****幼儿园食品安全防线,强化食堂食材采购全流程管控,切实守护在园幼儿饮食安全与膳食营养,依据《学校食品安全与营养健康管理规定》、教****总局印发的《学校食堂大宗食材采购验收管理工作指引》等文件精神,坚持公开、公平、公正,质量优先、性价比择优的工作原则,我园拟通过三方比价方式遴选食堂大宗食材定点供货供应商,现将采购相关事宜公告如下:
01
项目概况
采购单位:****
采购模式:三方比价模式,整体流程为发布公告→供应商报名资质审核→现场实地核查→密封递交报价材料→综合评审打分→结果对外公示→签订供货履约合同;幼儿园可根据实际工作需要,对各流程环节做合理调整。
供货服务期限:2026年10月1日至2027年9月30日。实行月度履约考核、学期综合评价机制,若供应商考核结果不达标,幼儿园有权提前终止供货**合同。
采购覆盖品类:幼儿园食堂日常运营所需全部食材,包含大米、面粉、食用植物油、畜禽肉类、禽蛋、乳制品、新鲜蔬菜、时令水果、调味品、各类干货等。
配送相关要求:****幼儿园每日下达的订货需求定时配送到园内指定验收区域,保障食堂正常开餐;生鲜鲜活食材必须做到当日配送;冷链类食材运输全程做好温度管控。幼儿园可根据幼儿实际就餐人数动态调整每日订货量,供应商须积极配合完成供货调整。
02
工作时间节点
本采购公告对外公示时间为9月10日至9月16日,在幼儿园公示栏、官方公众号、****委员会群同步对外发布。
供应商报名及资料递交时间为9月17日上午9:00至下午17:00,需要提交密封纸质资料一式两份,****幼儿园****办公室,逾期提交、文件未做密封处理的,直接予以拒收,视作自动放弃本次比价参与资格。
资格初审以及实地现场核查工作安排在2026年9月18日19日,****小组将实地走访通过初审的供应商经营场地、仓储库房、配送车辆。实地核查不通过的供应商直接淘汰,不再进入后续比价评审环节。
现场比价评审会议定于2026年9月21日上午9点开展,参与供应商需要提前10分钟完成签到,迟到即视为自动放弃本次比价资格,不接受迟到补交报价文件。
比价评审结束后开展结果公示,在园内公示栏、公众号平台进行公示,公示期不少于3个工作日。
比价评审地点设置在****三楼会议室。
03
供应商准入资格条件
1. 具备独立承担民事责任的主体能力,持有有效期内营业执照,营业执照经营范围能够覆盖本次投标对应的食材品类;属于生产企业的,需同步具备食品生产许可证;经销流通企业需持有有效的食品经营许可证。
2. 具备学校食堂大宗食材稳定供货能力,拥有符合食品安全规范的仓储场地、经营场所,配备专属配送车辆,能够满足不同品类食材运输储存条件。
3. 至少配备2名直接接触食品的在岗从业人员,并且持有有效健康合格证明。
4. 近三年没有发生过食品安全责任事故,不存在已经查实的食品安全相关舆情事件,无市场监管部门作出的食品安全类行政处罚记录。
5. 企业未被纳入严重违法失信主体名单,核查依据以信用中国、国家企业信用信息公示系统线上实时查询结果为准。
6. 供货过程中可以随货提供对应批次食材合格证明、动物检疫报告、检测相关资料,完整实现食材来源可追溯。
7. 供应商单位与本园教职工、****小组成员之间不存在利益往来以及关联关系。
8. 本次比价不接受联合体形式参与投标。
04
需要提交的全套申报材料
(一)报名登记资料
《供应商报名登记表》,可现场领取填写或者通过公众号下载模板完成填报,所有资料需要加盖企业公章,准备一式两份并密封包装。
(二)企业资质基础资料
有效期内营业执照复印件,经营范围包含食品销售或者农产品批发;食品经营许可证或者食品生产许可证复印件;法定代表人身份证复印件;如果参会递交材料的不是法定代表人本人,需要同时提交法定代表人授权委托书以及被授权人的身份证复印件;**机关出具的法定代表人无犯罪记录证明;不少于2名一线从业人员的有效健康证复印件;****银行开户相关证明复印件;配送车辆行驶证或者车辆租赁使用证明,仓储场地产权文件或者租赁协议,场地条件需符合食品安全相关标准;近6****学校、幼儿园、企事业单位等同类客户开展食材供应的**案例以及对应合同复印件,用于核验供货服务能力;信用中国、国家企业信用信息公示系统的企业信用查询截图,加盖企业公章;企业出具近三年无食品安全事故、未列入严重违法失信名单的书面承诺书。
(三)食材质量溯源相关材料
