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关于采购赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动服务的询价邀请函
各相关单位:
为进一步深化与“一带一路”国家的文化旅游交流**,拓展境外客源渠道,我局计划于2026年10月底至11月初赴卡塔尔和柬埔寨开展**旅游推介交流活动。此次活动旨在深耕东南亚传统市场,并积极开拓中东**客源。为确保活动高效、专业、有序推进,现面向社会公开征集具备丰富中东及东南亚市场深耕经验、拥有优质涉旅政企**与国际化项目执行实力的服务商,承担本次活动的组织与落地执行工作。具体内容如下:
一、项目名称
赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动
二、项目时间
拟定2026年10月31日至11月5日
三、项目内容
为进一步深耕东南亚传统市场,积极开拓中东**客源,拓展境外客源渠道,****计划于2026年10月31日至11月5日组团赴卡塔尔及柬埔寨开展旅游推介交流活动。
卡塔尔站方面,一是拟举办**旅游推介交流活动,****旅游局代表,当地旅游机构、航空公司、媒体等代表,重点推介**优质旅游**,****旅行社共同探讨契合卡塔尔客群需求的**特色旅游产品。二是拟开展“山海颐养”**康养主题市集推广活动,通过充分体现**特色元素,重点突出**非遗展示、特色美食、中医康养三大核心板块。市集将设置非遗展示区,呈现黎锦等**传统技艺;设置特色美食品鉴区,推广**饮品、养生零食及药膳食品;设置中医康养体验区,包括药食同源展示、个护理疗体验、中医文化推介、健康生活互动、沉香产品等内容。同时,结合中东地区对沉香文化的较高认知度,将沉香产品展示纳入“文化+康养”体系,着力打造具有文化深度与康养内涵的**文旅品牌形象。****旅游局、卡塔尔中国商会、卡塔尔航空等机构进行商务拜访,围绕游客需求,就促进跨境旅游,跨文化交流活动、旅游产业协作、人文交流、联合传播等事宜进行交流。
柬埔寨站方面,一是拟举办**旅游推介交流活动,邀请柬埔寨旅游部、****旅游局代表,当地旅游机构(企业)、航空公司、媒体等代表,重点推介**优质旅游**,****旅行社共同探讨契合柬埔寨客群需求的**特色旅游产品,并与当地涉旅企业代表建立联络。二是拟赴柬埔寨旅游部、柬埔寨国家航空、****旅游局等机构进行商务拜访,围绕中柬游客需求,利用**自贸港航权开放政策,探讨开通更多柬埔寨飞往**的航线及旅游产品联合开发、文旅品牌共建、联合营销推广相关事宜。
四、项目预算
人民币900,000元(人民币玖拾万元整)
五、投标材料
有意向投标的单位须准备以下材料:
****公司营业执照复印件;
(二)法人代表身份证正反面复印件;
(三)企业信用查询记录:各投标单位需通过“信用中国”网站(http://www.****.cn/****政府采购网(http://www.****.cn/)查询信用记录,并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位,拒绝其参与本次项目询价邀请。
(四)本单位介绍类材料,包括但不限于企业简介、各渠道**及以往相关项目的优秀案例及证明;
(五)活动方案:包括但不限于**旅游推介交流活动(卡塔尔站)、**旅游推介交流活动(柬埔寨站)、“山海颐养”**康养主题市集推广活动内容及策划创意说明,细化拆解项目执行时间节点、整体视觉效果、拟邀请的当地旅行商、媒体及KOL/KOC名单、拟拜访境外涉旅企业**名单、媒体宣传方案、公共安全及应急安全保障方案等;
(六)报价清单,根据提交的方案内容,制定项目内容详细报价清单,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
六、投标形式
请有意向投标的单位按要求将投标材料按第五条顺序依次准备,并将纸质版壹式伍份(须加盖公章)放入文件袋密封,文件袋须在封口处加贴密封条并盖章,文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称、投标单位名称及负责人联系方式。如需要,请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。
请各相关单位于2026年9月17日(周四)15:30前将投标材料送至(或邮寄至)****(地址:**省**市**区旅文**总部港(东岸中**)A2栋6楼****;联系人:邱朝奎,联系电话:131****3600)。
****0910-**** ****关于采购赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动服务的询价邀请函
附件:赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动方案
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2026年9月10日
(联系人:邱朝奎;联系电话:131****3600)
(此件主动公开)
附件
赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动方案
一、活动背景
今年以来,**与卡塔尔和柬埔寨在深化国际旅游文化交流**方面取得积极进展。东南亚地区作为**入境旅游的传统重点市场,市场基础良好;卡塔尔作为**客源市场,增长潜力巨大。为进一步深化**与两地旅游市场的**,拓展境外客源渠道,我局计划于2026年10月底至11月初组团赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动。
