关于2026-2027学年度一年级新生校服采购相关工作致家长一封信

尊敬的家长：

您好！为落实立德树人根本任务，培育校园文化，增强学生的集体荣誉感和自我约束力，展现我校学生良好的精神风貌，根据《****学校服采购工作方案（试行）》的文件精神，学校计划启动****学年度一年级新生校服采购工作。

为确保此项工作规范、有序、透明地开展，充分尊重广大家长的意愿，现将相关事项及工作流程告知如下：

一、坚持自愿原则

学校郑重承诺，本次校服工作完全遵循家长自愿原则。是否购买、购买何种品类，均由家长自主决定。学校绝不强制或变相强制任何一位学生购买。我们的一切工作都将以此为前提。

二、明确范围背景

1.一年级：学生自入学以来尚未统一过校服。

2.品类：本次的品类为春秋季校服1套、夏季校服1套、冬季棉服一件，家长可根据实际需要自愿购买。

三、规范决策流程

本次校服的核心是“家长决策”。整个过程将分为多个阶段，并通过规范的流程广泛征集每一位相关家长的意见。经三分之二以上家长同意后方可继续推进。

第一阶段：启动与意见征集

本阶段的核心是征求您对“是否采购校服” 以及 “采用何种采购方式”的意见。

1.意见征集。学校将下发《****校服采购调查问卷》。

2.您的选择。首先，请选择“是否同意为孩子采购校服”。

若选择“是”，请进一步选择您所倾向的采购方式：

A.学校公布统一标准，家长自行采购或制作。

B.学校集中选用采购。

3.结果决策。若“同意采购”的家长总数未超过年级总人数的三分之二，则本年度校服工作将终止。若超过三分之二，学校将根据大多数家长选择的采购方式，进入下一阶段工作。

第二阶段：确定款式与标准

1.****小组。****小组、教师代表、家长代表（每个班级至少3名）组成。

2.标准备案与公示。确定款式与标准。学校将方案的效果图、面料说明、建议价格上限等详细信息，****学校公告栏、公众号进行公示。

第三阶段：执行采购

情况A：若确定采购方式为“家长自行采买和自行制作”

1.学校发布公告。学校发布《****校服家长自行采买和自行制作公告》，明确采购标准、查验事项、建议价格及投诉渠道。

2.家长自主采购。学校在公众号上发布校服厂商白名单（只供家长参考选用），家长自行选择具备资质的厂家、门店或网店进行购买或自行制作，学校不指定任何供应商。

3.建立台账与备案。家长采购后，填写《校服购买登记表》，并自愿将校服的“质检报告照片”提交给班主任（不强制）。班主任初审汇总后，学校管理员统一录入《校服管理台账》，并整理纸质材料存档备查。

情况B：若确定采购方式为“学校集中选用采购”

学校将严格按照《****学校服集中采购工作流程》执行，启动招标或竞争性磋商等程序规范采购。

第四阶段：后续管理与服务

1.校服查验。

学校将联合家委会代表，对集中采购的校服或随机抽查家长自行采购的校服进行质量查验。

2.建立循环使用机制。

设立“同袍共享”校服驿站，鼓励毕业生捐赠闲置校服，供有需要的低年级家庭免费申领。

3.投诉处理。

畅通投诉渠道，如遇质量问题，****学校联系****教体局（电话：152****0087）、****管理局（12315）投诉。

四、保障质量安全

学校将严格执行国家关于校服质量的强制性标准（如GB18401、GB31701、GB/T31888），重点关注面料安全、工艺及反光标识等安全要素。工作的全过程，包括款式选定、标准确定、采购执行、质量验收等环节，均将公开透明，接受全体家长和社会的监督。

尊敬的各位家长，校服是家校协作共育的一件大事。我们恳请您认真阅读本信内容，并根据家庭的实际情况，在《意见征集表》中如实表达您的意愿。您的每一票都至关重要，将直接决定此项工作如何开展。

****学校工作的理解与支持！如您有任何疑问，可****学校联系。

祝您及家人身体健康，工作顺利！

****

二〇二六年九月九日