黔西市第一小学办公电子设备维修维护竞争性谈判公告

一、项目基本情况

（一）项目名称

****办公电子设备维修维护项目

（二）合同履行期限

服务周期为1年。合同期满后，乙方年度服务考核合格，经甲乙双方协商一致，可续签合同，续签次数最多不超过2次，项目整体合同总期限（含首次合同及续签合同）最长不超过3年。

（三）服务内容

负责****正本校区、狮山校区全域所有办公电子设备的日常巡检、故障抢修、调试维护、设备移机、常规耗材更换辅助等服务，具体设备包含:台式办公电脑、笔记本电脑、班班通教学设备、打印机、速印机、校园监控设备、校园网络系统、服务器等全部校园办公、教学电子设备（不包含LED显示屏、音响及校园广播配套设备）。

（四）服务承诺

1. 乙方全权负责校方所有办公电子设备的检测、维修、维护工作。设备故障维修所需各类配件，由乙方提供精准型号、参数、采购建议，由校方统一采购，乙方免费提供配件拆装、调试服务。

2. 乙方提供上门专属服务，故障响应时限：工作日故障报修响应时间不超过2小时，一般故障4小时内修复，重大故障现场出具维修方案并明确修复时限；节假日、寒暑假紧急故障按需响应，特殊无法及时到场的情况，需第一时间书面或微信告知校方对接人并说明原因。

3. 乙方实行定期巡检机制，每学期开学前开展1次全面设备排查，提前排查设备隐患。

4. 本项目服务费为年度包干报价，报价包含人工、交通、维修工具、税费、保密服务等所有费用，服务期内校方无需额外支付任何费用。

5. 乙方严格遵守校园保密制度，对服务过程中接触到的师生信息、校园监控录像、办公资料、校园网络数据等涉密信息严格保密，服务期满后不得泄露、传播校方涉密信息，否则承担全部法律责任。

（五）安全要求

乙方服务人员须遵守校园安全管理规定，规范作业。乙方需自行购买作业安全相关保险，服务全过程中发生的人员伤亡、设备损坏、财产损失、安全事故等一切问题，均由乙方全权承担责任，与****无任何关联，若造成校方财产损失需全额赔偿。

（六）项目地点

****正本校区、狮山校区（全校全域服务）

二、资质要求

（一）投标供应商须为在中国境内依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人及其他组织，需提供有效期内营业执照，具备对应设备维修维护经营服务能力，无需专项经营许可证。

（二）供应商需具备良好的商业信誉，无经营异常情况；需具备履行本项目所需的专业技术人员、维修设备、运输工具及资金实力，能够保障校园设备常态化运维及应急抢修工作；需具备专业的电子设备维修、网络运维、监控调试等技术能力，可独立完成本项目全部服务内容。

（三）近三年内，经营活动中无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信记录、无重大行政处罚记录。

（四）符合国家法律、行政法规规定的其他响应条件。

（五）严格服从教育主管部门、学校的各项管理制度，遵守校园准入、安全、后勤管理规定，积极配合校方工作调度与考核检查。

三、公告时间

2026年9月11日至2026年9月13日（**时间）

四、报名时间及地址

（一）报名时间

2026年9月14日上午9:00—12:00；下午2:30—5:30（**时间，逾期不予受理）

（二）报名地点

****狮山校区三省楼一楼总务处

（三）联系人及电话

周老师：180****6433

陈老师：182****1486

五、申报方式

本项目仅接受现场报名，不接受线上、邮寄报名。投标人须携带以下资料现场申报：

1.法定代表人本人报名：本人身份证原件及复印件（加盖单位公章）；授权代表报名：授权委托书（注明委托事项、期限、法人签字+单位盖章）、授权代表身份证原件及复印件、法定代表人身份证复印件（全部资料加盖单位公章）；

2.有效期内营业执照复印件（加盖单位公章）。

3.现场签订履约能力承诺书。

报名现场核查资质、告知项目工作内容及工作量，资质审核通过后，提交全套备案资料（资料不予退还），领取《****办公电子设备维修维护报价表》。

六、谈判响应要求

（一）响应人****公司公章，于竞谈会议开始前15分钟到场签到，逾期未到场视为自动放弃竞标资格。

（二）法定代表人为同一自然人、存在控股或关联关系的不同企业，仅允许1家企业参与本次竞标，多企报名的，校方仅认定1家有效竞标单位，其余自动作废。

（三）响应人须保证所提交全部资料真实有效，存在弄虚作假、恶意报价等行为的，列入本校服务商黑名单。

七、供应商提交响应文件的组成标书代写

规范填写、签字盖章完整的《****办公电子设备维修维护报价表》；近3个月企业征信报告、法定代表人无违法犯罪记录证明（所有资料装入密封袋并在密封口处加盖公章，竞价开始前统一提交）。

八、谈判程序及要求

（一）谈判时间：2026年9月16日9:00（**时间，准时开标，逾期作废）标书代写

（二）谈判地点：****狮山校区会议室

（三）谈判流程及定标规则

1. 资质核验：谈判小组现场核验各供应商资质，资质不符合要求的直接淘汰；

2. 抽签排序：合格供应商现场抽签，确定单独谈判顺序；

3. 单独洽谈：谈判小组按顺序与各供应商单独洽谈，核实服务范围、服务标准、响应时效、履约承诺等内容，未洽谈单位场外等候回避；

4. 二次报价：全部洽谈结束后，所有合格供应商现场提交最终密封报价，报价为年度包干总价；

5. 限价规则：本项目年度最高限价为人民币两万元整（小写：20000元），最终报价超出限价的直接作废；

6. 定标方式：采用最低价成交法，资质全部满足项目实质性要求的前提下，按最终报价由低到高排序，确定第一、第二、第三成交候选人；

7. 顺位替补：若第一成交候选人弃标、资质核查不合格、逾期未签约、无法正常履约，依次顺延第二、第三候选人；

8. 结果公示：成交结果在校内公示3个工作日，公示无异议后，通知成交单位限期签订合同，逾期未签约视为自动放弃成交资格。

九、其他要求

本公告未尽事宜，由甲乙双方本着公平公正、互利共赢的原则协商解决。履约过程中所有未明确的权责、服务标准，以双方最终签订的正式合同为准。

十、疑问咨询

本公告公告期内接受咨询，逾期不再受理疑问。

周老师：180****6433

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2026年9月10日