食材溯源管理实施方案、食材运输保鲜以及冷链管控实施方案;经营畜禽肉类产品的供应商,需要提交动物产品检疫合格证明样本,供应猪肉品类还需要提供肉品品质检验合格证明样本;米面制品需要附带包含镉、黄曲霉毒素等关键指标的产品合格检测报告样本;粮油、干货、调味等预包装食品,提供带有CMA资质的第三方近期检测报告或者带有SC编号的产品出厂合格证明;乳制品提供产品出厂检验合格报告;果蔬类食材需要提供农药残留检测相关报告;同时提交加盖公章、经法定代表人签字的《食品安全承诺书》以及《申报材料真实性承诺书》。
(四)报价相关文件
按照幼儿园提供统一模板填写《食材报价清单》,清单需要覆盖蔬菜、肉类、水产、粮油、蛋奶、副食干货、水果、豆制品等全部供货品类,清晰写明食材名称、品牌、规格等级、质量标准、供货单价、产地、保质期、供货周期。
填报报价为含税、包含运输配送上门的最终落地单价,报价水平不得****农贸市场、批发市场合理公允价格;报价有效周期不得少于30天。
同步提交售后服务方案,内容涵盖每日配送时效要求、缺货应急补送机制、不合格食材退换货处理流程、突发状况应急供货方案、食品安全问题对应的民事赔偿保障能力。
(五)配合实地核查要求
进入入围名单的供应商,应当****小组实地走访经营门店、仓储库房、配送车辆,配合完成各项现场核查工作。
05
比价评审实施规则
评审小组组成:由园长贺丽楠担任评审组长;组员包含食品安全员魏勐、食堂管理员吴晓杰、库房管理员仁**、食材采购人员李颜、财会人员董志颖,另外邀请家委会膳食监督代表23人共同参与评审。凡是与参选供应商存在利害关系的人员,必须主动申请回避。
有效报价要求:单一采购类别,必须具备3家及以上资质全部合格供应商提交有效报价;如果达不到该数量,该品类本次比价工作终止,重新组织采购,不影响其余品类评审工作正常开展。
本次供应商遴选遵循食材品质优先、同等品质低价择优、企业规模雄厚、配送保障完善的原则。评审共计4个维度,权重以及评审规则如下:
1.食材安全品质(权重40%)重点核查申报材料完整度、第三方检测报告指标覆盖情况、食材感官品质。食材质量作为采购第一红线,一旦申报材料存在造假,本评审项目直接计0分。相同报价条件下,食材品质更佳者优先高分。
2. 报价公允及性价比(权重25%)将供应商报价对比**本地农副产品批发市场当期公允价格。同等食材品质,报价更低得分越高。报价显著低于市场合理价格区间,供应商须现场作出书面说明,无法提供合理解释,则报价判定无效。规避恶性低价供货隐患。
3. 配送售后与应急保障(权重20%)考核配送实施方案可行性、冷链配套设施、日常售后处理时效、食材短缺等突发状况的应急供货处置能力。配送体系完善、运力储备充足、可以稳定保障校园准时供货的企业予以高分。
4. 企业资信实力、校园供货履约能力(权重15%)核查企业信用记录、经营规模、仓储加工场地、中小学、幼儿园食堂供货案例。采购方可实施实地核验,实地核查不合格,本项直接计0分。同等条件下,经营规模更大、校园项目履约经验充足的供应商予以优先选择。
06
中选确定、签约及履约管理
1. 比价评审结果公示不少于3个工作日,公示期间无异议后确定各品类主供供应商,签订食堂食材供货合同,同步签署食品安全责任责任书。
2. 园内落实双人共同进货查验制度,验收环节判定不合格的食材,现场直接退回,必要时做销毁处理,由此产生全部损失均由供应商承担。
3. 建立月度考核评价制度,围绕食材质量、配送准时率、票据台账完整性、售后响应速度开展综合打分。同一供应商连续两个月月度考核不合格,幼儿园有权单方面解除该品类供货合同。
4. 若供应商提供假冒伪劣、变质、检疫检测不合格食材,或是造成食品安全相关事故,幼儿园将立刻终止**合同,供应商承担全部经济赔偿责任,同时将相关情况报送教育主管****管理部门。
07
监督与工作纪律
1. 本次比价全部过程接受膳食监督家委会、教育主管部门、市场监管部门监督。
2. 供应商提交全部申报材料务必真实完整,一旦查实存在伪造篡改资料行为,立刻取消本次比价资格以及后续**机会,纳入供货黑名单,并报送相关主管部门。
3. 评审工作人员严格恪守廉洁工作纪律,落实回避制度,保证比价工作公平开展。
4. 本次比价所有纸质资料,包括企业资质文件、密封报价原件、评审记录、公示留存材料等全部长期归档保存备查。
08
联系方式
联系人:吴晓杰
联系电话:188****5024
材料递交地点:********办公室
递交方式:现场递交密封纸质文件一式两份;如选择邮寄递交,以幼儿园实际签收时间为准,逾期签收视为无效。
补充说明:如**区****幼儿园食堂大宗食材集中采购、备案新政策,本公告内容与新规不符时,以属地主管部门出台的规定为准。
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