为进一步规范单位办公用品采购管理,严控采购成本、保障物资供应质量、提升采购服务效率,实现办公用品采购标准化、制度化、常态化管理,根据政府采购相关管理规定及单位采购管理制度要求,我单位将开展年度办公用品定点采购供应商遴选工作。本次遴选确定定点供应商后,单位所有日常办公用品采购业务必须从本次中选定点供应商范围内采购,严禁私自选取非定点供应商采购,现将有关事项公告如下:
一、项目基本信息
1.项目名称:****年度办公用品定点采购项目
2.采购方式:公开遴选
3.服务期限:自合同签订日期起两年服务期限
4.采购范围:单位日常办公所需各类物资,主要包含办公文具、办公耗材、打印纸张、档案用品、办公生活日用品、小型办公配件、财务票据用品等(具体品类、规格、标准以实际采购需求及附件清单为准)。
5.采购说明:服务期内,本单位所有常态化、零星、批量办公用品采购,均执行定点采购制度,全部从本次遴选确定的定点供应商中择优采购,无特殊情况不得外采。
6.预算金额:年度采购预算4万5千元(据实结算,以实际采购发生金额为准)
二、供应商资格条件
参与本次遴选的供应商须同时满足以下全部条件,缺一不可:
1. 具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含办公用品、文具、办公耗材等相关批发、零售类目,能够独立承担民事责任。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,经营状况良好,无亏损、无经营异常记录。
3. 具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近三年内无偷税漏税、社保欠费等违规记录。
4. 具备履行合同所需的场地、设备、仓储及配送能力,可保障应急供货需求,拥有完善的售前、售中、售后服务体系。
5. 近三年内,在经营活动中无重大违法违规记录、无政府采购失信记录,未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单,****政府****政府采购严重违法失信信息名单。
6. 能够独立开具合法有效的增值税发票,支持对公结算,完全满足单位财务入账、审计核查要求。
7. 不接受联合体参选,不允许分包、转包本项目服务
三、服务及报价要求
1.供货要求
供应商需承诺接到采购需求后,常规货品24小时内配送到位,应急办公用品4小时内响应、按需加急配送;所供物资均为全新正品、符合国家质量标准,无假冒伪劣、过期、残次产品,品类齐全、规格达标。
2.价格要求
所有报价均为含税、含配送、含售后全包价格,不得额外收取配送费、服务费、拆装费等杂费。定点供货价格需低于市场同期零售价,同类产品价格具备市场竞争力,服务期内价格透明、调价公示,不得随意涨价。
3.售后要求
物资出现质量问题、规格不符、破损短缺等情况,供应商需无条件免费退换货,并承担全部损失;提供常态化售后对接服务,配备专属对接人员,及时响应采购咨询、对账、售后处理等工作。
四、遴选评审方式
本次遴选采用综合评分法,****小组统一评审,按照资质实力、报价优势、服务方案、履约业绩、售后保障等维度综合打分,择优确定定点供应商(含主选、备用供应商),评审结果公示后生效。
评分核心维度:价格报价(40分)、服务方案与供货能力(30分)、企业资质与财务状况(15分)、同类项目履约业绩(10分)、信用与售后承诺(5分)。
评审结束后,公示遴选结果,公示期满无异议后,正式确定定点采购供应商,下发定点采购准入通知,纳入单位定点采购名录,作为本单位办公用品唯一必选采购渠道。
五、报名及资料要求
1.报名时间:2026年9月10日—2026年9月16日(工作日08:30-17:00)
2.报名方式:现场递交报名资料(逾期不予受理)
3.需提交资料(全部加盖企业公章,装订成册)
(1)法定代表人身份证明及身份证复印件、授权委托书及授权人身份证复印件;
(2)营业执照、开户许可证复印件;
(3)近半年**区纳税、社保缴纳证明材料;
(4****政府采购平台商家
(5****事业单位办公用品定点供货业绩合同、中标证明等佐证材料;
(6)详细供货方案、售后服务方案、保质保量承诺书;
(7)办公用品分项报价清单(加盖公章)。
六、定点管理规定(必执行条款)
1. 本次遴选确定的定点供应商为单位办公用品采购唯一指定必选渠道,单位各部门、全体人员不得****采购办公用品,违规采购不予报销入账。
2. 建立定点供应商动态考核机制,单位定期对供货质量、价格、配送时效、售后服务进行考核,考核不合格的,取消定点资格,终止**。
3. 定点供应商须严格遵守采购纪律,严禁串价、抬价、以次充好,一经发现,立即取消定点资格,列入单位采购黑名单,终身禁止参与本单位各类采购项目。
4. 服务期内,若定点供应商出现无法正常履约、服务中断、重大质量问题等情况,自动启用备用定点供应商承接采购业务,保障办公物资供应无缝衔接。
七、联系方式
采购单位:****
联系地址:****开发区广兴路8号
联系电话:0535-****021
公示期限:5个工作日
****
2026年9月10日