广州市农业技术推广中心2026年度档案整理委托服务公告

为进一步规范****档案管理工作，根据《中华人民**国档案法》和财政采购相关管理规定，****拟委托具备档案专业服务能力的机构提供档案整理服务，现将有关事项公告如下：

一、委托单位

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二、委托服务内容

（一）档案整理。对会计、文书、实物、照片、科技等存量档案材料开展分类、划分保管期限、组卷排序、页码编制、盖归档章、拆卷核查、错码修正、案卷装订、计算机著录编目、打印目录、装盒、贴标签、入库上架等规范化整理工作。预估工作量：会计档案（凭证、账簿、报表等）约500件；文书、实物、照片档案约1000件；科技档案约0.7米（按实际加工数量结算）。

（二）档案数字化。对整理后纸质档案同步进行数字化处理（按实际加工数量结算）。

整理所需档案盒、目录夹、装订耗材等全部物料由承接单位负责提供。全部整理成果质量****档案馆档案接收标准，****组织验收，验收不合格由承接单位无偿整改。

三、项目经费预算

本项目经费预算不超过4.5万元，按合同约定据实结算。

四、承接单位资格条件

（一）国内依法注册独立法人，能够独立承担民事责任，不接受联合体申报。

（二）经营范围包含档案整理相关服务，拥有相关服务业绩，并在本市完成档案中介机构备案。

（三）具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度。近三年被“信用中国”“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得申报本项目。

（四）具备开展本项目所需专业人员、设备。

（五）具备完善保密管理机制，项目实施须签订保密协议，落实人员保密教育，承担档案泄密、损毁相应法律责任。

五、申请材料要求

《****2026年度档案整理委托服务项目申请书》（详见附件1）一式三份、A4纸规格装订、加盖公章及骑缝章。外包装注明：****2026年度档案整理委托服务项目+申请单位全称，密封处加盖公章，外包装破损或未按要求密封的不予受理。

六、申请截止时间及递交方式标书代写

自本公告发布次日起5个工作日内（工作日截止为当日18时），公告期内可预约现场考察。

申请单位在规定时间内送至****，可现场递交或邮寄，邮寄以签收时间为准，逾期送达概不受理。

七、遴选确定

（一）申请单位达到3家及以上，由****小组进行评审（评分标准见附件2），经评审后择优拟定1家作为服务承接单位。

（二）如果申请单位不足3家，发布第二次公告。委托单位将对两次公告期间的所有申请单位进行评审，如申请单位有2家及以上，经评审后择优拟定1家作为服务承接单位；如仅有1家申请单位，****小组审核符合条件的，可直接拟定为服务承接单位。

（三）服务承接单位拟定后，委****农业农村局网站向社会公示3个工作日。公示无异议后，双方将按规定签订服务合同。

八、联系方式

联系人：丁小姐

联系电话：020-****9562

地址：**市**区天鹿北路468号****

附件：1.****2026年度档案整理委托服务项目申请书.wps

2.****2026年度档案整理委托服务项目评分表.et