 | ||
| 13 | 休闲露营区 | 露营灯串 | 30串 | ip44防水灯珠,5m暖光,交流电款 | 帐篷氛围照明 | 购买 | ||
| 14 | 休闲露营区 | 围炉煮茶套装 | 50套 | 炭炉+陶壶+烤网 | 围炉体验 | 租赁 | ||
| 15 | 休闲露营区 | 露营灯 | 30套 | 充电led露营马灯 | 氛围物 | 租赁 | ||
| 16 | 休闲露营区 | 天文望远镜 | 2台 | 70400天文望远镜观星广角 | 观月体验 | 租赁 | ||
| 17 | 休闲露营区 | ****电站 | 2个 | 充电宝租赁点 | 手机充电 | 租赁 | ||
| 18 | 休闲露营区 | 网红帐篷围挡 | 80平方 | kt板,帐篷门头,及四周遮挡 | 用于统一展示活动内容 | 租赁 | ||
| 19 | 休闲露营区 | 医疗安全点 | 1个 | 配备PAD*1及医护人员*1 | 预防安全风险 | / | ||
| 20 | 活动互动区 | 灯谜条+灯笼 | 100条 | 灯谜卡+小灯笼一体,材质为纸质,圆形古典,发光 | 猜灯谜 | 购买 | ||
| 21 | 活动互动区 | 投壶套装 | 4套 | 铜壶+箭10支 | 投壶游戏 | 租赁 | ||
| 22 | 活动互动区 | 套圈道具 | 4套 | 圈50个+奖品 | 套圈游戏 | 租赁 | ||
| 23 | 活动互动区 | 足球射门 | 2套 | 足球+球门 | 射箭体验 | 租赁 | ||
| 24 | 活动互动区 | 月饼DIY材料包 | 100份 | 皮+馅+模具+包装 | 手工工坊 | 购买 | ||
| 25 | 活动互动区 | 花灯材料包 | 100份 | 竹篾+纸+灯+胶 | 手工工坊 | 购买 | ||
| 26 | 活动互动区 | 桂花香囊材料 | 100份 | 干花+布袋+绳 | 手工工坊 | 购买 | ||
| 27 | 活动互动区 | 集章卡 | 3000张 | 五宫格+主题画面250克铜版纸 | 全场集章 | 购买 | ||
| 28 | 活动互动区 | 印章 | 5枚 | 每版块1枚图案 | 集章打卡 | 购买 | ||
| 29 | 活动互动区 | 兑奖小礼品 | 500份 | 钥匙扣/贴纸/小食 | 集章兑换 | 购买 | ||
| 30 | 绿道文化市集 | 市集摊位 | 12个 | 2m×2m木质/桁架 | 摊主经营 | 租赁 | ||
| 31 | 绿道文化市集 | 统一桌布 | 12条 | 2.5m×1.5m米色 | 摊位形象统一 | 租赁 | ||
| 32 | 绿道文化市集 | 摊位招牌模板 | 12块 | 3m×1500pxkt板 | 摊主名称展示 | 购买 | ||
| 33 | 绿道文化市集 | 摊位编号牌 | 12个 | A-Z编号kt板 | 分区管理 | 购买 | ||
| 34 | 绿道文化市集 | 暖黄灯笼 | 50个 | **** | 市集氛围 | 购买 | ||
| 35 | 绿道文化市集 | 插线板+电线 | 12套 | 5m+10孔 | 摊位供电 | 租赁 | ||
| 36 | 绿道文化市集 | 垃圾桶 | 6个 | 分类双桶 | 市集卫生 | 租赁 | ||
| 37 | 打卡区 | 超级月亮装置 | 2个 | 直径6m,3m充气发光 | 核心打卡点 | 租赁 | ||
| 38 | 打卡区 | 月宫门造型 | 1座 | 3m×2.5m桁架+黑白布+kt板造型 | 打卡框架 | 租赁 | ||
| 39 | 打卡区 | 玉兔装置 | 2个 | 充气,发光 | 装饰打卡 | 租赁 | ||
| 40 | 打卡区 | 湖面灯光 | 1批 | 帕灯+光束灯 | 湖面效果 | 租赁 | ||
| 41 | 打卡区 | 工作人员 | 10人 | 国风造型 | 与活动区人员共用 | / | ||
