行政办公中心饮水设备配件采购服务项目比选邀请函

比选邀请函

为保障我单位饮水设备等各类设备安全平稳长效运行，规范设备维修、故障抢修及专用配件采购管理工作，现对开水器及配套配件供货进行比选采购。诚邀具备独立法人资格、履约能力强 、售后服务完善的合格供应商参与本次比选响应及报价。

一、项目基本信息

1.项目名称：****中心饮水设备配件采购服务项目

2.服务地点：****中心

3.服务类型：日常故障抢修、应急处置、开水器专用配件供货及更换维修。

4.服务周期：2026 年 9月 至 2027 年 9月

5.资金来源：财政资金

6.服务设备范围：辖区内所有饮水设备。具体为开水间饮水设备共75台。

二、服务工作内容及标准

（一） 故障应急抢修

1. 接到报修通知后，一般故障1 小时内到场，紧急停水/设备停运故障2小时内到场处置。

2. 处置范围 ：滤芯更换。

3. 维修后试运行验收 ，确保工况恢复正常 ， 出具维修工单及验收记录。

（ 二 ）质保及售后要求

1. 单次维修及更换配件质保期不少于6个月，质保期内同 一部位 、 同一配件同类故障免费上门返修 、免费更换。

2. 合同期内提供 7×24 小时电话咨询及报修响应。

三、配件供货范围及要求

（一）常用配件品类

加热管、电路板、按键板、电磁阀、变压器、热敏温控、继电器、热水龙头、探针座、探针、探头管、净水机增压泵、净水机电磁阀、高压开关、低压开关、废水比开关、单向阀、净水机变压器、压力桶、快接开关、快接、内胆等相关配套配件。

（ 二） 配件质量要求

1. 所供配件为原厂正品或同规格一线品牌合格替代件， 严禁翻新件、次品、三无产品。

2. 所有配件符合国家行业标准及水泵设备技术参数要求，适配原有型号直接安装使用。

3. 报价需明确标注： 品牌、规格型号、材质、单位、单价、质保期限、原厂/替代说明。

四、供应商资格条件

1. 具有独立法人资格 ，持有有效营业执照。

2. 公司须有固定服务团队 ， 人员稳定。

3. 具备快速配件供货渠道及仓储能力，能及时匹配各型号配件。

4. 近三年无安全生产事故 、无重大服务投诉、无履约不良记录。

五、报价包含范围

1.配件费按实际发生结算 ， 采用单价包干方式 ，含材料费、运输费、安装更换人工费 、税费。

2.所有报价为一次性闭口含税价，包含完成本项目全部工作内容的所有费用 ， 无后期隐形收费。

六、响应文件要求

供应商须按以下顺序整理密封报送（纸质盖章版）：

1. 法定代表人身份证明及授权委托书；

2. 营业执照复印件；

3. 完整维保服务实施方案、应急响应方案 、售后服务承诺；

4. 常用配件分项报价明细表；

5. 服务质保承诺函；

6. 联系人、联系电话 、售后报修电话。

七、评审原则

1. 坚持公平、公正、公开、综合择优原则。

2. 评审综合考量 ：供应商实力 、应急响应时效 、配件质量品牌、报价合理性、售后服务及质保承诺。

3. 不采用最低价中选唯一标准，优先选择服务规范、配件正品、响应及时的供应商。

八、商务合同主要约定

1. 付款方式： □ 按月 √ 按季度 □ 每半年 □年度验收合格后一次性结算支付。

2. 所有维修作业严格遵守我方现场安全管理规定，施工安全责任由中选供应商自行承担。

3. 逾期响应 、维修不到位 、使用劣质配件 ，我方有权扣除服务费 、终止**。

九、联系方式及报送要求

采购人单位： ****

地 址： **市经开区长**大街10 号

联 系 人： 杨瑞

联系电话： 0313-****804

比选文件下载 ：投标单位须在招采进宝**专区电子交易平台（ 标书代写http://hb.****.cn）公告页面下载比选文件。

比选文件下载时间 ：2026 年 9 月 11 日上午 9 时 00 分-2026标书代写