黑河市第五中学教育集团2026年度校服集中采购工作方案

为进一步规范我校校服选用采购管理工作，保障学生身体健康与合法权益，树立良好的校园形象，根据教基司函〔2026〕26号、黑教基函〔2025〕64号、****教体局〔2025〕30****学校服选用工作流程相关文件精神，结合我校实际，制订本方案。

一、学校集体决策

将校服采购列入“三重一大”决策事项，由学校领导班子集体决策。****委员会充分沟通的基础上，召开“三重一大”会议，确定2026年继续选用校服。合理确定选用需求，****初中起始年级、高中起始年级)、款式(沿用原有款式，经征询家长同意)、套数(每生夏装、秋装各1套，可自愿增购)、件数、质量要求(符合国家GB/T 31888标准)、****初中夏装每套上限113元，秋装每套上限130元，冬装每套上限210元，高中夏装每套上限121元，秋装每套上限137元，冬装每套上限226元)等，并制定本采购工作方案。会议形成会议纪要。

二、征集采购意向

学校就集体决策会议纪要和本采购工作方案，向相关年级(新七年级、新高一)全体家长征求意见。经统计，同意选用校服的家长人数超过该年级家长总数的三分之二，符合进入采购环节的条件。征求意见结****体育局备案，并向家长和社会公开。原有校服款式需征询相关年级家长意见，如同意继续沿用的家长比例超过三分之二，则本年度校服款式保持不变。

三、组建校服选用组织

学校成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。

组织成员：

组 长：王 海 尹 笑

副组长：田敬宇 曹 莹

工作小组：由教师代表(包年级领导、年级长、班主任)、学生代表(班委会推荐)、****委员会推荐)组成，教师代表、家委会代表、家长代表、学生代表、社会代表，人数不少于所在年级学生总数的10%，其中学生和家长代表不少于代表数的80%。具体执行选样、调研、招标等工作。

监督小组：****党支部成员、教育体育局人员、****管理局人员、辖区社区代表、辖区派出所单位人员等五人共同组成，对采购全流程进行监督，确保公平、公正、公开。

四、确定校服采购模式

建立****学校服采购选用组织机构，负责学生校服招标、采购、质量监督管理等工作。制定校服采购工作方案、校服管理要求，建立公开公示制度。日常校服发放、售后等监督管理工作。

****学校管理人员、家长委员会代表，教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，负责校服选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%，原则上用平均数方式确定每个班级家长代表数量。学校管理人员代表可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，以少数服从多数原则进行决策，确定校服采购模式、展示环节、评定标准等，形成更加详细的选用采购工作方案。选用组织会议须形成会议记录，并向家长公开。

五、确定校服供货企业

确定供货企业。由校服评定组织按照“质优价宜”“少数服从多数”原则，对三家及以上报名企业进行资格与材料审查，按质优价宜原则，通过综合评分或投票法确定供货企业，以上环节要形成会议记录，招标采购时，选定组织完成校服标准，样式和价格选定工作。

(一)制定采购方案并发布信息

选用组织制定详细的采购方案，包括采购年级(七年级、高一)、款式、套数、质量要求严格遵循《中小学生校服》(GB/T 31888-2015)、GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》等国家标准，严控甲醛含量、可分解致癌芳香胺染料、pH值等指标，重点把控面料成分、色牢度、甲醛含量等指标，确保安全环保。符合GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》安全指标，依据GB/T 31888《中小学生校服》要求，校服贴身面料棉纤维含量不得低于一定比例。****初中夏装每套上限113元，秋装每套上限130元，冬装每套上限210元，高中夏装每套上限121元，秋装每套上限137元，冬装每套上限226元)、售后服务要求等。****学校公众号、公告栏、教育网站等渠道公****教体局报备，公示时间不少于5个工作日。

(二)资格审查及筛选

选用组织对报名企业进行资格审查，核实企业质量保障能力(需提供近三年质检报告)、售后服务水平(本地化服务承诺)、社会信誉(无不良记录)，邀****管理局代表从中共同筛选出不少于3家备选企业。****体育局报备。工作小组对报名供应商提交的材料进行审核，筛选出符合条件的候选供应商，名单公示3个工作日。

(三)现场展示及综合评定

备选企业在规定时间提交样品及报价，选用组织以盲选方式进行现场展示说明。组织成员按照“质优价宜”“少数服从多数”原则，通过综合评分法(评分标准包括质量、价格、服务、款式等)确定供货企业。

以上三个环节均形成完整会议纪要。

六、公示采购结果

评选结束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限(合同期三年)、售后服务、意见反馈渠道等信息，通过学校公众号、公告栏、教育网站等多种方式进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示内容****体育局报备。公示期间无异议，方可进入合同签订环节。

七、签订采购合同

公示无异议后，学校与供货企业签订校服采购合同，合同明确质量要求、交付时间、售后服务等条款。****委员会签订合同。合同签订后****体育局备案，并向家长和社会公布。

八、校服费用支付

学校坚持“先订购，再收费”，按照合同价格，向自愿订购的学生收取费用。校服费用支付方式为由学生家长自行扫描供货企业收费二维码(公户)进行支付，学校不代收代付，****委员会代收。

货款支付时间：在校服质量检测合格、全部交货验收、学生试穿无质量问题后，再由学校通知家长支付货款。

九、校服检查验收

严格执行“双送检”制度：

1. 生产前送检：校服生产前，对批量采购的面料抽样送法定检验机构检测，检验合格后方可投入生产。

2. 成品后送检：校服生产完成后，学校、供货企业、****管理局共同随机抽取本批次校服，送至专业质检机构检测，检测项目包括甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、色牢度、纤维含量、拉伸强力等安全性指标等质量指标。抽检合格后方可发放使用。

3. 留样封存：每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存，以备复查。

4. 报告公示：每一批次的成衣检测报告必须广泛公示，及时告知全体学生和家长。

生产前检验费用由供货企业承担，不得向家长收取。

十、售后服务监管

学校及时公示采购合同、质检报告和售后服务事项，督促供货企业严格履行合同约定(包括免费调换、维修、补购等)。定期(每学期至少一次)开展校服满意度调查，调查结果作为后续采购的重要参考。

学校将采购各环节相关资料(会议纪要、采购方案、投标文件、合同、检验报告、投诉处理记录等)存档备查，并按****体育局备案，主动接受学生家长及相关部门监督。标书代写

本方案自发布之日起实施，由校服选用组织负责解释。

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2026年9月10日

附件一：**五中校服征订意见调查表情况反馈

附件二：****整治利用订购****领导小组

附件三：2026年****校服采购工作组成员名单

附件四：****中学2026年第9次校长办公会会议记录

附件