| 42 | 打卡区 | 摄影摄像 | 2人 | 各一名 | 负责活动的拍摄 | / | ||
| 43 | 打卡区 | 河灯 | 300盏 | 纸质+LED蜡烛 | 放河灯祈福 | 购买 | ||
| 44 | 打卡区 | 拍照指引牌 | 4块 | 1500px×2500pxkt板 | 推荐机位提示 | 租赁 | ||
| 45 | 打卡区 | 话题立牌 | 2块 | 2000px×3000pxkt板 | 社交话题引导 | 租赁 | ||
| 46 | 打卡区 | 临水观月席 | 5套 | 氛围物钢制框架+帷幔+地垫 | 湖畔休憩 | 租赁 | ||
| 47 | 全场氛围装饰 | 主入口拱门 | 1座 | 5m×3m中秋主题,桁架+黑白布+kt板造型 | 入口形象 | 租赁 | ||
| 48 | 全场氛围装饰 | 次入口标识 | 1个 | 2m×1.5mPVC定制造型 | 次入口引导 | 租赁 | ||
| 49 | 全场氛围装饰 | 导视牌 | 5块 | 1500px×2000pxkt板 | 版块方向指引 | 购买 | ||
| 50 | 全场氛围装饰 | 灯笼长廊 | 5米 | 钢架结构,5米长廊,顶部悬挂灯笼, | 主通道氛围 | 租赁 | ||
| 51 | 全场氛围装饰 | 道旗 | 20面 | 5m高道旗 | 道路两侧 | 租赁 | ||
| 52 | 全场氛围装饰 | 地贴指引 | 10张 | 圆形750px,PVC防水车贴材质, | 地面动线引导 | 购买 | ||
| 53 | 全场氛围装饰 | 移动厕所 | 4-6个 | 可移动单体水冲式 | 卫生保障 | 租赁 | ||
| 54 | 全场氛围装饰 | 医疗急救箱组 | 2组 | 标准配置 | 应急救护 | 租赁 | ||
| 55 | 签到打卡伴手礼 | 月饼 | 500份 | 伴手礼(散装,30g/个,多口味) | 购买 | |||
| 56 | 签到打卡伴手礼 | 儿童赛事活动证书 | 200份 | 活动证书(250克铜板纸) | 购买 | |||
| 57 | 宣传与后勤 | 志愿者服装 | 30套 | 纯棉T恤+活动LOGO印刷 | 人员识别 | 购买 | ||
| 58 | 宣传与后勤 | 志愿者 | 30人 | 18-25岁身体健康,沟通能力强,男女各半 | 活动场地秩序维持、巡场 | / | ||
| 59 | 宣传与后勤 | 对讲机 | 5套 | 5km范围,手持,便携式对讲机 | 通讯联络 | 租赁 | ||
| 60 | 宣传与后勤 | 工作证 | 50个 | 挂绳+卡片 | 出入管理 | 租赁 | ||
| 61 | 宣传与后勤 | 活动手册 | 500份 | A5折页,250克铜版纸 | 游客指南 | 购买 | ||
| 62 | 宣传与后勤 | 横幅 | 5条 | 8m×0.8m,旗帜布,涤纶, | 关键位置宣传 | 购买 | ||
| 63 | 宣传与后勤 | 宣传费 | 10条 | 媒体宣传费:****电视台、**新闻、**观察、搜狐网、今日头条)宣传5条+小红书、抖音10000粉丝KOL宣传5条 | 各平台宣传 | 购买 | ||
| 64 | 其他 | 接电箱 | 200米 | 标准配置 | 现场接电使用 | 租赁 | ||
| 65 | 搭建工人 | 12人 | 熟练工 | 搭建拆除各6人 | / | |||
| 66 | 运输费 | 2趟 | 物料运输 | 来回各1趟 | / | |||
| 67 | 执行人员 | 3人 | 专业活动执行人 | 负责管理协调各环节 | / | |||
| 68 | 场地活动责任险 | 1份 | 累计赔付1000万,每次人伤限额800万,单场人伤50万,2天 | 场地意外责任险防控活动风险 | 购买 | |||
| 最终报价(含税): | ||||||||