准格尔旗职业高级中学2026年校服采购实施方案

一、 采购依据与工作目标

1.法律法规依据

本方案严格按自治区《关于进一步加****小学校服管理工作的指导意见》内教发【2025】30号文件要求执行。同时，根据《****政府采购法》及其实施条例，本次校服采购通过委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业，确保流程规范透明。本次采购校服使用周期为3年（2026年10月-2029年7月）。根据“分时段在起始年级采购”的原则，本次采购面向2026年秋季入学的新生，其他年级学生遵循自愿原则补购。

2. 工作目标

质量安全目标：为全校学生提供安全舒适、符合标准的校服产品，所有校服 必须符合 GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》B 类及以上标准和 GB/T 31888《中小学生校服》国家标准。

流程规范目标：建立公开、公平、公正的采购机制，通过第三方招标代理机构实施全过程规范化操作，杜绝廉政风险。

成本控制目标：在保证质量前提下，实现夏装≤140 元/套、春秋装≤190 元/套。

满意度目标：确保家长满意度≥90%，建立长效反馈机制，持续优化校服服务。

二、采购工作组织架构

1. 校服采购工作组

建立多方参与的民主决策机制，工作组构成如下：

成员：学校管理人员（4人）、家长代表 (35人）、学生代表 (35人）、教师（1人）、社会代表（1人）。 注：需设组长 1 人，监督员 2 人， 工作组需履行以下职责：

（1）组织校服需求调研及方案制定

（2）审核招标文件技术参数

（3）监督开标评标过程（不参与评审）标书代写

（4）参与样品确认及成品验收

（5）处理质量投诉与售后协调

2. 职责分工

学校：作为采购主体，负责委托招标代理、签订合同、组织验收及资金管理，对采购全过程负主体责任。

校服选用组织：参与需求调研、款式选定和质量验收，禁止代签合同或代收费，规避合规风险。

招标代理：编制招标文件、组织评审、归档资料，对招标流程合规性负责。

三、采购需求与技术要求

1.校服类型与配置

根据学生实际需求及季节特点，确定校服组合：

采购模式说明：本次采购采用“委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业”的模式。中标企业确定后，由学校与中标企业签订统一采购合同。****学校公示的中标结果，自愿向中标企业直接购买，学校及其工作人员不代收任何费用。

备注：

（1）款式：简约运动风格，男女同款，****学校文化元素。

（2）尺寸：提供 S - XXXL 共 9 个尺码，覆盖 95％以上学生体型，支持特体定制。

四、质量管控与验收标准

1.校服质量要符合《中小学生校服》 (GB/T-31888)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB-18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB-31701)等国家标准。

2.加强质量检测工作。校服供应和验收应严格实行“明标识”制度，学校选购的校服应具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。学校在接收校服时，要认真履行检查验收职责，仔细查看产品质量检验报告和质量标识，并做好登记。全面落实“双送检”制度，学校按要求二次送检，并保留校服样品以备复查复验。****学校公用经费列支。

3.不合格品处理机制

轻微缺陷（如线头、纽扣松动）：供应商48 小时内现场修复

严重缺陷（安全指标不合格）：整批次无条件退货、收取合同金额 20%违约 金、纳入供应商黑名单。

4.特体定制服务：对特殊体型学生，供应商需在 10 个工作日内完成定制交付， 特殊情况下供需双方协商交付时间，一般不超 15 个工作日，协商结果需书面确 认。

五、售后服务与费用管理

1. 售后服务机制

（1）服务承诺：

尺码调换：收货后15 天内无理由更换

破损补购：非人为损坏免费更换

应急通道：设立校服服务专员（电话/微信即时响应）

（2）备用库存：

供应商预留总采购量 5% 的备用库存用于转学生入学、衣物损毁等突发需求

（3）定期评估：

每学期末开展满意度调查，满意度低于80%启动供应商履约评估。

（4）制定《校服穿着管理细则》，明确日常使用规范。

2.财务管理制度

（1）收费规范：

由学生家长将费用直接支付给供货企业，并及时公开校服费用收支情况。

贫困生减免：凭相关证件证明申请全免/减半。****办公室、团委核实证明，****委员会审议后公示 3 个工作日。

成本控制：****学校承担、严禁收取管理费、手续费等附加费用。

六、风险防控与廉政管理

1.廉政风险防控措施

（1）利益回避制度：参与人员签署《廉洁承诺书》、与投标人有利益关联者强制回避。

（2）全程留痕机制：开评标过程全程录像、文件保存≥5 年。标书代写

（3）双重监督机制：内部监督：学校纪检委员独立巡查、外部监督：旗教体局 随机抽查。

（4）采购结果公示：评标结果确定后，学校将通过家长微信群、公众号、校园公告栏等渠道，对中标企业名称、校服款式、最终价格、售后服务条款等内容进行公示，公示期不少于5个工作日。标书代写

（5）备案：采购合同签订后10日内，将合同副本、验收标准及采购工作总结报告等材****体育局备案，主动接受监督。

2.违规行为处理

供应商违规：行贿、提供虚假材料，永久取消投标资格。质量不达标，扣除履约 保证金，列入黑名单。工作人员违规，泄露标底、串通投标，移交纪检监察机 关。验收舞弊，追究行政责任。

备注：本方案需****体育局****学校实际情况动态调整，最 终解释权归****所有。

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2026年 9月 5 日