二、活动内容
(一)活动名称
赴卡塔尔及柬埔寨开展**旅游推介交流活动
(二)活动时间(拟)
2026年10月31日至11月5日
(三)活动地点
卡塔尔多哈、柬埔寨金边
(四)活动安排
行程:**--多哈--金边--**。
三、活动相关要求
(一)**旅游推介交流活动(卡塔尔站)
为深化**与卡塔尔旅游市场**,拓展中东客源市场,****计划举办**旅游推介交流活动:
拟邀嘉宾:****旅游局代表,当地旅游机构、航空公司、媒体等约60名代表。
现场氛围布置:展示黎锦、黎陶、椰雕、竹藤编、沉香等**非遗及文创成果;文创打卡抽奖(现场引导嘉宾和媒体关注****海外官方社媒账号并进行互动)。
活动流程:**旅游推介交流活动将重点推介**优质旅游**,与拟邀嘉宾代表共同探讨契合卡塔尔客群需求的**特色旅游产品与线路。
(二)公众活动(卡塔尔站)
活动名称:“山海颐养”**康养主题市集推广活动
地点:****中心人流量多的商圈举办。
活动形式:推出**主题市集,通过充分体现**特色元素,重点突出**非遗展示、特色美食、中医康养三大核心板块。市集将设置非遗展示区,呈现黎锦等**传统技艺;设置特色美食品鉴区,推广**饮品、养生零食及药膳食品;设置中医康养体验区,包括食药同源展示、个护理疗体验、中医文化推介、健康生活互动、沉香产品等内容。同时,结合中东地区对沉香文化的较高认知度,将沉香产品展示纳入“文化+康养”体系,着力打造具有文化深度与康养内涵的**文旅品牌形象。
(三)**旅游推介交流活动(柬埔寨站)
为深化**与柬埔寨旅游市场**,拓展东南亚客源市场,****计划举办**旅游推介交流活动:
拟邀嘉宾:柬埔寨旅游部、****旅游局代表,当地旅游机构(企业)、航空公司、媒体等约60名代表。
活动流程:**旅游推介交流活动将重点推介**优质旅游**,与拟邀嘉宾共同探讨契合柬埔寨客群需求的**特色旅游产品,并与当地涉旅企业代表建立联络。
(四)商务拜访
1. 卡塔尔段拟拜访当地涉旅机构和****旅游局、卡塔尔航空、当地旅行商等)。
2. 柬埔寨段拟拜访当地涉旅机构和企业(例如柬埔寨旅游部、柬埔寨国家航空、****旅游局、当地旅行商等)。
四、宣传推广计划
(一)前期宣传
(1)**旅游推介交流活动:制作邀请函,提前发送给当地旅游行业代表及媒体代表。
(2)公众推广活动:通过境外社交媒体平台、卡塔尔本地活动类账号、卡塔尔生活圈等渠道,在本地发布活动预告、预热稿件等内容,吸引当地民众关注前往体验。
(二)现场宣传
(1)推介交流活动现场设置沉浸式体验场景、发放旅游宣传手册和纪念品并邀请嘉宾体验打卡;
(2)推介交流活动现场媒体拍摄、采访;
(3)邀请KOL/KOC前往“山海颐养﹒**行”市集推广活动现场体验,并通过其社交媒体账号分享相关内容,与Visit Sanya境外社媒账号进行互动。
(三)后期宣传
1.国际传播:邀请卡塔尔和柬埔寨当地主流媒体进行报道;通过Instagram、Facebook、X、Youtube、TikTok等自媒矩阵进行互动传播。
2.国内传播:在中国日报、**社、人民日报海外版等重点媒体发布专题报道,并同步覆盖央级、省市级媒体。
五、活动预算
| 序号 |
活动名称 |
具体内容 |
价格(元) |
| 1 |
**旅游推介交流活动(卡塔尔站) |
租赁场地租赁(容纳60人以上场地)及其他相关配套服务;搭建(LED、灯光、音响)、活动主持人1名,至少2名专业翻译人员、活动现场视频照片拍摄、云摄影平台及活动花絮剪辑、**旅游产品展板1套、**氛围营造物料1套、**非遗**展示、手举牌、拍照背景板等。 |
170,000 |
| 2 |
“山海颐养”**康养主题市集推广活动 |
场地租赁及许可、市集搭建/撤场及相关设备设施配套、拍照背景板、活动现场视频照片拍摄、云摄影平台及活动花絮剪辑、**旅游产品展板1套、**氛围营造物料1套、展示物品和物料采购等。 |
300,000 |
| 3 |
**旅游推介交流活动(柬埔寨站) |
租赁场地租赁(容纳60人以上场地)及其他相关配套服务;搭建(LED、灯光、音响)、活动双语主持人1名,至少2名专业翻译人员、活动现场视频照片拍摄、云摄影平台及活动花絮剪辑、**旅游产品展板1套、**氛围营造物料1套、**非遗**展示、手举牌、拍照背景板等。 |
150,000 |
| 4 |
媒体宣传 |
通过线上线下相结合的方式开展卡塔尔和柬埔寨活动宣传工作,包括两地媒体邀请费、摄影摄像、视频剪辑等,卡塔尔KOL/KOC**费等。两地活动各邀约10家当地媒体(包括主流传统媒体及新媒体等)进行活动专题报道及嘉宾专访;活动后需完成活动总结稿件撰写及图文、视频素材的编辑宣发。每站活动(除商务拜访外)需有不少于20家媒体进行报道,并提供媒体名单列表。上述为媒体宣发基础需求,如供应商能提供更丰富详实的媒体宣发安排和计划则优先考虑。 |
150,000 |
| 5 |
人员差旅 |
拟安排4人出行,按出国管理办法要求据实结算 |
130,000 |
| 总计(含税) |
900,000 |
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| 备注:不同项目之间的金额可视情况灵活调剂,总支出不得大于总预算。 |
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